Wataƙila kun ji game da matsalar tsaro ta Facebook wanda ya bar ɗan damfara damar samun damar shiga bayanan asusu miliyan 50. Duk da yake cin nasarar irin wannan girman ba lamari ne na yau da kullun ba, cin zarafin yanar gizo gaskiya ne wanda yakamata ya baku damar bacci da dare har zuwa batun tsaron bayanan kamfanin ku. Wancan ne sai dai idan kuna da ingantaccen tsarin kula da haɗarin tsaro na IT wanda ya faɗaɗa asusunka na kafofin watsa labarun. Ga abin da ya kamata ku sani game da shi hadarin kafofin watsa labarun management.
Menene Hadarin da ke Haɗa da Kafofin Watsa Labarai?
Kafofin watsa labarun suna da mahimmanci ga kasuwancin da ke son isa ga masu sauraro. Wannan shine dalilin da yasa kuke can kuna aiki don ƙirƙirar hoto mai ƙarfi. Koyaya, masu fashin kwamfuta suna aiki kamar yadda kuke - don satar bayananku. Rashin haɗarin yana cikin:
- Fashin kai - masu fashin baki za su aiko da sakonni irin naka a kokarin jan hankalin kwastomominka.
- Tabbatar da mai amfani - duk lokacin da kuka yi rajista a kan sabon aikace-aikace, galibi kuna samun zaɓuɓɓuka don yin rajista tare da Facebook. Amfani da kowane asusun kafofin watsa labarun azaman zaɓin shiga-shiga ɗaya yana fallasa bayananku ga masu aikata laifuka na yanar gizo.
- Satar ainihi na alama - masu amfani da ƙeta za su iya ƙirƙirar bayanin martaba wanda yake kama da naka, kuma ya ƙare da tura abokan ciniki zuwa shafinsu.
- Amfani da kalmomin shiga masu rauni - kowane asusun kafofin watsa labarun kamfanoni tare da kalmomin shiga masu rauni abu ne mai sauki ga masu fashin kwamfuta. Duk wani bayanin kwastomomi mai zaman kansa a cikin asusun ka na sada zumunta yana cikin hadari idan dan dandatsa zai iya gano kalmar sirri da sauri.
Abu ne mai sauki a ɗauka cewa bayanan da ke cikin asusunka na kafofin watsa labarun ba su da mahimmanci kamar wannan a cikin bayanan ƙungiyar ku. Koyaya, abokan hulɗar abokin ciniki da sauran bayanan sirri, gami da hanyoyin jagora waɗanda kuka bi diddigin su ta hanyar nazarin kafofin watsa labarun, suna da hankali kuma bai kamata su ƙare a hannun masu aikata laifuka ba.
Matakan Da Za'a Whenauka Lokacin Kirkirar Kafafen Yada Labarai Don Rage Haɗari
Bayan tabbatar da darajar kula da haɗarin kafofin watsa labarun, kuna buƙatar cikakken tsari. Tsarin yakamata ya sami waɗannan matakai guda shida:
Samun manufofin da ya shafi masu ruwa da tsaki a cikin kungiyar ku
Shin kun tantance waɗanne haɗari ne takamaimai ga asusun kafofin watsa labarun kamfanonin ku? Da zarar kun gano raunin ku, ƙirƙirar shirin da zai magance kowane rauni. Hada da mutanen kirki don yin bincike tare da samar da hanyoyin da suka dace don raunin.
Dole ne sassan kamar IT, tallace-tallace, da alaƙar jama'a su kasance suna da kyakkyawan wakilci a cikin wannan tattaunawar. Hakanan yana da mahimmanci a sami babban jami'i wanda zai jagoranci yanke shawara.
Ayyade maƙasudin manufofin kuma sadarwa zuwa ga ɗaukacin ƙungiyar
Duk kungiyar ku yakamata ku fahimci asalin manufofin ku game da hanyoyin hadari. Lokacin da mutane suka fahimci abin da kuka yi niyyar cimmawa, za su iya aiwatarwa da kuma taka rawar su a cikin haɗarin haɗari.
Ya kamata ku bayyana a fili hanyoyin da kungiyar ku ke son amfani da su don magance hadari da kuma irin rawar da kowa yake takawa wajen tallafawa manufar.
Yi aikin bincike na ciki na amfani da asusun kafofin watsa labarun
Kuna buƙatar yin amfani da asusun kafofin watsa labarun don gano abubuwan da suka gabata da na yanzu da kuma ƙayyade waɗanda ke da takardun shaidar shiga. Wannan yana da mahimmanci don tantance waɗanne matakan da ya kamata ku ɗauka don kare bayanan shiga
Yi tanadi don binciken lokaci-lokaci na asusun kafofin watsa labarun kamfanin
Zai fi kyau a sake dubawa ko matakan tsaronku suna aiki akai. Wannan kuma wata dama ce don gano yiwuwar keta doka da rage su. Tare da la'akari da aiwatarwa na cikin gida da sauran binciken da ake buƙata ayi, yakamata ku saita ku kuma sadarwa lokacin da za ayi odit.
Iyakance damar isa ga asusun kafofin watsa labarun
Ya kamata ku gano wanda ke buƙatar samun dama ga asusun kamfanin ku. Ayyade lokutan samun dama kuma saita hanyoyin da za'a bi yayin shigar da bayanan yana buƙatar miƙa shi ga sabbin ma'aikata.
Ilmantar da masu amfani da manufofin da aiwatar da shi
Da zarar kun inganta manufofin tsaro, tabbatar da an rarraba shi ga manyan 'yan wasan da za su tabbatar da aiwatar da shi. Bugu da ƙari, ya kamata a sami faɗin kungiya game da waye, menene, yaushe kuma me yasa canje-canje da kuka yi.
Tabbatar da ilimantar da maaikatanku akan manufofin kuma taimaka musu ganin babban hoto. Fahimtar yadda manufar ta dace da su zai ba kowane ma'aikaci damar taka rawar da aka tanada. Da alama za su yada kalmar lokacin da suka fahimci dalilin da ya sa sarrafa haɗari yake da mahimmanci.
Kammalawa
Software wani yanki ne mai matukar wuyar warwarewa idan ya zo ga tsaron bayanan kungiya. Koyaya, ba haka bane akwai. Tsaro na kafofin watsa labaru na buƙatar ƙoƙari na ƙungiya don ganowa da magance matsalolin tsaro.
Kowane mutum a cikin kungiyar yana taka muhimmiyar rawa wajen rage haɗarin kafofin watsa labarun. Sabili da haka, aiwatar da cikakken shiri wanda ya bayyana ga dukkan mambobi shine ɗayan mafi kyawun hanyoyi don sarrafa haɗari akan kafofin watsa labarun.
