Muna rayuwa ne a cikin karni na 21, lokacin da yakamata mu rayu a cikin sama -sama kuma muna da sararin samaniya maimakon motoci na yau da kullun, tashi shine al'ada, duk da haka anan muna, makale a cikin takarda da ofis. A yau, fiye da kowane lokaci, za mu iya ganin wannan saboda tasirin cutar ta Coronavirus a duk duniya. Yanzu an tilasta masana'antar gine -gine ta rufe maimakon yin aiki da nisa ta hanyar samun kayan aiki da mafita waɗanda za su iya ceton kamfanonin su. A gini ERP bayani zai iya taimaka muku yaƙi da Coronavirus. Muna nan don taimaka muku fita da ba ku wasu nasihu da dabaru kan Tsarin aiwatar da aiwatar da ERP: Dos and Don'ts.
Shin ya:
- Ibada da Sadaukarwa daga Mai tallafawa Project - Duk wata manhaja da kuka zaɓa za ta gaza sai mai Tallafin Project ya ɗauki ikon aiwatarwa kuma ya tabbatar cewa kamfanin da kowace ƙungiya za su ba da duk abubuwan da suka dace don yin maganin!
- Zaɓi "Zakara" & "Admin" - Kuna buƙatar tabbatar da zaɓar mutanen da suka dace don shiga cikin aikin. Mutanen da ke kula da kamfani, tsari, da kuma yadda ake gudanar da kasuwancin ku. Suna buƙatar fahimtar sosai abin da ake buƙata daga mafita. Suna buƙatar su iya sadaukar da lokacinsu da kuzarinsu wajen yin aiki tare da ƙungiyar aiwatarwa yayin aiwatar da aiwatarwa - za su tabbatar da cewa software na gudanar da gine -gine na Burtaniya ya dace da bukatun kamfanin ku kuma yana so! Shigarsu shine mabuɗin don aiwatar da aikin ginin ERP ɗin yadda yakamata!
- Daidai Rubuta DUK hanyoyin ku! - Yawancin software na sarrafa gine -gine a Burtaniya sun mai da hankali kan Tsarin aiwatarwa gwargwadon lokacin da zai yiwu. Kafa abubuwa tun daga tushe, tabbatar da cewa sun dace daidai da bukatun abokin ciniki yana da mahimmanci. Archdesk, wanda ya dace da buƙatun gudanarwa na Babban ɗan kwangila, yana son mai da hankali kan hanyoyin cikin kamfanin ku. Babu mafita “girman ɗaya ya dace”, kuma yayin aiwatar da aiwatarwa, ƙungiyarsu tana duba nau'ikan ayyukan da waɗanne matakai ke haɗa kansu da waɗannan ayyukan. Software ɗin da kuka zaɓa yakamata ya ba ku damar yin samfurin mafita bayan ku, ba tilasta kan ku da yadda yake aiki akan hanyoyin ku ba (akan hanyar aikin ku).
- Sadarwa, Sadarwa, SADUWA! Yana da mahimmanci cewa yayin aiwatar da aiwatar da ERP yakamata a kula da kwararar bayanai koyaushe. Teamungiyar Aiwatarwa da Zakaran Canji suna buƙatar kasancewa kusa kuma koyaushe suna ci gaba da ba da bayanin. Mai ba da shawara wanda ke aiwatar da mafita dole ne ya fahimci zurfin yadda kamfanin ke aiki, kuma Canjin Canjin yakamata ya kasance yana jagorantar shi a hanya. Dangane da lokaci da haƙurin da Canjin Canji da Admin suka saka, za ku sami, a ƙarshe, ingantaccen injin da zai ci gaba da ayyukanku.
- Damar ba da horo - A yayin aiwatarwar, mai ba da shawara zai daidaita tsarin zuwa buƙatun ku ta hanyar fitar da bayanan da ake buƙata daga Canjin Canji da Babban Manajan software. Yakamata ku sami Gabatarwar Tsarin, inda ƙungiyar ku zata iya ganin fasalin tsarin, sannan kuma Horon kan layi/Onsite - nutsewa mai zurfi cikin maganin software na sarrafa ginin da kuka zaɓa. Zai taimaka idan, yayin da kuke sa ido, ku ma za ku duba wasu mahimman abubuwan don nan gaba. Zaɓuɓɓukan kulawa, ta yaya za a aika tambayoyin tallafi? Shin suna da Database na Ilimi? Shin a tsaye yake ko yana fadadawa? Shin suna yin blog game da batutuwan ban sha'awa ga kamfanin ku? Shin za ku iya samun ƙarin horo na horo (idan irin wannan buƙatar za ta taso)?
KADA Kada:
- Saita tsammaninku akan Rufin! - Tabbatar ƙungiyar ku, da kanku, an saita tsammanin daidai don wannan yanki na software na gini wanda zaku zaɓa. Ba zai yi mu'ujizai da kansa ba kuma dole ne kuyi aiki tare da shi don yin aiki. Ƙananan aiki, gaskiya, ƙarancin lokaci, amma a farkon - yayin aiwatar da aiwatarwa - dole ne ku yi gwagwarmaya tare da mai ba da shawara don sa ya yi aiki daidai (azaman cikakke) don kasuwancin ku. Wane irin tasiri yakamata wannan tsarin ERP na gini yayi akan kamfanin ku? Ta yaya ya kamata ya shirya ku don nan gaba? Me kuke so Kungiyar Aiwatarwa ta yi? Ka kasance a bayyane game da wannan daga farkon kuma sadarwa a bayyane!
- A hankali ba kwafa-liƙa matakai/sassan da kuke dasu yanzu - Wannan babban lokaci ne don yin tunani ta hanyar Tsarin ku da murkushe su: mai kyau, mara kyau, mara kyau. Waɗanda ba sa jituwa suna buƙatar gyara. Yaya yanayin mafi kyawun yanayin zai kasance? Yaya tsarin mafi kyau zai yi kama? Saka su akan takarda kuma gwada su! Dubi menene sassan da kuke da su a cikin kamfanin ku kuma wanene ke zaune a ina. Hanyoyin shiga cikin sabon software na gini na Burtaniya za a yi su gwargwadon sashin da mutumin yake ƙarƙashin.
- Kasance masu juriya ga guguwar canji - Canjin da kawai za mu iya yi a duniya shine canjin da za mu iya yi wa kanmu. Dole ne canji ya zo da farko daga kanku. Idan kai, ko wani daga cikin ƙungiyar ku, za ku yi tsayayya da sabbin abubuwa - kamar sabon maganin ERP da aka aiwatar, to kun shiga cikin wata matsala ... Shiga cikin manyan mutanen da za su yi amfani da tsarin zuwa gaba ɗaya tsarin zaɓar ta. Bayan haka, za su yi amfani da shi a kullun, don haka kuna buƙatar tabbatar da cewa yana da ma'ana a gare su kuma ba ya ninka ko hana aikin su.
- TMI (Yawancin bayanai) - Mun san cewa tsarin na iya zama kamar ɗan ƙaramin ƙarfi, tare da duk fasalulluran da suke da su da duk abubuwan da suke yi… Kuna iya tunanin cewa yakamata su rubuta littattafai, littattafai, kan yadda mutum zai iya aiki tare da su. Kada ku ji tsoro! Wannan shine dalilin da yasa Tsarin Aiwatarwa yake - don kada ku cika nauyi da yawa kuma ku ci gaba da kanku. Teamungiyar na iya ɗaukar wannan a cikin matakan jariri (ga mutanen da ba su da ƙwarewar fasaha) ko kuma suna iya shiga ta ciki. Ya rage a gare ku!
- Ƙarin ayyuka - A lokacin aiwatar da aiwatarwa za ku gano cewa sabbin abubuwa za su fado muku a hankali, sabbin abubuwan da kuke son ginin ERP ya kasance, sabbin zaɓuɓɓuka, ko ayyukan da kuke tsammanin sun dace da ku. Babu software na gini da zai zama cikakke ga kowa da kowa, babu "Girma daya yayi daidai”, Kuma ta hanyar tambayar ƙirar al'ada da haɓaka al'ada wanda kawai ke kawo ƙarin kuɗi zuwa teburin masu samar da mafita. Duk hanyoyin da aka yi na al'ada suna ɗaukar lokaci da kuɗi. Ƙayyadaddun lokuta masu sassauƙa ne, kuma wannan zai zama ƙarin matsin lamba tsakanin Abokin ciniki da Kungiyar Aiwatarwa.
Zaɓin mafita na ERP na gini don kasuwancin ku na iya zama gwagwarmaya, amma mun san cewa wannan mai yiwuwa ne: wani lokaci zai zama mai raɗaɗi kuma zai kashe ku lokaci (da kuɗi, idan an aiwatar da Tsarin aiwatarwa daban), amma a ƙarshe (lokacin kallon gaba) za ku iya ganin cewa duk ya cancanci hakan!
