QuickBooks je opsežno smatrao vjerojatno najprikladnijim instrumentom računovodstvene kontrole ili uslužnim programom u odnosu na pojavu, faktor i vremenski raspored uobičajenih računa koji se moraju ponoviti kupcima. Sva izdanja QuickBooksa omogućuju osobi da jednostavno pregleda troškove, uređuje troškove, račune i organizira račune prodavatelja s apsolutnom lakoćom i udobnošću. Čak će se stvoriti predložak računa za pozitivne potrošače s određenim poljima i generirati nova potraga za računom ili računom. Jednom kada je račun dizajnirao upotrebu QuickBooks-a, račun jednostavno možete poslati klijentu u bilo koje doba dana.
Ogroman dio ove trgovine je generiranje gotovine i ne može se učinkovito zaraditi ako nećete generirati troškove i račune. Izrada računa vrlo je vrijeme za jelo, a napori su veliki. Ako shvatite umjereno, mnogi potrošači plaćaju vam identičnu količinu svakog mjeseca. To je obična faktura koju morate izdavati svakog mjeseca, no kod QuickBooks-a to je već unaprijed spremljena faktura putem koje ćete je jednostavno poslati klijentu, bez potrebe za bolima u pripremi fakture i slanje.
Korak kroz Koračni vodič za pripremu fakture:
- Prijavite se na QuickBooks Online
- Kliknite ikonu zupčanika
- Idite na uobičajene transakcije i odaberite novu
- Promijenite vrstu transakcije u Račun
- Nakon toga zamijenite vremenski raspored
- Odaberite robotsko slanje e-pošte i odobrite ga.
Bilješka: I vi možete odabrati svoj predložak i stvoriti uobičajeni račun posebno za svog posjetitelja.
Čak biste cijelo vrijeme bili upućeni u slučaj da vaš posjetitelj primi vaš račun u slučaju da sebi napravite jednu kopiju. Ako vam i dalje ne treba CC replika, tada morate uključiti automatizirani zapis transakcije koji je grupiran putem klijenta, kroz koji ćete pokrenuti zapis, tako da vam ga generira klijent, koji vam dodatno otprema, tako da budete upozoreni kada posjetitelj primi zapis.
Ovaj instrument dodatno se isporučuje s izborom dana unaprijed. Tako da vaš uobičajeni račun može biti spreman i puno ranije od vašeg tačnog datuma naknade. To će dati vidljivost koja će količina dugoročnog novca pritjecati i koje će biti bruto prodajne transakcije. Ako ste dobili račun za 15th kolovoza pomislite, dakle, postoji mogućnost da deset dana unaprijed bude podsjetnik.
Izbjegavanje ručnog ulaska u sve informacije kojima se pojednostavljuje metoda pomoću QuickBooks-a. Čitav iscrpljujući posao odabira glavnih točaka računa, slanja poštom, unošenja svih podataka svakog mjeseca zaista je zamoran i njime se jednostavno upravlja putem Quickbooks-a. Postoje i druge opcije koje vam omogućuju da pripremite račun:
Planirano: Ova funkcija omogućit će vam stvaranje transakcije kad god ste unijeli vremenski raspored računa. Ako je vaša obavijest e-poštom aktivirana, računi će se generirati robotski.
Podsjetnik: Ovaj predložak je izrađen u velikoj mjeri kao podsjetnik za vas, tako da ste svjesni faktura koje će biti poslane. Ovo je, uostalom, mjera koja će vam pomoći da pripremite cijelu partiju.
Neplanirano: Ovo se odnosi na djelomične račune koji su bili spremni i nisu iz cijele papirologije.
Tako vidimo koliko je zgodno slati naše uobičajene račune uz pomoć QuickBooks-a.
