QuickBooks-ը լայնորեն համարվում է, հավանաբար, հաշվապահական հսկողության ամենահարմար գործիքը կամ օգտակարությունը սովորական հաշիվ-ապրանքագրերի հայտնվելու, գործոնի և ժամանակացույցի հետ կապված, որոնք պետք է կրկնվեն գնորդներին: QuickBooks-ի բոլոր հրատարակությունները թույլ են տալիս մարդուն պարզապես դիտել ծախսերը, խմբագրել ծախսերը, հաշիվ-ապրանքագրերը և կազմակերպել վաճառողի հաշիվները բացարձակ հեշտությամբ և հարմարավետությամբ: Մեկը նույնիսկ կստեղծի օրինագծի ձևանմուշ դրական սպառողների համար որոշակի դաշտերով և կստեղծի նոր որոնում հաշիվ-ապրանքագրի կամ օրինագծի համար: Հենց որ օրինագիծը նախագծեց QuickBooks-ի օգտագործումը, կարելի է պարզապես օրինագիծը փոստով ուղարկել հաճախորդին օրվա ցանկացած ժամի:
Այս առևտրի հսկայական մասը կանխիկ գումար ստեղծելն է, և մարդ չի կարող արդյունավետորեն գումար վաստակել, եթե չի պատրաստվում ծախսեր և հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծել: Հաշիվ պատրաստելը շատ ժամանակ է ուտելու համար, իսկ ջանքերը՝ ընդարձակ: Եթե չափավոր եք հասկանում, սպառողներից շատերը ձեզ ամեն ամիս վճարում են նույն քանակությամբ: Դա սովորական հաշիվ-ապրանքագիր է, որը պարտադիր է ամեն ամիս արտադրել, սակայն QuickBooks-ի դեպքում այն արդեն նախապես պահպանված հաշիվ-ապրանքագիր է, որի միջոցով դուք պարզապես այն կուղարկեք հաճախորդին, առանց հաշիվը պատրաստելու դժվարությունների: և ուղարկելով այն:
Քայլ առ քայլ ուղեցույց՝ հաշիվ-ապրանքագիրը պատրաստելու համար.
- Մուտք գործեք QuickBooks Online
- Սեղմեք Gear պատկերակը
- Գնացեք սովորական գործարքների և ընտրեք նորը
- Փոխեք գործարքի տեսակը հաշիվ-ապրանքագրի
- Դրանից հետո ապրանքը փոխանակեք ժամանակացույցի հետ
- Ընտրեք ռոբոտացված նամակներ ուղարկելը և հաստատեք այն:
Նշում: Դուք նույնպես կարող եք ընտրել ձեր պահանջվող ձևանմուշը և ստեղծել սովորական հաշիվ, մասնավորապես, ձեր այցելուի համար:
Դուք նույնիսկ ամբողջ ժամանակ տեղեկացված կլինեք, եթե ձեր այցելուն ստանա ձեր հաշիվը, եթե դուք մեկ կրկնօրինակեք ինքներդ ձեզ: Եթե դուք շարունակում եք CC կրկնօրինակի կարիք չունենալ, ապա դուք պետք է միացնեք ավտոմատացված գործարքի գրառումը, որը խմբավորված է հաճախորդի միջոցով, որի միջոցով դուք կգործարկեք գրառումը, այնպես, որ հաճախորդը ստեղծեց գրառումը լրացուցիչ ուղարկված ձեզ, այնպես, որ դուք ծանուցվում եք, երբ այցելուն ստանում է գրառումը:
Այս գործիքը լրացուցիչ մատակարարվում է նախնական օրերի ընտրությամբ: Որպեսզի ձեր սովորական հաշիվը նույնպես պատրաստ լինի շատ ավելի վաղ, քան վճարման ճշգրիտ ամսաթիվը: Սա տեսանելիություն կտա, թե ինչ քանակությամբ երկարաժամկետ փողեր կներհոսեն, և որոնք են լինելու համախառն վաճառքի գործարքները: Եթե 15-ի համար հաշիվ-ապրանքագիր եք ստացելth օգոստոսին մտածեք, ուրեմն, հավանականություն կա, որ 10 օր առաջ հիշեցում լինի:
Մեթոդը պարզեցնելու համար ձեռքով մուտքագրված ամբողջ տեղեկատվության մեջ խուսափելը QuickBooks-ի օգնությամբ է: Օրինագծի հիմնական կետերը ընտրելու, այն փոստով ուղարկելու, ամբողջ տեղեկատվությունը ամեն ամիս մուտքագրելու ամբողջ հոգնեցուցիչ աշխատանքը իսկապես հոգնեցուցիչ է, և այն պարզապես վերահսկվում է Quickbooks-ի միջոցով: Կան այլ տարբերակներ, որոնք թույլ են տալիս պատրաստել ձեր հաշիվը.
Պլանավորված: Այս գործառույթը թույլ կտա ձեզ ստեղծել գործարք, երբ մուտքագրեք օրինագծի ժամանակացույցը: Եթե ձեր էլեկտրոնային փոստի ծանուցումն ակտիվացված է, հաշիվ-ապրանքագրերը պետք է ստեղծվեն ռոբոտի միջոցով:
Հիշեցում. Այս ձևանմուշը ստեղծվել է լայնորեն որպես հիշեցում ձեզ համար, որպեսզի դուք տեղյակ լինեք այն ապրանքագրերի մասին, որոնք պետք է ուղարկվեն: Սա, ի վերջո, միջոց է, որը կօգնի ձեզ պատրաստել ամբողջ լոտը:
Չպլանավորված: Սա այն մասնակի հաշիվ-ապրանքագրերի համար է, որոնք պատրաստ էին և իրենց ամբողջ թղթաբանությունից չեն:
Այսպիսով, մենք տեսնում ենք, թե որքան հարմար է առաքել մեր սովորական հաշիվ-ապրանքագրերը QuickBooks-ի օգնությամբ:
