Vjerovali ili ne, Zoom postoji više od devet godina, jer njegov profil postupno raste s vremenom. Ipak, od početka pandemije COVID-19 Zum izbio je na scenu kao jedna od najpopularnijih usluga videokonferencija na tržištu: samo u posljednjih nekoliko mjeseci dodao je milijune korisnika.
S tako zapanjujućim rastom popularnosti, smatrali smo da je najbolje čitateljima dati na uvid kako koristiti zum poput profesionalca.
Bez obzira jeste li novi u Zoomu ili ste stari pas koji traži nove trikove, sastavili smo najbolje savjete i trikove za savladavanje mnoštva značajki Zooma kako biste mogli u potpunosti iskoristiti cijelu uslugu.
Utišajte se pomoću razmaknice
Svi smo prisustvovali pozivu i u pozadini smo čuli djecu ljudi ili psa koji je poludio. Ili još gore, čuo je nekoga kako ogovara klijenta ili kolegu zbog svih poziva. Izbjegavajte ove neugodne (ili neprofesionalne) trenutke brzim zadržavanjem razmaknice.
Moći ćete s lakoćom uključiti i isključiti zvuk. Posebno je korisno kada ne trebate govoriti tijekom većine sastanka, ali vas se može pozvati u trenutku. Vrijedno je pogledati ostale korisne tipkovne prečace. Onemogućite ih ili omogućite u postavkama prečaca na tipkovnici kako biste svoje tipke prilagodili svojim potrebama.
Laskajte svom izgledu
Kad radimo od kuće, ne izgledamo svi najbolje. Tko želi pedantno frizirati kosu ili provesti pola sata šminkajući se samo da bi dan sjedio kod kuće? Srećom, sa Zoomom možete varati. U izborniku postavki videozapisa označite okvir Dodirni moj izgled. Softver će zamagliti vaš ton kože i koristiti leću s mekim fokusom, izglađujući vaše male nedostatke: od vrana na nogama do linija smijeha.
Ako ste se tek zakotrljali iz kreveta, svoju kameru možete u potpunosti sakriti, zamijenivši svoj video zapis profilom. Ako ne trebate chatati, uklopit ćete se u pozadinu.
Neka vas ipak ne uhvate. Onemogućite kameru i isključite zvuk prema zadanim postavkama. Krenite u postavke; ispod Audio ili Video kliknite okvir da biste isključili mikrofon ili isključili video kad se pridružite sastanku. Možete nam zahvaliti kasnije.
Koristite zumiranje virtualne pozadine
Ako vas ne brine vaš izgled, to bi mogao biti nered u vašem domu. Neka vaša privatnost ostane netaknuta domaće pozadine. Koristeći tehnologiju zelenog zaslona, virtualne pozadine zamijenit će vaš dom nevjerojatnim videozapisom ili hi-def fotografijom otmjene postavke. Izbori uključuju čitav niz stilskih pozadina ureda i stanova.
Idite na Postavke> Virtualna pozadina i moći ćete odabrati jednu od već postojećih pozadina ili upotrijebiti jednu od fantastičnih koja je dostupna putem hellobackground.com.
Upotrijebite značajku bešavnog raspoređivanja
Jedna od naših omiljenih značajki Zooma je ugrađena funkcija zakazivanja, koja omogućuje spremanje sastanaka u iCal i Google Calendar, ili čak zakazivanje putem kalendara. Google će vas pitati želite li zakazati Zoom sastanak, a zatim slijedite opcije. To je jednostavno!
Imajte na umu da ćete ovu značajku moći koristiti samo sa Zoom sastancima, webinare nije moguće zakazati.
Dijeljenje zaslona (i više)
Ne morate samo ići na video; također možete podijeliti svoj zaslon. Dijeljenje zaslona izvrstan je alat kada objašnjavate komplicirane koncepte ili prikazujete svoj rad. Morat ćete postaviti značajku unaprijed. Zatim na sljedećem pozivu odaberite gumb Podijeli zaslon i svi će moći vidjeti na čemu radite - ako imate više zaslona, možete čak odabrati i koji ćete zaslon dijeliti.
Ne zaboravite prestati dijeliti kad poziv završi; ne želite da klijenti vide nešto što ne bi trebali.
Dijeljenje zaslona ima nekoliko značajki kojih ljudi nisu svjesni, uključujući ugrađenu bijelu ploču. Ovdje ćete moći skicirati svoje ideje objašnjavajući složene koncepte vizualno kako bi ih publika slijedila. (Također je jako zabavno za igru vješala koja razbija led.)
Sakrij sudionike koji ne koriste video
Kada moderirate poziv s puno sudionika, može vam se prikazati zid prozora. Korisno je sakriti sve sudionike koji ne koriste video, uklanjajući prazne okvire sa zaslona, sređujući feed.
Idite na Postavke> Video i vidjet ćete okvir ispod sastanaka u kojem stoji "Sakrij sudionike koji nisu video". Kliknite i sljedeći put kad budete razgovarali, vidjet ćete feedove samo sudionika s videozapisom.
Kako domaćini mogu prigušiti sudionice
Možda će zvučati pomalo grubo, ali na velikom sastanku imati jednog sudionika sa značajnom pozadinskom bukom može izbiti iz cijelog poziva. Nitko ne želi čuti privatni razgovor, lavež psa ili plač djeteta (čak ni roditelji).
Ako ste domaćin, imate moć isključiti neželjene zvukove sudionika jednim klikom na gumb. Preko odjeljka Upravljanje sudionicima u aplikaciji Kliknite ikonu mikrofona i osoba će biti ušutkana.
Također možete putem postavki isključiti zvuk sudionika nakon ulaska, osiguravajući da nitko tko se pridruži pozivu slučajno nije zaboravio preklopiti zvuk. Neće uštedjeti samo nepotrebna kašnjenja u pozivu, već će i vaše kolege uštedjeti neugodnosti. Ljudi će se i dalje moći uključiti, kako i kada trebaju razgovarati, ali utišavanje svih od samog početka svima olakšava život.
Pokušaj
Posljednja stvar koju treba biti svjestan je nedavni trend 'Zoombardiranje'; pri čemu trolovi pretražuju web radi sastanaka, a zatim se neočekivano pridružuju (i bez poziva). To je dovelo do nekih uznemirujućih rezultata. Upotrijebite značajku čekaonice, nemojte dijeliti ID-ove sastanka i ograničite prisustvo sastanku kako biste spriječili nevaljale zumere da se pridruže.
Ali nemojte se previše uznemiriti. Zoom nudi mnoštvo fantastičnih značajki koje možete istražiti - petljajte se u odjeljku postavki kako biste aplikaciju prilagodili svojim specifičnim potrebama. Iznenadit ćete se koliko softver može biti svestran i interaktivan.
