QuickBooks निश्चित रूप से सैकड़ों व्यवसायों के माध्यम से क्षेत्र में उपयोग किया जाने वाला सबसे कुशल लेखांकन उपकरण है। यह सभी अवलोकन स्टॉक को विनियमित करने में मदद कर रहा है जिसमें स्टेटमेंट के प्रकार के भीतर तैयार डेटा शामिल है। क्विकबुक डायरेक्ट डिपॉजिट इसका मतलब है कि आप अपने कर्मचारियों को चेक लिखने या प्रिंट करने के प्रयास के बिना भुगतान कर सकते हैं। इस वेबलॉग में, हम QuickBooks में सीधे जमा की व्यवस्था करने या उसे निकालने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में बात कर सकते हैं। तो चलिए शुरू करते हैं!
क्विकबुक डायरेक्ट डिपॉज़िट को चालू करने और उपयोग करने की प्रक्रिया
क्यूबी डेस्कटॉप पेरोल में आपके कॉर्पोरेट में प्रत्यक्ष जमा को सक्रिय करने के बाद सुधार, वातावरण और जमा के वे सभी चरण भी किए जाएंगे। जिन कर्मचारियों को सीधे जमा की आवश्यकता है उन्हें सीढ़ियाँ लगानी चाहिए। सबसे पहले, वे प्रत्यक्ष जमा प्राधिकरण फॉर्म भरना चाहते हैं। इसके बाद उन्हें अपने बैंक खाते पर एक नजर डालनी होगी। ये केवल डेटा के लिए हैं और इन्हें QuickBooks डेस्कटॉप पर सबमिट करने की आवश्यकता नहीं है।
क्विकबुक डायरेक्ट डिपॉज़िट के लिए एक कर्मचारी स्थापित करने के चरण
- सबसे पहले, का चयन करें कर्मचारी जिसके बाद चयन करें कर्मचारी केंद्र कार्यकर्ता चेकलिस्ट खोलने के लिए.
- अब, कार्यकर्ता के शीर्षक पर डबल-क्लिक करें।
- फिर, का चयन करें पेरोल जानकारी टैब.
- इसके बाद चुनाव करें सीधे जमा बटन.
- में सीधे जमा खिड़की पर क्लिक करें [कर्मचारी का नाम] के लिए प्रत्यक्ष जमा का उपयोग करें।
- चुनें कि वेतन चेक एक या दो खातों में जमा करना है या नहीं।
- कर्मचारी का वित्तीय प्रतिष्ठान डेटा दर्ज करें जिसमें शामिल हो बैंक का नाम, रूटिंग संख्या।, खाता नंबर।, और खाते का प्रकार.
- यदि आप दो खातों में जमा करना चाहते हैं, तो आपको उस राशि या शेयर में जाना होगा जिसे कर्मचारी को प्राथमिक खाते में जमा करना होगा जमा राशि डिब्बा। अंतिम राशि दूसरे खाते में जमा की जाती है।
- चुनें OK बहुत सारे विचारों को सहेजने के लिए.
कर्मचारी के लिए आपके द्वारा बनाया गया अगला वेतन संभवतः देर-सवेर सीधे जमा के लिए बचा लिया जाएगा। यदि आप उस वेतन-चेक पर तुरंत जमा करना चाहते हैं जो पहले ही तैयार हो चुका है, लेकिन अब भेजा नहीं गया है, तो आपको निश्चित रूप से वेतन-चेक को हटाना होगा और उसे दोबारा बनाना होगा। इसके बाद दोबारा चेकमार्क जोड़ें उपयोग सीधे जमा क्विकबुक डेस्कटॉप में उसके बाद जोड़े गए सही प्रकार के प्रत्यक्ष जमा डेटा का पता लगाएं और वेतन चेक बचाएं।
किसी कर्मचारी के प्रत्यक्ष जमा डेटा को कैसे संपादित करें?
आपको कर्मचारी के लिए वेतन चेक करने से पहले उसके चेकिंग खाते के डेटा को संपादित करना होगा। कर्मचारी के खाते की जानकारी अपडेट होने से पहले बनने वाला वेतन तुरंत पुराने बैंक खाते में जमा कर दिया जाएगा। इससे बचने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके पेचेक को इंटुइट को भेजने से पहले हटा सकते हैं और सुधार सकते हैं:
- सबसे पहले, आपको वेतन चेक खोलना होगा और इसे पार करना होगा वेतन चेक विवरण खिड़की.
- अब, अनचेक करें प्रत्यक्ष जमा का प्रयोग करें पेचेक तत्व पर संभावना और चयन करें सहेजें जिसके बाद सहेजे बंद करें।
- शीर्ष पर, पेचेक को एक बार फिर खोलें और विकल्प चुनें प्रत्यक्ष जमा का प्रयोग करें संभावना। इसके बाद क्लिक करें सहेजें.
किसी कर्मचारी की प्रोफ़ाइल से प्रत्यक्ष जमा को पूरी तरह से हटाना
किसी कर्मचारी को सीधे जमा राशि का भुगतान नहीं करने पर, आप उन्हें सेटअप से हटा देंगे।
- सबसे पहले, एक विकल्प चुनें कर्मचारी जिसके बाद चयन करें कर्मचारी केंद्र.
- उस प्रोफ़ाइल को संपादित करने के लिए कार्यकर्ता के शीर्षक पर डबल-क्लिक करें।
- अब, पर क्लिक करें पेरोल जानकारी टैब.
- शेष पर क्लिक करें सीधे जमा बटन। फिर, फ़ील्ड को पारदर्शी बनाने के लिए चयन करें प्रत्यक्ष जमा का प्रयोग करें एसटी यह कार्यकर्ता.
यदि कोई किसी ऐसे कर्मचारी के लिए एकमुश्त नियमित लेकिन गैर-प्रत्यक्ष जमा वेतन चेक बनाना चाहता है, जिसका भुगतान सीधे जमा के माध्यम से किया जाता है, तो आपको बस तुरंत जमा वेतन को एक मानक वेतन चेक में बदलना होगा।
