एक प्रो की तरह ज़ूम का उपयोग कैसे करें

मानो या न मानो, ज़ूम को नौ साल से अधिक समय हो गया है, समय के साथ इसकी प्रोफ़ाइल धीरे-धीरे बढ़ती जा रही है। फिर भी, COVID-19 महामारी की शुरुआत के बाद से ज़ूम बाजार में सबसे लोकप्रिय वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं में से एक के रूप में दृश्य पर प्रस्फुटित हुआ है: केवल पिछले महीनों में लाखों उपयोगकर्ताओं को जोड़ना।

लोकप्रियता में इस तरह की आश्चर्यजनक वृद्धि के साथ, हमने अपने पाठकों को एक समर्थक की तरह ज़ूम का उपयोग करने के तरीके के बारे में बताया।

चाहे आप ज़ूम करने के लिए नए हों या आप नई तरकीबों की तलाश में एक पुराने कुत्ते हों, हमने ज़ूम की कई विशेषताओं में महारत हासिल करने के लिए सर्वोत्तम युक्तियों और युक्तियों का संकलन किया है ताकि आप पूरी सेवा का पूरा उपयोग कर सकें।

Spacebar के साथ खुद को म्यूट करें

हम सभी ने एक कॉल में भाग लिया है और लोगों के बच्चों को पृष्ठभूमि में या एक कुत्ते के पागल होने के बारे में सुना है। या इससे भी बदतर, किसी को सभी कॉल सुनने के लिए किसी क्लाइंट या सहकर्मी के बारे में गपशप करते सुना। इन शर्मनाक (या गैर-पेशेवर) क्षणों से बचने के लिए स्पेसबार को तुरंत होल्ड-डाउन करें।

आप आसानी से म्यूट के अंदर और बाहर फ्लिप करने में सक्षम होंगे। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको अधिकांश मीटिंग के लिए बोलने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन एक पल की सूचना पर आपको बुलाया जा सकता है। यह अन्य उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट्स को देखने लायक है। अपनी कुंजियों को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने के लिए उन्हें कीबोर्ड शॉर्टकट सेटिंग में अक्षम या सक्षम करें।

अपनी उपस्थिति की चापलूसी करें

घर से काम करते समय, हम सभी अपना सर्वश्रेष्ठ नहीं दिखते। कौन अपने बालों को सावधानीपूर्वक संवारना चाहता है या केवल दिन भर के लिए घर पर बैठने के लिए मेकअप लगाने में आधा घंटा लगाना चाहता है? शुक्र है, ज़ूम के साथ, आप धोखा दे सकते हैं। वीडियो सेटिंग्स मेनू में, टच अप माय अपीयरेंस बॉक्स को चेक करें। सॉफ्टवेयर आपकी त्वचा की टोन को धुंधला कर देगा और आपकी छोटी खामियों को दूर करते हुए सॉफ्ट-फोकस लेंस का उपयोग करेगा: कौवे के पैरों से लेकर हंसी की रेखाओं तक।

यदि आप अभी-अभी बिस्तर से लुढ़के हैं, तो आप अपने वीडियो को अपने प्रोफ़ाइल चित्र से बदलकर, अपना कैमरा पूरी तरह से छिपा सकते हैं। यदि आपको चैट करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप पृष्ठभूमि में मूल रूप से मिश्रित हो जाएंगे।

हालांकि पकड़े मत जाओ। अपना कैमरा अक्षम करें और अपने ऑडियो को डिफ़ॉल्ट रूप से म्यूट करें। सेटिंग में जाएं; ऑडियो या वीडियो के अंतर्गत, माइक्रोफ़ोन को म्यूट करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें या मीटिंग में शामिल होने पर वीडियो बंद करें। आप हमें बाद में धन्यवाद दे सकते हैं।

ज़ूम वर्चुअल बैकग्राउंड का उपयोग करें

यदि आप अपने रूप-रंग को लेकर चिंतित नहीं हैं, तो यह आपके घर की अव्यवस्था हो सकती है। के साथ अपनी गोपनीयता बरकरार रखें घर की पृष्ठभूमि. ग्रीन-स्क्रीन तकनीक का उपयोग करते हुए, वर्चुअल बैकड्रॉप आपके घर को एक अविश्वसनीय वीडियो या एक शानदार सेटिंग के हाई-डेफ फोटो के साथ बदल देगा। विकल्पों में स्टाइलिश कार्यालय और अपार्टमेंट पृष्ठभूमि की एक पूरी श्रृंखला शामिल है।

सेटिंग्स> वर्चुअल बैकग्राउंड पर जाएं, और आप पहले से मौजूद बैकग्राउंड में से एक का चयन करने में सक्षम होंगे या hellobackground.com के माध्यम से उपलब्ध शानदार में से एक का उपयोग कर पाएंगे।

निर्बाध शेड्यूलिंग सुविधा का उपयोग करें

ज़ूम की हमारी पसंदीदा विशेषताओं में से एक अंतर्निहित शेड्यूलिंग फ़ंक्शन है, जिससे मीटिंग्स को iCal और Google कैलेंडर में सहेजा जा सकता है, या कैलेंडर के माध्यम से भी शेड्यूल किया जा सकता है। Google पूछेगा कि क्या आप ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं, तो विकल्पों का पालन करें। यह उतना ही आसान है!

याद रखें, आप इस सुविधा का उपयोग केवल ज़ूम मीटिंग के साथ ही कर पाएंगे, वेबिनार शेड्यूल नहीं किया जा सकता है।

स्क्रीन शेयरिंग (और अधिक)

आपको सिर्फ वीडियो पर जाने की जरूरत नहीं है; आप अपनी स्क्रीन भी साझा कर सकते हैं। जटिल अवधारणाओं को समझाते समय या अपने काम को प्रदर्शित करते समय स्क्रीन शेयरिंग एक बेहतरीन टूल है। आपको इस सुविधा को पहले से सेट-अप करना होगा। फिर अपनी अगली कॉल पर, शेयर स्क्रीन बटन का चयन करें, और हर कोई देख पाएगा कि आप किस पर काम कर रहे हैं - यदि आपके पास एकाधिक स्क्रीन हैं, तो आप यह भी चुन सकते हैं कि किस स्क्रीन को साझा करना है।

हालांकि कॉल समाप्त होने पर साझा करना बंद करना याद रखें; आप नहीं चाहते कि ग्राहक कुछ भी देखें जो उन्हें नहीं करना चाहिए।

स्क्रीन शेयरिंग में कुछ विशेषताएं हैं जिनके बारे में लोग नहीं जानते हैं, जिनमें एक अंतर्निहित व्हाइटबोर्ड भी शामिल है। यहां आप अपने दर्शकों के अनुसरण के लिए जटिल अवधारणाओं को स्पष्ट रूप से समझाते हुए अपने विचारों को स्केच करने में सक्षम होंगे। (जल्लाद के बर्फ तोड़ने वाले खेल के लिए भी यह बहुत मजेदार है।)

वीडियो का उपयोग न करने वाले प्रतिभागियों को छिपाएं

बहुत सारे उपस्थित लोगों के साथ कॉल को मॉडरेट करते समय, आपको खिड़कियों की एक दीवार के साथ प्रस्तुत किया जा सकता है। किसी भी प्रतिभागी को वीडियो का उपयोग नहीं करने, अपनी स्क्रीन से रिक्त बॉक्स को हटाने, फ़ीड को व्यवस्थित करने से छिपाने के लिए यह उपयोगी है।

सेटिंग > वीडियो पर जाएं, और आपको मीटिंग के अंतर्गत 'गैर-वीडियो प्रतिभागियों को छुपाएं' बताते हुए एक बॉक्स दिखाई देगा। क्लिक करें और अगली बार जब आप कॉल पर हों, तो आप केवल वीडियो वाले प्रतिभागियों के फ़ीड देखेंगे।

होस्ट कैसे उपस्थित लोगों को म्यूट कर सकते हैं

यह थोड़ा कठोर लग सकता है, लेकिन एक बड़ी बैठक में, महत्वपूर्ण पृष्ठभूमि शोर के साथ एक सहभागी होने से पूरी कॉल पटरी से उतर सकती है। कोई भी निजी बातचीत, कुत्ते के भौंकने, या बच्चे के रोने (माता-पिता तक नहीं) को सुनना नहीं चाहता।

यदि आप मेजबानी कर रहे हैं, तो आपके पास एक बटन के एक क्लिक के साथ एक सहभागी से किसी भी अवांछित शोर को म्यूट करने की शक्ति है। ऐप में प्रतिभागियों को प्रबंधित करें अनुभाग के माध्यम से माइक आइकन पर क्लिक करें, और व्यक्ति चुप हो जाएगा।

आप सेटिंग के माध्यम से 'प्रवेश पर प्रतिभागियों को म्यूट' भी कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कॉल में शामिल होने वाला कोई भी गलती से म्यूट पर जाना नहीं भूल गया है। यह न केवल कॉल में होने वाली अनावश्यक देरी को बचाएगा बल्कि आपके सहयोगियों को किसी भी शर्मिंदगी से भी बचाएगा। लोग तब भी स्वयं को अनम्यूट करने में सक्षम होंगे, जब और जब उन्हें बात करने की आवश्यकता होगी, लेकिन शुरू से ही सभी को म्यूट करने से हर किसी का जीवन आसान हो जाता है।

इसकी कोशिश करें

जागरूक होने के लिए एक अंतिम बिंदु 'की हालिया प्रवृत्ति' हैज़ोम्बॉम्बिंग'; जिससे ट्रोल मीटिंग के लिए वेब को खंगालते हैं, फिर अप्रत्याशित रूप से (और बिना आमंत्रण के) शामिल हो जाते हैं। इससे कुछ परेशान करने वाले परिणाम सामने आए हैं। वेटिंग रूम सुविधा का उपयोग करें, मीटिंग आईडी साझा न करें, और दुष्ट ज़ूमर्स को शामिल होने से रोकने के लिए मीटिंग की उपस्थिति को प्रतिबंधित करें।

लेकिन ज्यादा घबराएं नहीं। ज़ूम में बहुत सारी शानदार विशेषताएं हैं - ऐप को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने के लिए सेटिंग अनुभाग में चारों ओर बेला। आपको आश्चर्य होगा कि सॉफ्टवेयर कितना बहुमुखी और इंटरैक्टिव हो सकता है।