Sarrafa farashi yana da mahimmanci ga ƙananan kasuwancin don ci gaba da samun riba da tabbatar da ci gaba mai dorewa. Wani yanki da kamfanoni da yawa za su iya samun gagarumin tanadi shine a tsarin sadarwar su. Kamar yadda fasaha ke tasowa, Voice over Internet Protocol (VoIP) ta fito a matsayin mafita na zamani wanda ke ba da fa'idodi masu yawa akan tsarin wayar gargajiya. Ƙananan kamfanoni na iya haɓaka damar sadarwar su ta hanyar canzawa zuwa VoIP kuma suna rage yawan kuɗin wayar su.
Bari mu bincika yadda ake ɗaukar a kananan kasuwanci VoIP tsarin zai iya haifar da tanadi mai yawa ga ƙananan kasuwanci.
Fasahar VoIP
Menene VoIP?
VoIP fasaha ce da ke ba da izinin watsa sadarwar murya ta Intanet maimakon ta hanyar layukan tarho na gargajiya. VoIP tana jujjuya siginar murya zuwa fakitin bayanan dijital maimakon wayoyi na jan karfe da hanyoyin sadarwa masu juyawa. Wannan fasaha ta canza yadda harkokin kasuwanci ke sadarwa, wanda ya ba da damar yin kira a ɗan ƙaramin farashin tsarin wayar gargajiya.
Mabuɗin Siffofin VoIP
Ɗaya daga cikin abubuwan da ya fi jan hankali na VoIP shine saitin fasalin sa. Yawancin ƙananan masu samar da VoIP na kasuwanci suna ba da ayyuka na ci gaba waɗanda suka wuce ikon kiran asali. Siffofin kamar tura kira, saƙon murya-zuwa-email, da taron taron bidiyo ana haɗa su a cikin fakitin VoIP. Tsarukan VoIP suna da ma'auni kuma masu sassauƙa, suna ba da damar kasuwanci don sarrafa layi da fasali kamar yadda ake buƙata cikin sauri. Wannan daidaitawa yana amfanar ƙananan ƴan kasuwa waɗanda zasu iya samun sauye-sauye a cikin ma'aikata ko bukatun sadarwa.
Taimakon Kuɗi Kai tsaye
Ƙananan Kudaden Watanni
Ɗaya daga cikin fa'idodin canja wuri zuwa tsarin VoIP shine yuwuwar samun ƙananan kudade na wata-wata idan aka kwatanta da sabis na wayar gargajiya. Masu samar da layin ƙasa na gargajiya suna cajin farashi mai yawa don mahimman ayyuka, gami da kuɗin shigarwa da cajin kowane layi. Sabanin haka, yawancin masu samar da VoIP suna ba da ƙirar farashi mai gasa wanda zai iya rage yawan kashe kuɗi na wata-wata. Misali, yayin da sabis na wayar gargajiya na iya cajin $50 ko fiye kowane layi kowane wata, yawancin masu samar da VoIP suna ba da tsare-tsaren farawa daga $20 akan kowane layi. Wannan bambance-bambance na iya haifar da tanadi mai yawa ga ƙananan kasuwanci, tare da ma'aikata da yawa suna buƙatar samun damar waya.
Kawar da Kudin Hardware
Wani muhimmin fa'idar ceton farashi na VoIP shine rage buƙatar kayan aikin jiki. Tsarin waya na al'ada galibi yana buƙatar kayan masarufi masu tsada, kamar tsarin Musanya Reshe masu zaman kansu (PBX), don sarrafa kira a ciki. Waɗannan tsarin na iya yin tsada don siye, shigarwa, da kiyayewa. Tare da VoIP, kamfanoni na iya amfani da na'urorin da ke wanzu kamar kwamfutoci da wayoyi don yin kira da karɓar kira. Yawancin masu samar da VoIP suna ba da aikace-aikacen wayar hannu waɗanda ke ba masu amfani damar shiga tsarin wayar kasuwancin su daga kowace na'ura mai haɗin Intanet. Wannan yana nufin babu buƙatar saka hannun jari mai yawa na kayan masarufi, ƙara rage farashin gaba.
Tashin Kuɗi na Kai tsaye
Haɓaka Haɓakar Ma'aikata
Canja zuwa tsarin VoIP kuma na iya haifar da tanadin farashi kai tsaye ta hanyar haɓaka yawan ma'aikata. Siffofin VoIP kamar damar nesa da kayan aikin haɗin gwiwa suna ba ma'aikata damar yin aiki da kyau. Alal misali, ma'aikata na iya ɗaukar kira daga ko'ina tare da haɗin Intanet - ko suna aiki daga gida ko a kan tafiya - suna ba da damar samun sassaucin ra'ayi wajen sarrafa lokacinsu. Abubuwan haɓakawa kamar taron taron bidiyo suna sauƙaƙe kyakkyawar haɗin gwiwa tsakanin membobin ƙungiyar, ba tare da la'akari da wurinsu na zahiri ba. Wannan ingantaccen sadarwa na iya haifar da yanke shawara da sauri da ingantaccen sarrafa ayyukan, a ƙarshe adana lokaci da albarkatu.
Rage Kudaden Tafiya
Ƙwararrun taron tattaunawa na bidiyo na VoIP na ƙananan kasuwanci na iya taimakawa wajen rage yawan kuɗin tafiye-tafiye ga ƙananan kasuwanci. Maimakon yin tafiye-tafiye don tarurrukan cikin mutum-damuwa da farashin sufuri da masauki-ma'aikata za su iya gudanar da tarurrukan kama-da-wane ta amfani da kayan aikin taron bidiyo da aka haɗa cikin tsarin su na VoIP. Wannan yana adana kuɗi kuma yana bawa ƙungiyoyi damar yin haɗi akai-akai ba tare da ƙalubalen kayan aiki da ke da alaƙa da tafiya ba. Rage kuɗaɗen tafiye-tafiye ta hanyar sadarwa mai inganci na iya tasiri sosai ga farashin aiki gabaɗaya ga ƙananan kasuwancin da ke neman haɓaka kasafin kuɗin su.
Amfani da Masu Haɗin Kai
Wata hanyar da VoIP zai iya taimaka wa ƙananan 'yan kasuwa su ceci kuɗi ita ce ta amfani da masu ba da sabis na auto-tsari mai sarrafa kansa wanda ke sarrafa kira mai shigowa ba tare da buƙatar ƙarin membobin ma'aikata ba. Tare da fasalin ma'aikacin mota, 'yan kasuwa na iya saita gaisuwa ta al'ada da menus waɗanda ke jagorantar masu kira zuwa sashin da ya dace ko mutum. Wannan ƙarfin yana rage buƙatar hayar ƙarin ma'aikata don gudanar da kira yayin inganta sabis na abokin ciniki ta hanyar tabbatar da cewa an yi watsi da kiran da kyau. Abokan ciniki sun yaba da saurin samun dama ga mahimman bayanai ba tare da an ajiye su ba ko canja wurin sau da yawa.
Kudaden Kuɗi da Kasafin Kudi
Tsare-tsare Tsare-tsare
Yawancin masu ba da sabis na VoIP suna ba da ƙirar farashi mai fa'ida wanda ke ba wa 'yan kasuwa damar hasashen kashe kuɗin su na wata-wata daidai. Ba kamar sabis na waya na al'ada waɗanda zasu iya haɗa da cajin madaidaicin dangane da amfani, wanda ke haifar da ƙimar lissafin da ba a zata ba, ƙananan tsare-tsaren VoIP na kasuwanci galibi suna samar da tsarin farashi kai tsaye. Wannan tsinkayar ya sa ya fi sauƙi ga ƙananan masu kasuwanci su tsara kasafin kuɗin sadarwar su na wata-wata ba tare da damuwa game da ɓoyayyun kudade ko cajin ban mamaki ba.
Babu Kudaden Boye
Bayyana gaskiya a cikin lissafin kuɗi wata fa'ida ce ta canzawa zuwa tsarin VoIP. Masu ba da waya na gargajiya sukan haɗa da ɓoyayyun kudade a cikin lissafinsu-kamar ƙarin ƙarin kuɗi don kulawa ko hayar kayan aiki-wanda zai iya kama masu kasuwanci a tsare. Sabanin haka, yawancin masu samar da VoIP suna kan gaba game da farashi kuma ba sa sanya kuɗaɗen ɓoye ga abokan cinikin su. Wannan bayyananniyar yana ba wa ƴan kasuwa damar yanke shawara ta kuɗi dalla-dalla ba tare da fargabar farashin da ba a zata ba dangane da sabis ɗin wayar su.
Kammalawa
A ƙarshe, canzawa zuwa ƙaramin tsarin VoIP na kasuwanci yana ba da fa'idodi masu yawa ga ƙananan ƴan kasuwa waɗanda ke neman rage kuɗin wayar su yayin haɓaka damar sadarwa. Abubuwan da ake amfani da su suna bayyana daga tanadin farashi kai tsaye ta hanyar ƙananan kudade na wata-wata da kawar da farashin kayan masarufi zuwa tanadi kai tsaye ta hanyar ƙara yawan aiki da rage yawan kuɗin tafiya. Bugu da ƙari, ƙirar lissafin kuɗi da ake iya faɗi da kuma nuna gaskiya a cikin farashi na ƙara ba da gudummawa ga yin VoIP zaɓi mai ban sha'awa ga masu kasuwanci masu kula da kasafin kuɗi. Kamar yadda fasaha ke tasowa kuma aiki mai nisa ya zama mafi girma, ɗaukar tsarin VoIP yana fitowa azaman yanke shawara na kuɗi da dabarar yunƙuri don inganta ingantaccen kasuwancin gabaɗaya. Ga ƙananan masu kasuwanci suna la'akari da haɓaka kayan aikin sadarwar su, yanzu shine lokacin da ya dace don gano yadda sauyawa zuwa tsarin VoIP zai iya haifar da tanadi mai yawa yayin haɓaka aikin aiki! Intratel yana ba da ƙananan kasuwancin VoIP a mafi kyawun farashi.