Yuli 10, 2020

Yadda ake Warware Openananan Balaididdigar Openididdiga ko itsididdiga a cikin QuickBooks

Yin aiki a cikin QuickBooks yana da amfani saboda yana da sauƙin amfani. Yana yaba buƙatun ku don samun ingantacciyar na'ura don samun albashi na sama da ingancin ciniki.

Koyaya, akwai yuwuwar kusan kowane lokaci kuskuren ɗan adam yana raguwa koda kuwa kai ko mai lissafin ku shine amfani da QuickBooks. Shigar da ma'amaloli na yau da kullun, sabunta ilimin gaba da ci gaba da biyan buƙatun masu siyarwa wasu ɓangarori ne waɗanda wataƙila zai haifar da kuskure cikin samun ilimi.

A cikin wannan rubutun, za mu iya sanin wasu kurakurai ba sabon abu ba da za su iya faruwa a cikin A/R da ƙaramin ma'auni na buɗewa ko buɗaɗɗen kuɗi.

Laifi na gama gari

  • Ba a aiwatar da biyan kuɗi zuwa daftari
  • Ana bayar da bashi kuma ba a aiwatar da shi ga lissafin kuɗi.
  • "Ƙananan ma'auni" suna son a kashe su. 

Alamun

  •  "A/R tsufa mai tsufa" yana da adadi mai yawa na ma'auni & rakodi tare da 0
  • Akwai ƙananan adadi a cikin babban shafi
  • Abubuwan da aka buɗe na ƙira suna da daraja ko ma'auni da yawa. 

Yadda za a warware irin waɗannan batutuwan?

Yi bitar A/R taƙaitaccen tsufa da buɗe abubuwan gogewa

  • Je zuwa Rahotanni
  • Zaɓi Abokan ciniki & Masu karɓa
  • Gudu da tarihin tsufa na A/R da gogewar lissafin kuɗi
  • Buɗe daftarin daftari
  • Kwanan kwanan wata ya kasa zuwa "kamar na marigayi"- tashi daga ranar da aka saita zuwa "zuwa ƙarshen" (wannan na iya adana ku lokaci-lokaci rubuta duk wani adadin da aka saba aiwatarwa daga baya zuwa wani lissafin mai siye.)
  • Yi bitar wannan rikodin (zai sake yin lissafin kuɗi ko bashi wanda ba a aiwatar da shi ga lissafin).

Gyara “Biyan Abokin ciniki da Ba a Aiwatar da su ba tare da CDR

  • Samu zuwa fasalin Binciken Abokin ciniki
  • Zaɓi suna daga shafin mai siyarwa bayan haka a shafin “Invoices & fees”
  • Zaɓi kuɗi don amfani da lissafin ta hanyar buga akwati
  • Zaɓi "Auto bi duka" don amfani da duk lissafin kuɗi ko zaɓi kowane "kuɗi & Invoice na sashi na.
  • Zabi don amfani
  • Da zarar an zaɓi "bi", ma'amaloli za su yi launin toka
  • Zaɓi "Ajiye"

Tsabtace Manual na “buɗaɗɗen yanki” tare da CDR

Ana buƙatar share fayil ɗin bayanai akai -akai ba tare da taimakon kayan CDR ba. Hakanan, "kayan aikin CDR" wataƙila ba su da taimako idan ana amfani da damar samun mujallu cikin Asusun karɓa. Idan an cika abubuwan ajiya ba tare da bata lokaci ba zuwa A/R a wuraren ajiya kuma ba a cikin asusun Inshora, sannan kuma “Kayan CDR” mai yiwuwa ba wani taimako bane. Bi matakan da ke ƙasa don tsabtace jagora.

  • Zaɓi "Karɓi Biya"
  • zabi madaidaicin mai siye.
    Bar ƙarar kamar "0."
  • Zaɓi "Rage rangwame & Kuɗi"
  • A cikin ragi & kuɗi- zaɓi "Kirki ko Shigar da Jarida" don amfani da lissafin buɗe.

Rubuta ƙananan ma'auni

Wata dabara mai sauƙi don kashe ƙananan ma'aunai shine lokacin da aka rubuta kuɗin a cikin "Karɓi Biyan Kuɗi."

  • A cikin rahoton Invoices Open- danna sau biyu a lissafin wanda ke da daidaituwa a buɗe.
    Zaɓi "Haɗin Tarihi" don buɗe ma'amala ta tarihi.
  • Daga cikin "Ma'amala tarihin tattaunawar da ta gabata" -zaɓi Je zuwa maɓallin kuma kewaya zuwa "taga Biyan Abokin ciniki."
  • Zaɓi "Rubuta ƙarin adadin."
  • Zaɓi Ajiye da Rufewa (Da zarar an nuna "kashe kashe yawa" & babban littafin a/c wanda za a caje rubutun zai bayyana. Zaɓi asusun da za a kashe ƙarar)

Rubuce-rubucen rubuce-rubuce a cikin “ilimin kimanta abokin ciniki”

A cikin CDR, ƙila za a iya samun "Rubutun Kashe Invoices." Kuna iya rubuta daftari, kashe kuɗi ko kuɗin kuɗi a haɗe daga taga mara aure.

NOTE:  Yi amfani da "gyara takaddun masu siyarwa da kayan aikin bashi" kafin amfani da wannan zaɓin. Idan kuna da daraja don samun ku, saƙon gargadi zai yi kama.

  • Yi jerin lissafin da za a iya rubutawa (ƙa'idoji masu ma'ana)
  • Danna "Nemo Duk"
  • Shigar da ma'auni a nuni don ƙuntata lissafin
  • Danna "Nemo Duk."
  • Idan ba a yanke hukunci ba - “duk daftarin da aka buɗe” zai nuna a jerin.
  • Idan ba a zartar da ƙa'idodi ba, duk daftarin da aka buɗe yana bayyana a jerin.
  • Cika cikin kwanan wata a cikin Up zuwa sashin.
  • Yanzu zaɓi "daftari don rubutawa."
    Zaɓi daftari (zaɓi "zaɓi duk" don zaɓar duk daftarin cikin jerin)
  • Bayan wannan “yana ƙayyade kalmomin kashewa.
  • Zaɓi "kashe asusun" daga lissafin (ranar kashe kasuwanci idan an buƙata)
  • Cika “Rubuta ladabi” idan ana amfani da sa ido na ladabi
  • Zaɓi Samfoti & Rubuta Rubutun da aka zaɓa. Saƙon tabbatarwa yana zuwa yana nunawa- duk daftari don rubutawa, asusun kashewa & cikakken adadi don rubutawa. (danna kan "RUBUTA KASHE don gama hanyar ko zaɓi don Soke don komawa taga na farko)
  • Ƙayyade kalmomin kashe-kashe.
  • Zaži Rubuta Kashe Account daga lissafin. Ana buƙatar asusun kashewa.
  • Canza ranar rubutawa, idan yana da mahimmanci. Ana buƙatar ranar rubutawa. Ta hanyar tsoho, ranar rubutawa ita ce ranar rufe lokacin tantancewar.
  • Shigar da ladabi na rubutu idan ana amfani da sa ido na ladabi.

Rubuta Kudin Masu Bayarwa

Lokacin da kuka sayi yanki daga mai ba da Tallace -tallacen da ake Karɓar Asusu. Daidaitaccen ma'auni biyu na iya kashe kowane daban. Muna da 'yan hanyoyin warkewa da za a yi kuma wanda za mu zaɓa zai dogara da adadin ma'amala.

Ƙirƙiri Duba ko Adana

Kuna so ku yanke shawarar wane kwanciyar hankali ke raguwa - adadin kuɗin da ake biya ko adadin da aka karɓa na asusun. Dangane da masu ragewa, Za a iya '' kashe '' Checks '' kuma ana iya sanya madaidaicin ajiya zuwa asusun A/R don adadi mai yawa don daidaita ƙimar na musamman. Tabbatar da samun adadi iri ɗaya don gwajin da ajiya. Sauran a A/R ko A/P duka biyun bashi ne ko kuma daga mai siyarwa ko mai siye. Daidaitawa a cikin asusun kamfani dole koyaushe ya zama kamar $ 0.

Bayar da bayanin ƙimar kuɗi:

Yi "Memo score score" don ƙimar A/R wanda ke samun ragi ta hanyar A/R kuma ana bayar da ƙimar kuɗi don wancan daftarin don adadi mai yawa. Tabbatar cewa “memba na ƙimar ƙira da ƙimar kuɗi” dole ne ya zama adadi iri ɗaya don ƙirƙirar daidaitaccen biya. A saman, ma'amala dole ne yanar gizo zuwa $ Zero ba tare da buƙatar daidaituwa a cikin asusun biyu ba.

Game da marubucin 

Admin


{"email": "Adireshin imel ba daidai ba ne", "url": "Adireshin gidan yanar gizo ba shi da inganci", "required": "Filin da ake buƙata ya ɓace"}