Ara shigarwar mujallar na iya isa don gyara kuskuren lissafi. Wannan nau'in shigarwar mujallar ana kiranta "shigar da gyara." Gyara abubuwan shigar da daidaitaccen lokacin samun lissafin kuɗi watau ribar ku tare da ƙaramar kashe kuɗaɗe. Gyara abubuwan shiga wani ɓangare ne na tsarin lissafin kuɗi, wanda ke amfani da ajiyar shigarwa sau biyu. Wannan yana nufin shigarwar gyara zata sami rarar kuɗi da bashi. Za'a iya gano kurakuran lissafin kudi da yawa ta hanyar duba ma'aunin gwajin ku da / ko yin sulhu, kamar kwatanta bayanan asusun ku da bayanan bankin ku.
SAURARA: FreshBooks Taimaka wa membobin ƙungiyar ba su da cikakken harajin samun kuɗin shiga ko ƙwararrun masu lissafin kuɗi kuma ba za su iya ba da shawara a cikin waɗannan yankuna ba, a waje da tambayoyin tallafi game da FreshBooks. Idan kuna buƙatar shawarar harajin samun kudin shiga da fatan za a tuntuɓi akawu a yankinku.
Ta Yaya kuke Gyara Kuskuren Akawu?
Sau da yawa, ƙara shigarwar mujallar (wanda aka sani da "shigar da gyara") zai gyara kuskuren lissafi. Shigar da mujallar yana daidaita kudaden da aka ci gaba (rage riba) don wani lokacin lissafin kuɗi. Gyara abubuwan shiga wani ɓangare ne na tsarin lissafin kuɗi, wanda ke amfani da ajiyar shigarwa sau biyu.
- Misali, ba a rubuta darajar $ 1000 na albashin da za a biya ba (kuskuren tsallakewa). Don yin gyara, dole ne a ƙara shigar da mujallar $ 1000 a ƙarƙashin "ƙimar albashi" (zare kudi) da $ 1000 da aka ƙara a matsayin "biyan albashi" (daraja).
Kurakurai daga shekarar da ta gabata na iya shafar littattafanku na yanzu. Hanyar da ke kewaye da wannan ita ce don ƙara shigarwar da aka gyara kwanan baya.
- Misali, kuskure a misalin da ya gabata an yi shi ne a shekara ta 2017. Don yin gyaran, ƙara zare $ 1000 da daraja a ranar 31 ga Disamba, 2017.
Wancan ya ce, mataki na farko a gyara kuskuren lissafin shine gano waɗancan kurakurai.
Sake dubawa a kan gwajin
Yin bita da ma'aunin gwajin ku (ta hanyar tsarin lissafin ku) wata hanya ce ta nemo ire-iren kurakurai. Kodayake ba duk kurakurai bane zai shafi daidaiton gwajin, saboda haka ba hanya ce mara azanci ba don kama kuskure.
Gwajin gwaji shine jimlar kuɗi da zare kudi don duk asusun kasuwancin ku. Idan adadin duk kuɗin ku da bashin ku na asusu ɗaya ne (watau daidaitawa) to ya kyautu ku tafi! Idan sun yi ba daidaitawa, lokaci yayi da za a fara nazarin shigarwarku don ganin idan kun yi ɗaya daga cikin kuskuren da aka lissafa a sama.
SULHUN GASKIYA
Sulhu zai kuma bayyana nau'ikan kurakurai da yawa. Yakamata ayi sulhu a kowane wata kuma duk shekara, ya danganta da irin sulhun. Ana iya yin sulhu ta banki a ƙarshen wata yayin da za a iya yin daidaitattun abubuwan kadara a ƙarshen shekara.
Don yin sulhu a banki, kuna buƙatar fara daidaita asusunka na kuɗi-ƙananan kamfanoni galibi suna yin rikodin biyan kuɗi da rasit a cikin littafin kuɗi. Bashin da bashi zai daidaita. Sannan kwatanta su da bayanan banki.
Idan asusun ajiyar ku da bayanan banki suna nuna adadi daban-daban, lokaci yayi da za a duba kowace ma'amala akan biyu tarnaƙi. Ta wannan hanyar, zaku ga ko bankin yayi kuskure ko yayi rikodin ma'amala a cikin wata daban (da bayanin wata daban) fiye da yadda kuka yi. Ko zaku fahimci akwai kuskuren lissafi akan ƙarshenku.
KYAUTA KYAUTA A GANE KURA-KURAI
Yana da mahimmanci a kafa tsari na yau da kullun inda zaku yi bita da aiwatar da sulhu na bayanan asusun ku na yau da kullun. Wancan ya ce, kurakuran lissafin kuɗi har yanzu suna faruwa komai ƙwarewar da sake nazarin ku. Abu mai mahimmanci shine a sami tsari don rage kurakurai da sauri hangowa da gyara duk abin da ya faru.
Menene nau'ikan kuskuren lissafin kuɗi?
Kuskuren lissafin kuɗi akwai bambanci a cikin takaddun kuɗi na kamfanin. Yawancin lokaci ana yin su ba da gangan ba (kuskuren ganganci na iya haifar da binciken laifi).
Kuskure na iya zama ƙananan ƙananan kuskuren da ba sa shafar adadi baki ɗaya ko waɗanda dusar ƙanƙara ta kasance cikin ƙididdiga mafi girma kuma suna buƙatar ƙarin lokaci da albarkatu don ganowa da gyarawa. Kuskuren lissafi na iya kiyaye ƙaramin kasuwancin ku ya gudana lami lafiya kuma ya cutar da ci gaban saboda haka yana da mahimmanci a koya nau'ikan kuskuren lissafin kuɗi da yadda ake gyara su.
Akwai nau'ikan kuskuren lissafin kuɗi guda bakwai:
1. SAURAN LITTAFIN
Shigarwa na shigarwa sune ma'amaloli da aka shigar ba daidai ba. Yawancin lokaci, ba a samun wannan kuskuren har sai kun yi sulhu a banki.
- Misali: ka bawa abokin ciniki $ 2500 amma ka shigar dashi azaman $ 25 na ma'amala (da kuma cire $ 25 daga asusun ajiyarka).
2. KURA-KURAN JUYAYI
Wannan kuskuren yana faruwa ne lokacin da aka juya lambobi biyu (ko "sauyawa"). Kuskuren zai nuna kansa azaman kuskure a shigar da bayanai lokacin da kuka sanya sabon rikodi. Kodayake kuskure ne mai sauƙi, yana iya shafar lissafin ku sosai kuma yana haifar da asarar kuɗi - ban da ambaton lokaci mai yawa na ƙoƙarin nemo wannan ƙananan kuskuren.
- Misali: "52" maimakon "25." Ko "2643" maimakon "2463."
3. ZAGAYOYIN KUSKURI
Ididdigar lamba kamar alama bai kamata ba amma yana iya zubar da lissafin ku, wanda zai haifar da sakamakon dusar ƙanƙara na kurakurai. Mutane na iya yin wannan kuskuren, amma kuma yana iya zama kuskuren kwamfuta.
- Misali: “3” maimakon “2.9” ko “65.765” maimakon “65.7646.”
4. SHIGARWA
Rushe shigarwar lissafin yana nufin cewa ana sanya kuɗin shigarwa maimakon cire shi, ko akasin haka. Batun shi ne cewa ba za ku iya hango wannan kuskuren a cikin gwajinku ba-har yanzu zai kasance cikin daidaitawa ba tare da la'akari ba.
- Misali: an shigar da biyan kuɗi don intanet na gida azaman lissafin kuɗi bisa kuskure.
5. KUSKUREN KWANA
Wannan yana faruwa lokacin da ba a rikodin ma'amala ta kuɗi ba kuma don haka baya cikin takardun. Yawancin lokaci ma'amala, wanda zai iya zama tsada ko siyarwar sabis, ana yin watsi dashi ko manta shi.
- Misali: mai daukar hoto ta manta da shiga rajistan $ 1000 da ta karba daga harbi wani bikin aure a karshen makon da ya gabata.
6. KUSKUREN AIKI
Lokacin da aka shigar da adadin azaman adadin da ya dace da asusun da ya dace amma ƙimar ba daidai ba ce, wannan kuskuren kwamiti ne. Wannan na iya nufin cewa wataƙila an cire jimla maimakon ƙari.
- Misali: ana amfani da biyan kuɗi zuwa daftarin kuskure. Adadin da abokin ciniki ke bin sa zai zama daidai a cikin gwajin gwaji. Amma, subledger na abokin ciniki (ko bayanan shigarwa) zai kasance a kashe.
7. KUSKUREN A'IDA
Wannan ma'amala ce wacce bata haɗu da ƙa'idodin lissafin kuɗi gabaɗaya (GAAP). Ana kuma kiransa “kuskuren shigar da bayanai” saboda, kodayake lambar ta daidai, an rubuta ta a cikin asusun da ba daidai ba.
- Misali: an yi amfani da kadara da yawa wanda hakan yasa aka sanya shi a matsayin bashi, maimakon me yakamata ya zama: kadari.
