Ի՞նչ է վճարման ենթակա հաշիվները: - Ամբողջական ուղեցույց

Անկախ նրանից, թե փոքր կամ միջին չափի առևտրով եք զբաղվում, ձեր փոքր բիզնեսը հաշիվ կստանա փոստով, մինչդեռ ձեռք եք բերում առևտրի համար պահանջվող ապրանքներ: Հետո, ի՞նչ է պատահում: Անմիջապես վճարո՞ւմ եք այդ քանակությունը: Թե՞ որոշ ժամանակ բռնում եք այդ հաշիվ-ապրանքագրի վրա: Մեր իմաստության համաձայն, յուրաքանչյուր առևտրային սեփականատեր պահում է այդ հաշիվը և կարող է վճարել այն յուրաքանչյուր ամսվա վերջում: Ընդհանուր առմամբ, երկարաձգման ռիսկ կա, երբ դուք ինքներդ եք սպասում, որ ձեր սպառողները կվճարեն ձեզ: Շատ հանգամանքներում գուցե դուք լրացուցիչ գումար ունենաք ձեր ծախսերը վճարելու համար, և ոչ թե ավելի շատ ճկունություն տարբեր առիթներով: Եթե ​​այո, ուրեմն անհանգստանալու բան չկա: Մենք այստեղ ճիշտ ենք, որը կարող է օգնել ձեզ այսպիսի սցենարներում և տարրական պարզաբանում տալ «Ինչ է կրեդիտորական պարտքերը".

Դե, դուք պետք է իմանաք, որ այդ չվճարված ծախսերից յուրաքանչյուրը, որը կոչվում է «Վճարման ենթակա հաշիվներ» կամ ԱԵԱ:

Հաշվի վճարումը ցուցադրվում է որպես օրինական պատասխանատվություն ձեր կայունության թերթիկի առջև ՝ ձեռնարկության դրամական հաշվետվություններում: Մենք ձեզ խորհուրդ ենք տալիս կատարել ձեր ծախսերը ՝ ձեր փոքր բիզնեսը դասավորված պահելու համար: Սա չի մատնանշում, որ դուք պետք է անմիջապես վճարեք ձեր ծախսերը, այնուհետև սա կօգնի ձեզ վերահսկել ձեր պարտավորությունները և ձեր պարտքերը:

Հաջորդ ներկայացման մեջ մենք կկարողանանք քննարկել «Ինչ է վճարվում հաշիվը» թեմային վերաբերող ամբողջ կարևոր կողմերը: այդպիսին, քանի որ ԱՊ դիրքը, ԱՊ նշանակությունը, դրանում ներառված արտահայտություններ:

Ի՞նչ է վճարման ենթակա հաշիվները:

Վճարվող հաշիվները հաշվապահական հաշվառում են, որոնք պետք է վճարվեն արագ ժամկետներում: Տարբեր արտահայտություններով, դա հաշիվ ապրանքագրերի ընդհանուր պատճառն է, որը ձեր ընկերությունը պետք է վճարի, բայց չի վճարել, բայց չի վճարել: Սա մի պահ իրավական պատասխանատվություն է, որը ներառում է առևտրի վարձույթ և ձեր փոքր բիզնեսի կառավարման հետ կապված խնդիրներ: Քանի որ ձեր փոքր բիզնեսը լրացնում է, դուք պետք է լրացուցիչ ծախսեր կատարեք ավելի քան մի քանի ծառայությունների և ապրանքների վրա, և հետ վերցնեք հաշիվ ապրանքագիր կամ հաշիվ, որը ցանկանում եք վճարել արագ ժամկետում:

Մասնավորապես, երբ ձեր փոքր բիզնեսն աճում է ավելի արագ գանձմամբ, դուք պետք է ձեռք բերեք լրացուցիչ պաշարներ և գումար ծախսեք առևտրի ընդլայնման վրա, քան մնաք ձեր սպառողների հաշիվներին: Այս մեթոդը, որը դուք պատրաստվում եք ձեռք բերել «Վճարելի հաշիվներ» ձեր սպառողներից կանխիկ գումար ստանալուց առաջ:

Կարևոր կետ Վճարվող հաշիվները մի պահի իրավական պատասխանատվություն են, այլևս ծախս չեն: Կուտակային հաշվառման ժամանակ վճարման ենթակա և միաժամանակ գրանցված հաշիվների հետ կապված հաշիվները:

Որպեսզի ինքներդ ձեզ խուսափեք այս գործերից մեկից, պետք է կազմակերպեք ձեր ԱԵԱ-ն և համոզվեք, որ բավարար գումար ունեք `ձեր ծախսերը վճարելու համար:

Վճարային հաշիվների կառավարման առավելությունները

Ձեր կրեդիտորական պարտքերը կավելանան ձեր փոքր բիզնեսի ընդլայնման հետ միասին: Երբ ձեր փոքր բիզնեսն եք ծախսում, կցանկանաք լրացուցիչ գումար ծախսել ձեր փոքր բիզնեսի համար ավելի քան մի քանի ծառայությունների և ապրանքների վրա: Դա կհանգեցնի ձեր վճարելիք հաշիվների կուտակմանը:

Ստորև գրված են AP- ի կառավարման առավելությունները.

• Ձեր AP-ի մոնիտորինգը թույլ է տալիս ճիշտ հարաբերություններ վարել ձեր մատակարարների հետ:
• Շարունակելով ձեր իրավական պատասխանատվությունը և վճարելով դրանք ժամանակին ՝ թույլ եք տալիս խնայել ձեր կանխիկ գումարը:
• Դուք պետք է իմանաք, որ շատ մատակարարներ իրենց սպառողներին տալիս են լավագույնը նրանց համար, ովքեր ժամանակին վճարում են իրենց հաշիվները վճարման ենթակա: Օրինակ, դիլերից պահանջվում է 30 օրվա ընթացքում վճարել հաշիվ-ապրանքագիր: Եվ հետո, ձեզ 2% գործարք տրամադրեք նրանց համար, ովքեր 15 օրվա ընթացքում հաշիվ-ապրանքագիր են վճարում:

Որո՞նք են վճարման ենթակա հաշիվների գործառույթները:

Ընդհանուր առմամբ, կրեդիտորական պարտքերը բաղկացած են ավելի լավ ընկերություններում իրենց իսկ բաժանումից: Ընդհակառակը, փոքր բիզնեսի ընկերություններում խառնվում են կրեդիտորական պարտքերը և դեբիտորական պարտքերը:

Առևտրի տևողությունը որոշում է վճարման ենթակա հաշիվների դիրքը: Ներառյալ ծախսերը վճարելը, Ա.Պ.-ն խաղում է 3 հիմնական նպատակները, որոնք գրված են հետևյալի տակ.

Վաճառողի հպման վերաբերյալ գիտելիքները դասավորվում և պահպանվում են վճարման ենթակա հաշիվների օգտագործման միջոցով: Սրա հետ մեկտեղ, այն լրացուցիչ առաջարկում է ներքին եկամուտների ծառայության W-Nine գիտելիքներ և ծախսերի արտահայտություններ ձեռքով կամ համակարգչային տվյալների բազայի միջոցով:

Agերացման հետազոտությունը կարող է դիտարկվել ամսվա վերջի դրությամբ վճարվող բաժնի միջոցով: Ավելին, AP- ն ինչպես կառավարում է նախապես հաստատված ձեռքբերման պատվերները, այնպես էլ ձեռք բերվելուց հետո ձեռք բերված երաշխիքները `համապատասխան կազմակերպության ներքին վերահսկողությանը:

Փոխհատուցման օրինագծերին, մանր փողերը վերահսկելուն և կառավարելուն և վաճառքի հարկից ազատման համապարփակ վկայագրին համապատասխանող ներքին հաշիվները կարող են վերահսկվել վճարելի հաշիվների միջոցով: Ենթադրվում է, որ բոլոր փոքր հաշիվները, որոնք համապատասխանում են աշխատանքի վայրին, կորպորատիվ հավաքների ճաշը և տարբեր փոստային առաքումները, որպես մանր փող են: Այն կառավարում է համախառն վաճառքի հարկից ազատման վկայագրի տրամադրումը, որը կարող է գործոն ունենալ կառավարիչներին ՝ համոզվելու համար, որ առևտրի օրինագծերը չեն բերվում վաճառքի հարկի համախառն ծախս:

Հետադարձ և հետադարձ օրինագծերը վերահսկելու համար բոլոր հսկայական ընկերություններն ունեն իրենց սեփական հաշիվների վճարման բաժինը: ԱՊ ստորաբաժանման օգտագործմամբ հետ և առաջ հսկողությունը բաղկացած է ավտոմատ համատիրությունից, օթյակի ամրագրումներից և նախնական ավիաընկերությունից: Վճարման ենթակա հաշիվները, հնարավոր է, բաշխում են ֆինանսներ կամ հետադարձ և հետադարձ մուրհակները կտրելու խնդրանքներ: Ֆինանսների բաշխումը ղեկավարելու պատասխանատվությունը Գ AP բաժնի տակ է:

Նախազգուշական միջոցներ ՝ մինչ վճարման ենթակա հաշիվները

Դրանից հետո մենք ինդեքսավորեցինք կենսական նախազգուշական միջոցներից մեկը ՝ կապված Ձեր վճարելի հաշիվների (ԱՀ) հետ գործ ունենալու թեմայի հետ: Ստորև նշված խնդիրները կօգնեն համոզվել, որ ձեր միջոցով ծախսված կանխիկ գումարն առավելագույն գինն է տալիս ձեր փոքր բիզնեսի համար: Եկեք շարունակենք լրացուցիչ ՝ հասկանալու համար այդ բոլոր խնդիրները.

• Օգտագործեք նորագույն տեխնոլոգիաներ / ծրագրակազմ

Գուցե այլևս դժվար լինի արդի մնալ վճարման ենթակա հաշիվների և տարբեր դրամավարկային հարցերի վերաբերյալ: Դուք նույնպես կարող եք օգտվել նորագույն գործիքից, որը մատակարարվում է ԱՊ ավտոմատացումով և սինթետիկ հետախուզությամբ: Այս ժամանակակից գործիքի օգնությամբ դուք կկարողանաք կատարել AP- ի պարզեցված ընթացակարգ: Բացի դրանից, դուք կկարողանաք սահմանել հիշեցումներ ՝ վաղաժամկետ ծախսերի կրճատումներից օգտվելու, դիլերի վերահսկողությունից ամբողջը պարզեցնելու համար հաստատումները, օրինագծերը և հետևելու ձեր դրամական միջոցներին:

• Հաշիվները վճարելու համար կատարեք մեթոդներ

Դուք ցանկանում եք բանակցել մատակարարների հետ հնարավոր առավել արդյունավետ արտահայտությունների համար: Ընդհանուր օրինագծերից հետո վերանայեք այդ արտահայտությունները ՝ նպատակ ունենալով ձեռք բերել լրացուցիչ բարենպաստ ծախսերի վաղաժամկետ նվազեցում, ժամկետներ և տոկոսադրույքների տոկոսադրույքներ իջեցնելու համար: Ավելին, դուք կցանկանայիք պլանավորել նախագիծ ՝ ձեր իրավական պատասխանատվության հաշիվների համար մատչելի լրացուցիչ կանխիկ գումար օգտագործելու համար ամենալավ իներցիոն գանձումներով:

Հաշիվները ժամանակին վճարելուն պես այնքան քիչ կանխիկ գումար կծախսեք հոբբիի վրա:

• Մշակել ամուր հարաբերություններ մատակարարի հետ կապի կառավարման մեջ ներդրում կատարելու միջոցով

Ինչպես մենք ընկալում ենք, յուրաքանչյուր առևտրի առանցքը «Մարդու փոխազդեցությունն» է: Դուք կարող եք ընդլայնել ձեր փոքր բիզնեսը կամ ավելի բարձր արտահայտությունների շուրջ բանակցություններ վարել ավելի լավ ընկերությունների համար լավագույն դեպքում, եթե ձեր մատակարարների հետ միասին զարգացել եք ամուր հարաբերություններ: Սա ձեզ հնարավորություն է տալիս կարևոր կապեր ձևավորել: Moneyառայությունների և ապրանքների և իրերի համար փողի փոխանակումը ձեզ հնարավորություն է տալիս ռազմավարական գործընկերություն կնքել մատակարարների հետ:

Ո՞րն է վճարման ենթակա հաշիվների կառավարման կարգը:

Կազմակերպությունները, որոնք ներառում են իրենց սեփական վճարման ենթակա հաշիվների բաժինը, ունեն ընթացակարգի հավաքածու, որը դուք կցանկանաք կիրառել դիլերային ծախսեր կատարելու համար: Հետևյալ նշված ընթացակարգը կենսական է ընդունելու համար.

Քայլ 1. Ստացեք հաշիվ-ապրանքագիրը

Երբ գնում եք ապրանքները, անպայման վերադարձնում եք հաշիվ-ապրանքագիր: Այս հաշիվը թույլ է տալիս ակնարկել ձեռքբերման պատվերների ընտրության մասին: Եվ հնարավոր է, որ այս ամբողջ ընթացքում ընկալեք հաշիվ-ապրանքագրի վավերականությունը:

Քայլ 2. Անցեք հաշիվ-ապրանքագրի հիմնական կետերին

Երկրորդ մեկ քայլում դուք կցանկանաք ստուգել հաշիվ-ապրանքագիրը: Հաշիվը պետք է պարունակի ամբողջ պահանջվող գիտելիքները, որոնք համապատասխանում են դիլերի նույնականացմանը, թույլտվությանը, ամսաթվին և ձեռքբերման պատվերի ամբողջ համապատասխան անհրաժեշտությանը:

Քայլ 3. Թարմացրեք գործարքները հաշիվ-ապրանքագիր ստանալուց հետո

Հաշիվը դիտելուց հետո դուք պահանջում եք թարմացնել ձեր գրանցամատյանների հաշիվները `ստացման ծախսերին համահունչ: Այս օրինակի համար կառավարչի հաստատումը կարող է պահանջվել հաշիվ ապրանքագրի գնի հետ կապված հիերարխիայի հաստատման կողքին:

Քայլ 4. Համապատասխանաբար կազմեք օրինագծեր

Դուք ցանկանում եք վճարել հաշիվ-ապրանքագրի վրա նշված ամսաթվից շուտ կամ դրա ժամկետը: Կամ, դուք կկարողանաք ընթացակարգել հաշիվը, ինչպես պայմանավորվել եք գնորդ ձեռնարկության և դիլերի միջև: Ավելին, դուք կցանկանայիք ապահովել և պատրաստվել ցանկալի փաստաթղթաշրջանառությանը: Ներառյալ սա ՝ մենք առաջարկում ենք ձեզ ուսումնասիրել օրինագծում նշված հիմնական կետերը, դիլերային հաշվեկշիռը, ծախսերի կտրոնները, եզակի հաշիվը և գնման պատվերը:

Վճարման ենթակա հաշիվների որ կարգավիճակը կարող է ձեզ համար ավելի լավ լինել:

Ընդհանրապես, կարող է ավելի բարձր լինել, եթե ձեր համար վճարման ենթակա լինեն նվազման հաշիվներ: Սա ցույց է տալիս, որ դուք ժամանակին վճարում եք ձեր ծախսերը և ունեք ճիշտ հարաբերություններ ձեր դիստրիբյուտորների և մատակարարների հետ միասին: Պարզ է, որ ԱՊ-ն աճելու է առևտրի շահութաբերության հարաբերակցության աճի հետ մեկտեղ: Բայց որևէ անելու բան չկա: Քանի որ լրացուցիչ պաշարներ գնելը սովորական է, քանի որ առևտուրն աճում է:

Ավելին, դուք պետք է իմանաք առևտրի բարելավման թեմայով կրեդիտորական պարտքերի շրջանառության գործակիցը հաշվարկելու եղանակը: Ահա AP- ի շրջանառության գործակիցը հաշվարկելու ձևակերպումը.

Հաշիվների վճարման ենթակա շրջանառության գործակիցը = Ընդհանուր գնումներ / վճարման ենթակա միջին հաշիվներ

Կարող եք օգտագործել վերոհիշյալ ձևակերպումը ՝ իմանալու ձեր ծախսերը կայուն վճարելու եղանակը:

Ինչպե՞ս եք իջեցնում կրեդիտորական պարտքերը:

Ամեն դեպքում, ձեր կրեդիտորական պարտքերը բարձրանում են ՝ գնահատելով ձեր փոքր բիզնեսը: Եվ նրանց համար, ովքեր դժվարանում են վերահսկել ձեր ԱԵԱ-ն կամ օգնության կարիք ունեն ձեր ծախսերը վճարելու համար, ստորև նշվածները մի քանի մեթոդներ են, որոնք դուք կկարողանաք փորձել `նպատակ ունենալով իջեցնել ձեր կրեդիտորական պարտքերի գինը:

• Ստեղծեք վարկային հաշվի առևտրի գիծ.

Դա անհրաժեշտ է վարկային միավորի առևտրային գիծը որոշելու համար `նախքան ձեր կրեդիտորական պարտքերի վրա խնդիրներ ունենալը: Քանի որ շատ ավելի քիչ հավանականություն կա, որ ֆինանսական հաստատությունը ձեզ վարկ կտա չափազանց մեծ պարտք ունենալու թեմայով: Ավելին, նրանց համար, ովքեր փորձում են բացել վարկային միավորի գիծ, ​​որը կարող է նվազեցնել ձեր բեռը շատ ավելի քիչ գումար ստանալու պահին, քան դուք շատ դեպքերում ունեք:

Եվ մեկ այլ գործոն, որը դուք պարզապես պետք է հաշվի առնեք «Ձեր փոքր բիզնեսը չերկարաձգել»: Սա ձեզ կառաջնորդի ապրանքագրերի լավագույն քանակը: Սրա փոխարեն, դուք կցանկանայիք կազմակերպել վարկային հաշվի գիծ, ​​որը թույլ է տալիս վճարել ձեր ծախսերը, մինչդեռ անհամբեր սպասում եք ձեր սպառողներին ձեզ վճարելուն:

Սա, ամենայն հավանականությամբ, հարմար պատասխաններից մեկն է ՝ ձեր կրեդիտորական պարտքերը կրճատելու համար: Երբ գնումներ եք գնում ավելի քան մի քանի դիստրիբյուտորներից, գուցե ստիպված լինեք կրճատել ձեր ծախսերը: Սա թույլ կտա ձեզ կրճատել ձեր ծախսերը: Մենք խորհուրդ ենք տալիս ձեզ դիմել ավելի բարձր առաջարկների ձեր փոքր բիզնեսի համար և մի փոքր ժամանակ տրամադրում եք ձեր հաշիվները ստուգելու համար: Դրանով դուք կկարողանաք տեսնել այն վայրը, որն անհրաժեշտ է ձեր գները նվազագույնի հասցնելու համար:

• Խթանեք ձեր գնորդին կարճ վճարելու համար

Եթե ​​ձեր սպառողներից արագ հաշիվներ եք ստանում, ապա դրանից բարձր ոչինչ էլ չի կարող լինել: Քանի որ չեք ցանկանում լարվել ձեր կրեդիտորական պարտքերը նվազեցնելու շուրջ, և կկարողանաք ավելի արագ վճարել ձեր ծախսերը: Այսպիսով, դուք պետք է պարզեք մարտավարությունը, որպեսզի ձեր սպառողները ավելի արագ վճարեն ձեզ:

• Խորհրդակցեք ձեր մատակարարների հետ միասին

Դուք կարող եք պարզապես շփվել ձեր մատակարարների հետ `ծախսերի ծրագիր կազմելու համար, որպեսզի ցավը մեղմացվի: Բացի այդ, դա կարող է երբեմն թույլ տալ, որ ձեր պրովայդերների հետ միասին անցկացնեք ճիշտ ժամադրություն, որը կարող է օգնել ձեզ շարունակել ձեր փոքր բիզնեսը նրանց հետ: Հետևաբար, սա ժամանակ առ ժամանակ լրացուցիչ կարող է ձեզ թույլ տալ կրճատել կրեդիտորական պարտքերը: