A QuickBooks minden bizonnyal a leghatékonyabb, ha a könyvelési eszközt az arénában több száz vállalkozáson keresztül használják. Segít az összes megfigyelési állomány szabályozásában, amely a kimutatások típusán belül kész adatokat tartalmaz. QuickBooks közvetlen befizetés azt jelenti, hogy fizethet a személyzetnek a csekkek írása vagy nyomtatása nélkül. Ebben a webnaplóban arról beszélhetünk, hogy miként lehet a közvetlen befizetést a QuickBooks szerkesztésében elrendezni vagy elvenni. Szóval, kezdjük!
A QuickBooks Direct Deposit bekapcsolásának és használatának eljárása
A javítás, az atmoszféra és a befizetés mindazon lépéseit a vállalati közvetlen betét aktiválása után is végrehajtjuk a QB Desktop Payrollban. Azoknak a személyzetnek, akiknek közvetlen letétre van szükségük, alkalmazzák a lépcsőket. Először egy közvetlen betétengedélyezési űrlapot akarnak kitölteni. Ezt követően el kell kerülniük, hogy megnézzék folyószámlájukat. Ezek csak az adatokra vonatkoznak, és nem kell beküldeni őket a QuickBooks Desktopba.
A munkavállaló beállításának lépései a QuickBooks közvetlen befizetéséhez
- Először válasszon Az alkalmazottak utána válasszon az Employee Center hogy megnyissa a munkavállalói ellenőrzőlistát.
- Kattintson duplán a munkavállaló címére.
- Ezután válasszon a bérszámfejtés Tab.
- Ezek után válasszon Közvetlen befizetés gombot.
- A Közvetlen befizetés ablakban kattintson a gombra Használja a közvetlen betétet a [munkavállaló neve] számára.
- Válassza ki, hogy befizeti-e a fizetési csekket egy vagy két számlára.
- Adja meg a munkavállaló pénzbeli letelepedési adatait, amelyek tartalmazzák a A bank neve, Útvonalszám, Számlaszám., és a Fiók Típus.
- Ha 2 számlára szeretne befizetni, akkor azt a kötetet vagy megosztást kívánja megadni, amelyet a munkavállalónak az elsődleges számlára kell befizetnie. A Betét összege doboz. A végső mennyiség a második számlára kerül.
- A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a OK sok ötlet megtakarítására.
A munkavállaló számára létrehozott következő fizetést valószínűleg előbb-utóbb közvetlen betétként mentik el. Ha azonnal fizetni szeretne egy már létrehozott fizetési csekket, de már nem küldte el, akkor feltétlenül törölnie kell és újra létre kell hoznia. Ezután tegye újra a pipát Felhasználás Közvetlen befizetés a QuickBooks Desktop alkalmazásban ezután ellenőrizze a hozzáadott megfelelő közvetlen betéti adatokat, és mentse el a fizetést.
Hogyan lehet szerkeszteni a munkavállaló közvetlen betéti adatait?
A munkavállaló folyószámla adatait hamarabb szeretné szerkeszteni, mint ha fizetést fizetne neki. Azok a fizetési csekkek, amelyek hamarabb jönnek létre, frissítik a munkavállalói fiókadatokat, valószínűleg egyszerre kerülnek az előző folyószámlára. Ettől távol tartva a fizetési csekkeket hamarabb törölni és megreformálni, mint az Intuitba küldeni, az alábbi lépések végrehajtásával:
- Először is meg kell nyitnia a fizetési csekket, és át kell lépnie a Fizetés részletei ablak.
- Most törölje a jelet Használja a közvetlen befizetést lehetőséget a paycheck elemnél, és válasszon Megtakarítás miután Mentés és bezárás.
- A tetején nyissa meg még egyszer a fizetést, és válassza a lehetőséget Használja a közvetlen befizetést lehetőség. Ezután kattintson a gombra Megtakarítás.
A közvetlen betét teljes eltávolítása a munkavállalói profilból
Ha már nem fizeti be a munkavállalónak a közvetlen letétet, elveszi őket a beállításból.
- Először is válasszon Az alkalmazottak utána válasszon Munkavállalói Központ.
- Kattintson duplán a munkavállaló címére a profil szerkesztéséhez.
- Most kattintson a Bérszámfejtés Tab.
- A maradéknál kattintson a gombra Közvetlen befizetés gomb. Ezután válasszon egy átlátszó mezőt Használja a közvetlen befizetést mert ez a munkás.
Ha egyszeri, de nem közvetlen betéti fizetést kell készítenie egy olyan munkavállaló számára, akinek a legegyszerűbb a közvetlen betét fizetése, csak annyit kell tennie, hogy azonnal fizetendő fizetési csekket kell cserélnie egy szokásos fizetési csekkre.
