Yin aiki tare abu ne mai mahimmanci na ƙira. Amma menene ya faru lokacin da ƙungiyar ku kwatsam suyi aiki nesa? Wannan sabon abu ba sabon abu bane, amma ya hadu da wata damuwa. Koda wadancan kasuwancin da suke jin daɗin amfani da ƙwarewar duniya, ba mahaukaci bane game da ra'ayin rashin ganin ƙungiyar ido da ido kowace rana.
Wannan shine batun musamman ga ƙungiyoyin ƙira, inda ma'amala ke tushen tushen kerawa. Amma aiki mai nisa ba abin tsoro bane. Akasin haka, tare da ingantaccen tsari da fasaha, ƙawancen aiki na nesa na ƙungiyar ku na iya samun daidaito iri ɗaya da na kirkire-kirkire kamar takwaransa na mutum.
Ka tuna da Halin da ake ciki na Teamungiyoyin Nesa
Wannan ba za a ce aiki mai nisa ba shi da kwatankwacinsa ba. Don samun canji mai sauƙi, tuna don kauce wa wasu kuskuren gama gari waɗanda ƙungiyoyin ƙirar nesa suka yi. Babbar na iya zama ɗauka cewa abin da ke aiki a cikin ofishin yana fassara da kyau zuwa duniyar kan layi. Bayan duk, tare da bidiyo da makirufo, duk abu ɗaya ne - daidai?
A zahiri, abubuwan da ƙungiyar ƙirarku zata iya ɗauka ba wasa ba ne - kamar tattaunawar kirkirar kwakwalwa da kuma ra'ayoyin da ba zato ba tsammani - suna da rikici da rashin amfani yayin da aka tace su ta hanyar wasu fasahar aikin nesa. Yin magana da wani a cikin waswasi kamar yadda zaka yi a ɗakin taro ba zai iya faruwa ba yayin taron bidiyo. Babu damar tsayawa ta ofishin wani don hira ta sauri.
A sakamakon haka, mambobin ƙungiyar da ke nesa sukan dogara da yin ping na juna a kan rubutu ko saƙon, ba tare da sanin cewa suna haifar da rikici ba. Differencesananan bambance-bambance kamar wannan na iya ƙara zuwa manyan ɓacin rai waɗanda ke rage tasirin aiki da ɗabi'a. Don haka fara da yarda cewa aiki mai nisa abu ne nata, kuma kuna iya buƙatar sabbin hanyoyin aiki don saukar da shi.
Bayyana Aikin Layi Na Kan Layi
Aikin aikin zane da kuke yi ya nuna muku abin da ya kamata a yi, da kuma yadda ƙungiyarku ke riga ta sarrafa. Kodayake aikace-aikacenku na nesa ƙungiyarsa ce, duba da kyau yadda abubuwa ke gudana a halin yanzu yana taimaka muku don haɓaka shirin wasa don cikakken haɗin kai.
Yi taswirar ayyukanku na yanzu. Nutse har ƙasa zuwa maƙasudin mahimmanci a kowane mataki. Misali, tattaunawar rukuni akan wayar waya yana da matsayin ma'anar haɗin gwiwa game da kwarewar mai amfani. Tarurrukan farko don tattauna sabon aiki shine don gano wata dabarar gaba ɗaya da kuma bayyana manufofin abokin ciniki. Da zarar kun san ba kawai matakai bane, amma manufofin, zaku iya juya waɗannan manufofin zuwa aiki mai tasiri na nesa.
Gano Abubuwan da ke Cikin Ku
Yi la'akari da abin da kuke da shi, dangane da fasaha da albarkatun ɗan adam. Kuna iya samun membobin ƙungiyar da yawa waɗanda ke ba da gudummawa daban-daban don tsarawa a kan kwamfutocinsu na sirri, sannan raba shi azaman gabatarwa ga rukuni. Abin da zai iya zama mafi inganci akan layi shine tushen girgije, m kayan aikin kungiya, wanda ke ba da damar gabatarwa da gyarawa.
Kayan aiki kamar UXPin yana bawa ƙungiyoyi damar nazarin wani samfuri na musamman kuma su gwada zaɓuɓɓukan ƙira ba tare da dogaro ga mutum ɗaya don yin canje-canje da gabatar da shi ga ƙungiyar ba. Wannan haɗuwa tare da kayan aikin ƙungiyar a cikin ofisoshin gidansu, da kuma damar hanyar sadarwa da aka rarraba tsakanin mambobi, yana haifar da yanayin aiki mai kyau. Fara da duban abin da kuke da shi da kuma gano abin da kuke buƙatar ƙarawa don inganta ofishin nesa.
Yi samfurin Gudanar da Gudanar da Nesa
Yi taswirar aikin aiki don ƙungiyar ƙirarku, kuna ɗaukar cikakken yanayin kamala. Kuna iya tuna waɗannan ayyuka mafi kyau ga ƙananan ƙungiyoyi. Bayan duk wannan, ƙwararrun ƙungiyoyin ƙira ba su da damar rabawa da kuma shirya samfura kawai. Dole ne su san yaushe da yadda ake sadarwa; daidaita ikon cin gashin kai da lissafi, da raba dabi'u da al'adun kungiyar.
Aikinku ba lallai bane ya haɗa da zaman haɗin gwiwar ƙungiyar. Amma yakamata ku haɓaka shi da haɗari na wuraren aiki na kama-da-wane - kamar pinging mara ƙarewa don saƙonnin da ba na gaggawa ba - a zuciya, saboda haka za a iya guje musu. Koyaushe komawa zuwa maƙasudin kowane mataki a cikin tsarin ƙira don tabbatar da waɗanda aka sadu, ko ta hanyar aikin da ba a inganta ba, ko dabarun da ya dace da yanayin dijital.
Aiwatar da Mafi Kyawun Fasaha don Haɗin Gwiwa
Teamsungiyoyin nesa suna dogara da fasaha. A dalilin wannan, wasu dandamali sun fi wasu kyau don haɗin ƙira. Manhajar sadarwar ku ta kamala ta ba da izinin raba allo da madaidaicin matakin ma'amala. Yakamata software na ƙirarku ya kasance yana da fasali mai ƙarfi wanda ba zai ba ku damar samar da rukunin yanar gizo na ban mamaki ba, amma yin hakan ko kuna aiki tare da abokin aiki a duk faɗin duniya, ko a cikin ɗakin.
UXPin kayan aiki ne duka ɗaya wanda ke bawa ƙungiyoyi damar tafiya daga wayoyin waya zuwa samfuri cikin sauri. Tsarin girgije ne, wanda ke nufin duk membobin ƙungiyar zasu iya shiga cikin wani aiki da samun damar fayiloli, koda kuwa mutum ɗaya yana da maganganun yanar gizo a wata rana. Justan wasa ɗaya ne kawai daga cikin abin mamakin idan ya zo zayyana aikin ƙungiyar ku na nesa: tabbatar da cewa suna da mafi kyawun kayan aiki don samar da kyakkyawan sakamako.
