Ua hauj lwm hauv QuickBooks yog cov ke uas nws tsis tshua muaj neeg siv-phooj ywg. Nws qhuas tias koj yuav tsum muaj cov cuab yeej ua haujlwm zoo rau cov nyiaj tau los sab saud thiab ua haujlwm tau lag luam.
Txawm li cas los xij, tej zaum yuav muaj txhua lub sijhawm ntawm kev deb ntawm Tib neeg yuam kev mus txuas ntxiv txawm tias koj lossis koj tus accountant yog qhov kev siv ntawm QuickBooks. Nkag mus rau hnub hloov pauv, hloov kho cov kev paub tsis tu ncua thiab ua kom tau raws li cov neeg yuav khoom xav tau yog qee yam uas yuav ua rau muaj qhov yuam kev ntawm kev nkag mus rau hauv kev paub.
Hauv cov ntawv nyeem no, peb tuaj yeem paub qee qhov tsis txawv txav uas yuav tshwm sim sab hauv A / R thiab qhib me me sib npaug lossis qhib qiv nyiaj.
Yuam Kev Ntau
- Kev them nyiaj yuav tsis ua rau qhov Kev Xa Ntawv
- Cov nqi qiv nyiaj yog muab & tsis coj tawm mus rau ib daim nqi ntxiv.
- Qhov “sib npaug me me” xav kom muab sau tseg.
Cov tsos mob
- "A / R laus paub daws teeb" muaj ntau cov laus hauv kev tshuav & cov cim nrog 0
- Muaj cov khoom me me nyob hauv cov kab ntawv dav dav
- Qhov qhib kev paub yuav muaj ntau yam qhab nia lossis sib npaug.
Yuav daws cov teeb meem zoo li cas?
Soj ntsuam A / R Kev laus paub daws teeb thiab qhib kev paub
- Nkag Siab Tshaj Tawm
- Xaiv Cov Neeg Siv Khoom & Cov Khwv
- Khiav lub A / R laus paub daws teeb thiab qhib daim nqi kev paub
- Qhib Cov Ntawv Sau Npe
- Hnub pib rau "li ntawm lig" - tawm hnub teem rau "txij li lig" (qhov no qee zaum yuav txuag koj sau tawm cov lus qhia uas tau siv los ua tom qab hnub tom qab rau lwm tus neeg yuav khoom qhib.)
- Txheeb xyuas cov ntaub ntawv sau cia no (nws yuav rov ua dua daim nqi lossis daim npav rho nyiaj yuav tsis them mus rau ib daim nqi).
Kho “Cov Kev Them Nyiaj Cov Neeg Tau Txais Kev Pab & Credits nrog CDR
- Tau txais mus rau Client Cov Ntaub Ntawv Ntsuam Xyuas Cov Lus Qhia
- Xaiv ib lub koob npe nrov los ntawm cov neeg yuav khoom lub tab tom qab uas nyob ntawm "nqi" & nqi "tab
- Xaiv tus nqi tes siv daim nqi ntawm kev kos lub npov nyiaj txiag
- Xaiv "Nws pib ua raws txhua yam" los siv rau tag nrho cov nqi lossis xaiv txhua qhov "tus nqi & Invoice rau kuv qhov.
- Xaiv los siv
- Thaum xaiv “ua raws” raug xaiv, kev pauv nyiaj yuav txho
- Xaiv "TXUAG"
Kev Tuav Kev Ruaj Ntseg ntawm "qhib tej daim" nrog tawm "CDR
Kev ntxuav cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv xav tau nquag nrog kev pab coj ntawm cov cuab yeej CDR. Tsis tas li, "CDR ntsuas" tej zaum tsis muaj kev pab yog tias kev siv cov ntawv xov xwm nkag rau hauv Cov Nyiaj Tau Los. Yog tias cov nyiaj tau tso rau hauv lub sijhawm tsis tau qeeb rau A / R ntawm qhov kev tso nyiaj thiab tsis muaj nyob hauv Tus as-qhauj Cov Nyiaj Tau Los, ntxiv rau "CDR Tool" tej zaum tsis muaj kev pabcuam. Ua raws cov theem hauv qab rau kev taw qhia kev tu.
- Xaiv "Tau Txais Cov Nyiaj Them"
- xaiv tus nplig yuav.
Tawm hauv lub ntim raws li "0." - Xaiv "Luv Nqi & Khab nias"
- Hauv Cov Txo Nqi & Suav Tau - xaiv "Tshab lossis Xov Xwm Nkag Mus Nkag" txhawm rau siv rau daim nqi qhib.
Sau cov nqi tshuav me
Cov txheej txheem yooj yim los sau cov nyiaj seem me yog thaum tus nqi sau nyob rau ntawm "Tau Txais Cov Nyiaj Them Qhov Rai."
- Hauv Daim Ntawv Qhia Qhib Cov Ntawv Xaib- nyem ob npaug rau ntawm daim nqi uas muaj qhov qhib kev nyob ruaj khov.
Xaiv "Keeb Kwm Txuas" los qhib kev sib pauv keeb kwm yav dhau los. - Los ntawm "Kev Sib Tham Keeb Kwm Yav dhau los kev sib tham teb" -Xav Mus rau lub pob thiab taw rau "Cov Neeg Them Nyiaj Siv lub qhov rai."
- Xaiv "Sau tawm qhov ntau ntxiv."
- Xaiv Txuag thiab Kaw (Thaum tus "sau tawm kom muaj nuj nqis" yog mirrored & tag nrho cov ris luv a / c uas qhov sau tawm yuav raug them yuav zoo li. Xaiv qhov nyiaj uas ntim rau yuav muab sau cia)
Cov ntawv sau uas tsis muaj ntawv sau nyob hauv “kev txheeb xyuas cov neeg siv kev paub”
Nyob hauv CDR, tej zaum yuav muaj qhov "Sau Cov Ntawv Sau Se." Koj tuaj yeem sau-tawm cov nqi, cov nqi them nyiaj lossis cov nqi hauv kev suav nrog kev los ntawm lub qhov rais tsis muaj txij nkawm.
LUS CEEV: Siv "kho cov nqi thiab daim ntawv qiv nyiaj uas tsis tau siv rau tus neeg yuav khoom" ua ntej siv qhov kev xaiv no. Yog tias koj muaj credit, cov lus ceeb toom yuav tshwm sim.
- Teev cov ntawv hu uas yuav tuaj yeem sau tawm (cov qauv paub tab paub xav)
- Nyem "Nrhiav Txhua Tus"
- Nkag mus rau cov qauv ntawm cov zaub los txwv cov npe
- Nyem "Nrhiav Txhua Tus."
- Thaum tsis muaj kev txiav txim siab tau txiav txim siab rau - "txhua daim ntawv qhib" yuav tso tawm ntawm cov npe.
- Yog tias tsis muaj kev txiav txim siab tau txiav txim siab, txhua daim ntawv qhib hu ua zoo li nyob ntawm cov npe.
- Sau tsis pub dhau hnub hauv qhov Up Mus rau lub sector.
- Tam sim no xaiv "invoices sau cia."
Xaiv cov nqi (xaiv "xaiv txhua yam" los xaiv tag nrho cov ntawv xa nyiaj hauv qhov teev npe) - Tom qab qhov no “qhia txog cov nqe lus sau tawm.
- Xaiv "sau tawm tus as khauj" los ntawm cov npe (luam tawm hnub yog tias xav tau)
- Sau rau “Sau kom meej” yog siv kev saib xyuas kev raug zoo
- Xaiv Saib Ua Ntej & Sau Daim Ntawv Xaiv Xaiv Cov Khoom Siv. Cov lus tshaj tawm los txog kev cuam tshuam- txhua qhov kev xa ntawv mus sau npe tawm, tus account-off-account & tag nrho kom sau tau tawmCov. (nyem rau ntawm "WRITE OFF kom tiav cov qauv los yog xaiv Txhawm rau Rov qab mus rau thawj lub qhov rai)
- Qhia cov lus sau kom luv.
- xaiv lub Sau Npe Nyiaj Tawm los ntawm cov npe. Yuav tsum muaj ib daim ntawv sau nyiaj tawm.
- Hloov hnub sau-sau tseg, yog tias tseem ceeb. Yuav tsum muaj hnub sau-tshaj tawm. Los ntawm lub neej ntawd, hnub sau-hnub yog hnub kaw ntawm lub sijhawm ntsuas.
- Sau ib tug sau tawm elegance yog siv elegance xyuas yog siv.
Sau Cov Nqi Muag Khoom Ntawm Muag Khoom
Thaum koj yuav cov khoom los ntawm cov khoom xa tuaj Cov Txheej Txheem Npaj Tau Txais nce tsev. Ob ntu yuav ua rau txhua qhov sib txawv. Peb muaj ob peb txoj kev kho kom ua tau thiab ib qho twg xaiv yuav cia siab rau raws li cov sijhawm sib pauv.
Tsim Daim Tshev lossis Tso Nyiaj
Koj xav txiav txim siab qhov twg nyob ruaj khov yog qhov txo qis - cov account uas them nyiaj ntau los yog cov account tau txais yuav ntau. Raws li nyob rau hauv qis qis, cov tshev yuav tuaj yeem "sau tawm" thiab cov nyiaj tso ncaj qha tuaj yeem ua rau A / R tus account rau cov khoom zoo ib yam los ntsuas qhov ntim ntim tshwj. Xyuas kom muaj qhov zoo ib yam khoom rau qhov kuaj thiab tso nyiaj. Qhov seem hauv A / R lossis A / P yog ob qho uas tshuav nuj nqis los yog yuav los ntawm tus muag los yog yuav. Cov kev nyob ruaj khov nyob rau hauv lub tuam txhab tso nyiaj yuav tsum txhua lub sijhawm zoo li $ 0.
Tshaj tawm cov qhab nia ua kom tau qhab nia:
Ua "credit score Memo" rau qhov ntim ntawm A / R uas tau txais kev pab txhawb ntawm A / R thiab qhov qhab nia tau tshaj tawm yog muab rau qhov ntawv sau rau ntawd kom muaj nuj nqis zoo ib yam. Xyuas kom meej tias "credit qhab nia cim nco thiab credit qhab nia" yuav tsum yog qhov zoo ib yam ntau los tsim kev sib txig sib luag. Hauv qhov saum toj kawg nkaus, qhov kev hloov pauv yuav tsum tau xa mus rau $ xoom nrog tsis tas yuav muaj qhov chaw ruaj khov nyob rau hauv ob qho tib si ntawm tus lej nyiaj.
