Erè debòde nan QuickBooks Desktop- Apèsi sou lekòl la & Solutions

Erè Debòdman QuickBooks la rive lè youn nan kont ou yo depase valè maksimòm ki otorize pou li a. Ou pral rekonèt erè sa a lè ou ouvri Plan Kont yo, kont tablo balans lan montre erè Debòdman an olye de kantite a.

Erè objektif reta endezirab ak anpeche workflow. Yon repons kòrèk mande pou rechèch objektif kòrèk, apre yo fin ki dwe yon repons dwe fèt.

Ki rezon QuickBooks debòde Erè? 

• Si rèstabilite kont antrepriz la ak jaden yo montre yon konstantite plis pase $ 9,999,999,999.99, lè sa a li pral montre yon Erè debòde nan QuickBooks Desktop.
• Ou rapò enfòmasyon antrepriz gen enfòmasyon tranzaksyon pèvèti
• Lè ou transfòme Yon kantite lajan masiv sou yon machandiz gaggle nan chak lòt kantite lajan masiv, Lè sa a, ou pral kapab wè yon erè debòde parèt apre moso eleman gang lan.
• Machandiz Envantè ak yon valè se pi gwo pase seleksyon an nan moso.
• Layout a ou ta ka kopye soti nan yon rapò kounye a pa anfòm Layout a akredite pa fason pou QuickBooks.
  

Ki jan yo débouyé Erè debòde nan QuickBooks? 

Solisyon 1- Stabilite a oswa tout lòt bwat kont se tou senpleman twò masiv. 

• Ou ta vle fè etap sa yo depanaj aksidan enfòmasyon elemental
• Kreye yon transmèt rapò antrepriz apre ki repare li nan yon 'Nouvo Travay'
• Faktè ki vin apre a se asire la 'Tablo nan kont.' Pou reyalize sa:
  1. Premye klike sou tablo kont lan
  2. Soti nan meni an Lis ak regilarite nan 10,000,000,000,000 oswa plis ankò, chèche kont lan.
  3. Asire echèl tounen 'Balans lan nan kont' pou li pa reyalize 10,000,000,000,000.
  4. Si pwoblèm nan rete yo dwe la, Lè sa a, travèse a etap ki vin apre.
• Rapò memorize
  1. Ale nan meni an eksperyans epi kouri dosye a, pou moun ki wè yon debòde nan dosye a memorize
  2. Si mak nouvo dosye a kounye a pa glas debòde, Lè sa a, efase ak rkree dosye a memorize.
  3. Si mak nouvo dosye a gen debòde, Lè sa a, kontinye nan la etap ki vin apre yo
• Search tout lis pou tout nan jaden yo ki fè eksperyans yon kantite oswa yon konplè.
• Mete la 'Pyès inaktif' jan ou travèse pandan lis yo.
• Ale nan lis yo, epi klike sou Add / Edit plis pase yon antre dosye.
• Koulye a, Customize kolòn & peze sou nenpòt ki bwat ki kenbe yon kantite pou egzanp- Kredi entèdi, valè, & valè.
• Koulye a, pran yon gade nan pou la 'Debòde' apre ki peze sou Edit, Chanje, oswa efase volim la
• Tcheke tout Lis yo
• Pou varyasyon yo plis modèrn nan QuickBooks klike sou 'Rechèch rechèch pou debòde'
• Chèche 'Lis pati' apre ki rechèch pou tranzaksyon yo
• Yon fwa ou ta ka modifye kantite yo nan rapò a Konpayi, Lè sa a, kouri 'Verify' jouk mesaj la disparèt.

Solisyon 2- Tranzaksyon yo domaje

Tranzaksyon domaje yo pral tou rezon nan do a nan pwoblèm nan. Si yo te kreye pwoblèm nan Lè sa a, pratike etap sa yo anba.

• Kouri eksperyans tankou paske Deklarasyon Finansye yo, Komèsyal pa fason pou yon achtè, eleman tranzaksyon Kliyan an, lavant brit pa fason pou sòt machandiz, ak plizyè lòt eksperyans diferan jiskaske ou frape sou debòde la.
• Ou ta vle QuickZoom nan debòde a jiskaske ou rive nan la 'tranzaksyon'
• Finalman, repare tranzaksyon sa yo.

Solisyon 3- Rekonstwi Done File

• Premyerman, kwa pou rapòte meni epi klike sou sèvis piblik yo.
• Apre sa, fè yon seleksyon Rekonstwi Done
• Si ou jwenn yon mesaj prekosyon pou backup rapò konpayi an - Klike sou OK
• Laptop la ka montre yon mesaj anonse - QuickBooks kounye a pa reponn.
• Rete tann mesaj la - 'Rekonstwi se tout.' Yon fwa aparamman, lè sa a klike sou OK.

Solisyon 4- Se yon sèl machandiz 'debòde'.

• Si ou ta ka gen nouvo machandiz debòde, Lè sa a, efase atik la ak rkree li.
• Si se yon machandiz demode:
  1. Ou ta vle verifye atik la & bon kalite tranzaksyon sa a ap fè yon debòde
  2. Nan ka ou pa kapab nan jwenn tranzaksyon an lè sa a, opinyon 'chanje kantite lajan / vo fasilman disponib rapò kontwole valè a tipik.

Solisyon 5- Ekspòtasyon rapò a kreye pwoblèm nan MS Excel frape sou debòde la. 

• Premyerman, montre kolòn pa fason pou 12 mwa / mwa, sepandan sepandan ranje yo debòde ka kounye a pa vini nan dosye a.
• Ekspòte lis ou yo nan Desktop la
• Next Minimize QuickBooks
• Next dwa-klike sou nan la 'ekspòtasyon'
• Koulye a, fè yon seleksyon 'Louvri ak,' epi klike sou MS Excel
• Next laprès ak Balance CTRL + F
• Koulye a, sòt 'Debòde' ak laprès 'Jwenn Next'
• Koulye a, bon kalite enfòmasyon pou sektè a nan kont lan, idantifye oswa machandiz ki gen konprann li apre yo fin ki transfere ankò nan QuickBooks
• Ou ka kontinye pwosedi sa a jouk pa gen plis efè & transfere ankò nan briye.

Solisyon 6- Gen yon machandiz gaggle debòde. 

Pou amande isit la: 

• Premyerman, mete kantite machandiz gang a 0.
• Koulye a, tab soti nan sektè a
• Apre sa, re-antre nan kalite a dwa 'machandiz ekipaj'