Hogyan készítsünk számlát a QuickBooks alkalmazásban?

A számla létrehozása kulcsfontosságú fájl, amelyet elő kellett készítenie ahhoz, amit hirdet. Nagyon fontos, hogy a pénzmozgást a megfelelő módszerrel állítsa be arra az esetre, ha azt működteti, amit reklámoz. A QB használatával spórolhat készpénzével, és egyszerűsítheti a számlázás módját. A számlák lehetővé teszik a követelések beállítását. A QuickBooks számviteli eszköz rendelkezik egy számlázási tulajdonsággal, és a fájlt az eladó adja át a védőnek, hogy beszedje a költségeket. Tudnia kell majd számla létrehozásának módja a QuickBooksban Asztali, alapvetően arra az esetre, ha elsődlegesen fejlesztené.

Mielőtt QuickBooks -számlát készítene az elemekről, termékekről és szolgáltatásokról, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a létrehozásához szükséges alapvető fontossággal.

Számlákat kell létrehozni a QuickBooks Desktopban

Számla létrehozása a QuickBooks alkalmazásban kétféle előnyben részesül:

• A QuickBooks segítségével egyszerűen elküldheti e-mailben a számlákat vásárlóinak.
• A monetáris kimutatások valós időben frissülnek.

Különböző vállalatok szeretnének számlát küldeni a vevőknek a számlákról. Ezenkívül tisztában kell lennie a hasonló előnyökkel.

A számla QuickBooksban történő létrehozásának előnyei

Íme a számlák készítésének egyik legfontosabb előnye:

• Eladási információk megőrzése

Ez lehetővé teszi, hogy börtönjelentés maradjon az eladásról.

Az eladó és a pártfogó folyamatosan figyelemmel kísérheti számláját és tartozását.

Az irat börtön bizonyítékként működik a védőszent és az eladó között.

Az összes eladási számla rögzítése és követése azt ígéri, hogy a megfelelő összeget fizetik ki.

Olyan fontos ismereteket gyűjt össze, mint a vásárlók vásárlási szokásai, az áruk elemei, a beszerzési példányok stb.

Miután kitalálta a számla QuickBooks Desktopban történő kidolgozásának előnyeit, szeretné megmondani a számla felépítésének divatos módját. A megközelítés szerint megszabadulhat az unalmas számításoktól.

Is Read: Wave vs QuickBooks - Részletes elemzés

Hogyan lehet számlát készíteni a QuickBooks asztalon?

Kövesse a lépcsőt, és készítsen számlát a QuickBooks Desktopban a semmiből:

1. Kezdetben válasszon a számlák létrehozásának lehetőségéről.
2. Most az ügyfél: feladat legördülő menüből szeretne kiválasztani egy vevőt vagy vevőtevékenységet. Ha nem talált vevőt vagy tevékenységet az ellenőrzőlistán belül, válassza az Új hozzáadása lehetőséget.
3. A tippeket az alakzaton belül szeretné kitölteni, akárcsak a számlát/vásárlás időpontját, a számlaszámot és a kifejezéseket.
4. Válassza ki a darabokat.
5. Ha csökkentett áron kell használni, készítsen csökkentett árú árut. (nem kötelező)

• • Lépjen a listák menübe a ház kijelzőjén.
  • Ezután válassza ki a cikk ellenőrző listáját.
  • Most kattintson a jobb gombbal a modul kijelzőjén található bármelyik helyre, majd válassza az Új lehetőséget.
  • Válasszon a legördülő menüből, és válassza ki a kijelzőn megjelenő csökkentett ár lehetőségét.
  • Ezt követően töltsön fel egy árucikk azonosítót/mennyiséget, és hasonlóképpen adjon rövid leírást.
  • Adja hozzá a csökkentett árrészletet vagy mennyiséget. Abban az esetben, ha a csökkentett ár mennyisége ingadozik, a kötet vagy a % mezőt kitöltetlenül hagyhatja, és haladéktalanul feltöltheti a mennyiséget a bruttó értékesítési papíroknál.
  • Válassza ki a bevételi forrás fiókját a csökkentések nyomon követéséhez.
  • Válassza ki a cikk megfelelő adószámát.
  • Elég jó döntést kell hoznia.

6. Végül válasszon a mentés és bezárás közül.

Számla létrehozása értékesítési rendeléshez

Ha létrehozhatott volna bruttó értékesítési rendelést, létre kell hoznia egy számlát. Két alternatív módja van a számlák létrehozásának:

Az Értékesítési rendelések ablakból

1. Először is hozza létre a számla gombot a bruttó értékesítési rendelések elsődleges lapon.
2. Most, amikor ez az üzenet látható a kijelzőn, válasszon:

• • Válassza ki a számlalehetőséget, és adja hozzá a darabokat a bruttó értékesítési rendelésből.
  • Ezt követően válasszon, hozzon létre számlát azokról a darabokról, amelyekről dönthetett.

3. Végezze el a számla lényeges változásait.
4. Végül válasszon a Mentés és bezárás közül.

A Számla ablakból

1. Először is, az Ügyfél menüből vagy a QuickBooks kezdőképernyőről válasszon a számlák létrehozása közül.
2. Ezután a vevő: tevékenység legördülő menüben válasszon vevőt vagy vevőtevékenységet. A számítógép kijelzőjén megjelenik a bruttó értékesítési rendelés ablak.
3. Válassza ki a bruttó értékesítési megrendelések számát, amelyek olyan darabokat tartalmaznak, amelyeket a számlán kívánnak feltüntetni.
4. A törvényjavaslatban végezze el a lényeges kiigazításokat.
5. Végül válasszon a Mentés és bezárás közül.

Hozzon létre számlát egy becsléshez

Ha a vevő engedélyezte az Ön becslését, és képes fizetni a mennyiséget, akkor a teljes becslést számlára váltja:

A Becslés ablakból

1. Kezdetben nyissa meg a megfelelő becslést a számítógép kijelzőjéhez.
2. Ezt követően válasszon a számla létrehozása mellett.
3. Abban az esetben, ha a növekedési számlázás beindul, akkor megjelenik egy üzenet, amelyben meg kell kérni a számlán szereplő darabokat és összegeket.
4. A számla kézhezvételekor szükség szerint módosítani szeretné a tippeket.
5. Válassza a mentés és bezárás lehetőséget.

A Számla ablakból

1. Ki kell választania a számlák létrehozásának lehetőségét a QB ház kijelzőjén vagy az ügyfél menüjében.
2. Ezután a vevő: tevékenység legördülő menüben válassza ki a vevői tevékenységet vagy a vevőt. Ezzel a becslések ablak vizuális lehet.
3. Meg kell választania azt a becslést, amelyre szüksége van a számlán. A QuickBooks lehetővé teszi egy becslés kiválasztását a számlázáshoz.
4. Szerkessze a tippeket a számlán belüli akarat szerint
5. Mentés és bezárás elfogadása.

A számla létrehozása ezekkel a lépésekkel kissé egyszerű eljárássá fejlődött. Ezenkívül nem kell figyelnie a papíralapú számlákra, mivel az online küldés lényegesen jobb lehetőség.

A következtetés:

A webnapló arra összpontosít, hogy kidolgozza a számla lényegét, a fejlesztési szándékot, a számla előnyeit és a számla létrehozásának módját a QuickBooks Desktop alkalmazásban. Kétségtelen, hogy a számviteli eszköz segít Önnek a számlázási eljárásban. Ezekkel a lépésekkel egyszerűvé vált, így erősítheti a pénzmozgást, és időben figyelemmel kísérheti a számlákat.