सामान्य चालानों के आगमन, कारक और समय सारणी के संबंध में क्विकबुक को व्यापक रूप से संभवतः सबसे उपयोगी लेखांकन नियंत्रण उपकरण या उपयोगिता माना जाता है जिसे खरीदारों को दोहराया जाना चाहिए। QuickBooks के सभी संस्करण व्यक्ति को केवल खर्चों को देखने, खर्चों, चालानों को संपादित करने और विक्रेता खातों को पूरी आसानी और आराम से व्यवस्थित करने की सुविधा देते हैं। कोई विशेष क्षेत्रों वाले सकारात्मक उपभोक्ताओं के लिए एक बिल टेम्पलेट भी बनाएगा, और चालान या बिल के लिए एक नई खोज उत्पन्न करेगा। एक बार जब बिल क्विकबुक के उपयोग से तैयार हो जाता है, तो कोई भी दिन के किसी भी समय ग्राहक को बिल भेज सकता है।
इस व्यापार का एक बड़ा हिस्सा नकदी उत्पन्न करना है, और यदि कोई व्यक्ति खर्च और चालान उत्पन्न नहीं करेगा तो वह प्रभावी ढंग से पैसा नहीं कमा सकता है। बिल बनाने में बहुत समय लगता है और मेहनत भी बहुत होती है। यदि आप संयमित रूप से समझें, तो अधिकांश उपभोक्ता आपको हर महीने एक समान राशि का भुगतान कर रहे हैं। यह एक सामान्य इनवॉइस है जिसे हर महीने तैयार करना होता है, हालांकि क्विकबुक के साथ, यह पहले से ही एक प्री-सेव इनवॉइस है, जिसके माध्यम से आप इसे केवल ग्राहक को भेज सकते हैं, बिल तैयार करने की परेशानी के बिना। और भेज रहा हूँ.
चालान तैयार करने के लिए चरण दर चरण मार्गदर्शिका:
- QuickBooks ऑनलाइन में लॉग इन करें
- गियर आइकन पर क्लिक करें
- सामान्य लेनदेन पर जाएं और नया चुनें
- लेन-देन प्रकार को चालान में बदलें
- इसके बाद टाइप टू टाइम टेबल ट्रेड करें
- रोबोटिक रूप से ईमेल भेजने का चयन करें और इसे स्वीकृत करें।
नोट: आप भी अपना आवश्यक टेम्पलेट चुन सकते हैं, और विशेष रूप से अपने विज़िटर के लिए एक साधारण बिल बना सकते हैं।
यदि आप स्वयं को एक प्रति सीसी देते हैं तो आपके आगंतुक को आपका बिल प्राप्त होने की स्थिति में भी आपको हर समय जानकारी रहेगी। यदि आपको अभी भी सीसी प्रतिकृति की आवश्यकता नहीं है, तो आपको क्लाइंट द्वारा समूहीकृत स्वचालित लेनदेन रिकॉर्ड को चालू करना होगा, जिसके माध्यम से आप रिकॉर्ड चलाएंगे, जैसे कि ग्राहक द्वारा जेनरेट किया गया रिकॉर्ड अतिरिक्त रूप से आपको भेजा जाएगा, जैसे कि जब कोई आगंतुक रिकॉर्ड प्राप्त करता है तो आप सतर्क हो जाते हैं।
यह उपकरण अग्रिम दिनों का विकल्प भी प्रदान करता है। ताकि आपका सामान्य बिल भी आपकी सटीक भुगतान तिथि से काफी पहले तैयार हो सके। इससे यह दृश्यता मिलेगी कि दीर्घावधि में कितनी मात्रा में धन आएगा और सकल बिक्री लेनदेन क्या होगा। यदि आपको 15 का चालान मिला हैth अगस्त के बारे में सोचें, तो संभावना है कि 10 दिन पहले एक अनुस्मारक होगा।
क्विकबुक की मदद से विधि को सरल बनाने के लिए सभी सूचनाओं को मैन्युअल रूप से दर्ज करने से बचना है। बिल के मुख्य बिंदुओं को चुनना, उसे मेल करना, हर महीने सारी जानकारी टाइप करना वास्तव में कठिन काम है और इसे आसानी से क्विकबुक के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। ऐसे अन्य विकल्प हैं जो आपको अपना बिल तैयार करने की अनुमति देते हैं:
शेड्यूल किया गया: जब भी आप बिल के लिए समय सारणी दर्ज करेंगे तो यह फ़ंक्शन आपको लेनदेन बनाने की अनुमति देगा। यदि आपकी ई-मेल अधिसूचना सक्रिय हो गई है, तो चालान स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएंगे।
अनुस्मारक: यह टेम्प्लेट बड़े पैमाने पर आपके लिए एक अनुस्मारक के रूप में उपयोग किया जाता है, ताकि आप भेजे जाने वाले चालान के बारे में सचेत रहें। आख़िरकार, यह एक ऐसा उपाय है जो आपको पूरी तैयारी करने में मदद करेगा।
अनिर्धारित: यह उन आंशिक चालानों के लिए है जो तैयार थे और उनकी पूरी कागजी कार्रवाई नहीं हुई थी।
इस प्रकार हम देखते हैं कि QuickBooks की सहायता से हमारे सामान्य चालान भेजना कितना सुविधाजनक है।
