Ki jan yo kreye yon fakti nan QuickBooks?

Kreye yon bòdwo se dosye enpòtan te pwodwi pou sa w ap ankouraje. Li trè enpòtan pou ke ou ka mete kanpe drift lajan ou nan metòd ki apwopriye a nan ka w ap opere sa w ap fè pwomosyon. Ou ka ekonomize lajan kach ou ak senplifye metòd la nan fakti pa vle di nan l 'nan QB. Bòdwo ap kite ou mete kanpe kont ou resevwar. QuickBooks enstriman kontablite gen yon karakteristik yo kreye yon bòdwo epi li se dosye a bay kliyan an pa vle di nan vandè a ranmase pri an. Ou pral gen konnen fason yo kreye yon bòdwo nan QuickBooks Desktop, fondamantalman nan ka w ap devlope li la pou premye fwa.

Anvan ou fè yon bòdwo QuickBooks pou atik ak pwodwi ak sèvis jis asire w ke ou gen tout pwen enpòtan anpil yo oblije kreye li.

Bezwen Kreye Factures nan QuickBooks Desktop

Kreye yon bòdwo nan QuickBooks pral jwenn avantaj ou nan de teknik:

• Ou ka tou senpleman bato e-mail fakti sou achtè ou san pèdi tan soti nan QuickBooks.
• Deklarasyon yo monetè jwenn jiska dat nan tan reyèl.

Konpayi diferan vle anbake fakti achtè yo pou bòdwo yo. Anplis, ou pral gen jwenn byen okouran de avantaj ki genyen nan menm jan an.

Benefis nan Kreye Facture nan QuickBooks

Isit la yo se youn nan avantaj yo enpòtan nan konstwi bòdwo:

• Kenbe enfòmasyon sou vant

Li pral kite ou rete yon rapò prizon nan vant lan.

Machann ak patwon an chak ka rete kontwole nan bòdwo yo ak sòm total ou dwe.

Dosye a aji kòm yon prèv prizon ant patwon an ak machann.

Anrejistreman ak kenbe tout fakti vant pwomèt ke yo peye montan ki kòrèk la.

Li rasanble konesans enpòtan tankou modèl acha achtè yo, eleman nan machandiz yo, ka achte, ak pou fè.

Apre n ap kalkile avantaj ki genyen nan devlope yon bòdwo nan QuickBooks Desktop, ou vle yo di w fason an branche nan konstwi li. Apwòch la ale nan fè pwòp tèt ou ki lach soti nan kalkil fatigan.

Epitou Li: Vag vs QuickBooks - Yon analiz detay

Ki jan yo kreye yon fakti nan QuickBooks Desktop?

Swiv mach eskalye yo yo kreye bòdwo nan QuickBooks Desktop nan grate a:

1. Nan kòmansman an, fè yon chwa kreye bòdwo posibilite.
2. Koulye a, soti nan kliyan an: travay-gout desann, ou vle chwazi yon achtè oswa aktivite achtè. Nan ka ou pa t 'dekouvri yon achtè oswa aktivite nan lis verifikasyon an, fè yon chwa Add New.
3. Ou vle ranpli konsèy yo nan fòm lan jis tankou fakti a / achte nan, dat bòdwo #, ak fraz.
4. Chwazi moso yo.
5. Nan ka ou bezwen itilize pou yon pri koupe, kreye yon pri machandiz koupe. (ki pa obligatwa)

• • Ale nan meni lis ki soti nan ekspozisyon kay la.
  • Lè sa a, fè yon chwa lis verifikasyon an.
  • Koulye a, dwa klike sou nenpòt ki kote nan ekspozisyon an Gadgets apre yo fin ki fè yon chwa New.
  • Ou gen fè yon chwa sòt nan gout-desann, epi fè yon chwa posiblite nan pri koupe parèt nan ekspozisyon an.
  • Apre sa, telechaje yon machandiz idantifye / kantite epi menm jan an tou bay yon deskripsyon kout viv.
  • Ajoute pati nan pri koupe oswa kantite. Nan ka koupe kantite lajan varye, ou ta ka kite volim nan oswa% bwat vid ak Upload volim nan san reta nan dokiman an lavant brit.
  • Chwazi sous la nan kont revni trase rediksyon.
  • Chwazi kòd taks ki apwopriye pou atik la.
  • Ou dwe fè yon chwa ase bon.

6. Finalman, fè yon chwa sove & fèmen.

Kreye yon fakti pou yon Lòd Komèsyal

Nan ka ou te kapab kreye yon lòd lavant brit, ou bezwen yo kreye yon bòdwo. Gen de fason altènatif yo kreye bòdwo:

Soti nan fenèt la Lòd Komèsyal

1. Pou kòmanse ak, kreye bouton bòdwo, nan tab la lavant brit prensipal tab.
2. Koulye a, nan mesaj la sa a vizyèl nan ekspozisyon an, fè yon chwa:

• • Chwazi, kreye bòdwo posibilite yo bay konsa tankou ajoute moso ki soti nan lòd lavant brit la.
  • Apre sa, fè yon chwa kreye yon bòdwo pou moso yo ou te ka deside sou.

3. Fè chanjman vital yo nan bòdwo a.
4. Finalman, fè yon chwa Save & Close.

Soti nan fenèt la fakti

1. Premyerman, nan meni Kliyan an oswa QuickBooks Kay ekspozisyon fè yon chwa kreye bòdwo.
2. Lè sa a, nan achtè a: aktivite gout-desann, fè yon chwa yon achtè oswa aktivite achtè. Ou pral wè fenèt la lòd lavant brit nan ekspozisyon an PC.
3. Chwazi yon kantite lòd lavant brit ki genyen moso ou vle vini ak sou bòdwo ou.
4. Nan bòdwo a, fè ajisteman vital yo.
5. Anfen, fè yon chwa Save & Close.

Kreye yon fakti pou yon estimasyon

Si achtè ou te otorize estimasyon ou ak nan yon pozisyon yo peye volim nan, Lè sa a, ou pral baskile estimasyon an antye nan yon bòdwo:

Soti nan fenèt la Estimasyon

1. Okòmansman, louvri estimasyon ki apwopriye pou ekspozisyon PC ou.
2. Apre sa, fè yon chwa kreye bòdwo.
3. Nan ka, faktur kwasans se grandi yo vin sou, ou pral wè yon mesaj mande moso yo ak kantite lajan yo mete nan bòdwo an.
4. Lè ou resevwa bòdwo a, ou vle modifye konsèy yo jan sa nesesè.
5. Chwazi sove & fèmen posibilite.

Soti nan fenèt la fakti

1. Ou dwe fè yon chwa kreye fakti posiblite nan ekspozisyon kay QB oswa meni kliyan an.
2. Lè sa a, nan achtè a: aktivite gout-desann, fè yon chwa yon aktivite achtè oswa achtè. Avèk sa a, fenèt la estimasyon ta ka vizyèl.
3. Ou dwe fè yon chwa estimasyon ou bezwen genyen nan bòdwo a. QuickBooks pèmèt nan ou chwazi yon sèl estimasyon bòdwo.
4. Edite konsèy yo tankou nan etap ak volonte nan bòdwo an
5. Aksepte sove & fèmen.

Kreye yon bòdwo devlope nan yon pwosedi yon ti jan fasil ak etap sa yo. Anplis de sa, ou pa bezwen gade pou fakti papye kòm yon rezilta nan voye sou-liy se yon posibilite siyifikativman pi bon.

Nan konklizyon:

Weblog la konsantre bay ou ak yon k ap travay soti nan sa ki yon bòdwo se, volonte pou devlope li, avantaj ki genyen nan bòdwo a, ak fason a yo kreye yon bòdwo nan QuickBooks Desktop. Pa gen dout, enstriman an kontablite ap ede ou nan superbly moute ak pwosedi a fakturasyon. Avèk etap sa yo, li te devlope nan senp pou ke ou ka ranfòse flote lajan ak kontwole bòdwo ou sou-tan.