AI merevolusi setiap bidang dan industri. Baik itu bisnis kecil yang akan datang, perusahaan rintisan (start-up) B2B, atau perusahaan B2C besar, setiap perusahaan dapat memperoleh manfaat yang sangat besar dari potensi AI yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Mulai dari pembuatan konten yang lancar hingga manajemen karyawan yang efektif, aplikasi dan alat kecerdasan buatan terbaik memfasilitasi peningkatan tingkat produktivitas, yang pada akhirnya meningkatkan kesuksesan bisnis Anda.
AI akan tetap ada, dan dunia usaha harus memanfaatkan potensi transformatif AI agar tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan. Dengan banyaknya alat dan layanan yang akan datang, berikut adalah elemen utama yang perlu dipertimbangkan sebelum menerapkan aplikasi AI dalam operasi dan alur kerja Anda.
Baca terus untuk mengetahui fitur-fitur utama, perbedaan, dan kasus penggunaan aplikasi AI teratas untuk UKM Anda.
Elemen Kunci Aplikasi AI untuk Usaha Kecil
Baik melalui layanan pengembangan AI maupun alat siap pakai, bisnis kecil harus mencari elemen-elemen kunci ini dalam aplikasi AI mereka.
Kegunaan Mudah
Antarmuka yang ramah pengguna harus menjadi pertimbangan utama saat menggunakan aplikasi atau alat AI apa pun. Pemilik bisnis dan seluruh tim dapat memanfaatkan semua fungsi aplikasi sekaligus menghemat waktu.
Mekanisme Pelatihan dan Dukungan
Pastikan aplikasi dilengkapi dengan materi pelatihan dan dukungan yang memadai seperti sumber daya yang bermanfaat, dokumen, tutorial, dan tim dukungan pelanggan yang responsif. Hal ini akan membantu karyawan menavigasi aplikasi dengan lebih baik dan mengatasi masalah apa pun dengan segera.
Integrasi Mulus
Bahkan untuk bisnis kecil, alat-alat khusus seperti HRM, manajemen proyek, atau CRM mungkin sudah tersedia. Untuk berintegrasi secara mulus dalam operasional perusahaan yang sudah ada, bekerja samalah dengan layanan pengembangan AI yang dapat membantu mengotomatiskan proses yang membosankan dan menerapkan solusi bisnis yang cerdas.
Struktur Harga dan Skalabilitas
Karena sumber daya yang terbatas, mempertimbangkan struktur harga sangatlah penting. Pilih aplikasi AI yang menyeimbangkan biaya dengan nilai yang diberikannya bagi perusahaan Anda. Selain itu, usaha kecil memiliki potensi pertumbuhan yang luar biasa. Jadi, aplikasi atau alat AI harus mampu mengakomodasi setiap kebutuhan bisnis kecil Anda yang terus berkembang.
Aplikasi AI Teratas untuk Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas untuk Usaha Kecil
Dengan mempertimbangkan fitur-fitur utama di atas, berikut adalah beberapa aplikasi dan alat kecerdasan buatan terbaik yang mampu mengelola semua kebutuhan bisnis kecil dan berkembang:
1. Kunang-kunang AI
Jadikan rapat biasa Anda lebih produktif dan efisien dengan Fireflies AI. Baik itu pertemuan internal dengan anggota tim atau pertemuan dengan klien, pencatat AI ini menyalin dan merangkum percakapan untuk menciptakan basis pengetahuan, item tindakan cepat, dan analisis yang kuat. Pastikan tidak ada informasi penting atau detail kecil yang terlewat dan bina kolaborasi yang kuat dalam tim.
Fitur Utama Kunang-kunang AI
- Ini sangat akurat dan bekerja secara real-time untuk menangkap setiap detail percakapan.
- Ini menampilkan fungsi pencarian bertenaga AI untuk menemukan metrik utama dan petunjuk diskusi penting dengan mudah.
- Ia juga menawarkan integrasi yang lancar dengan alat produktivitas lainnya seperti Google Workspace, Zoom, dan Slack.
2.ChatGPT
ChatGPT mungkin adalah alat paling terkenal dalam daftar ini dan memiliki potensi besar untuk mengotomatisasi pembuatan konten dan pembuatan ide. Aplikasi AI generatif ini mengembalikan respons yang mendetail, informatif, dan disesuaikan terhadap pertanyaan, yang juga disebut perintah. Bisnis dapat menghemat waktu dalam pekerjaan penelitian ekstensif, menguraikan topik kompleks, memberikan rekomendasi, dan menghasilkan sampel kode, sehingga memungkinkan tenaga kerja manual untuk fokus pada fungsi yang lebih kreatif.
Fitur Utama Obrolan GPT
- Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna, membuatnya sangat mudah digunakan.
- Ini mendukung 50+ bahasa, sehingga memudahkan bisnis untuk berkomunikasi dan beroperasi secara global.
- Ini menyimpan tanggapan percakapan/pertanyaan sebelumnya, sehingga lebih mudah untuk kembali ke informasi tersebut.
3. Sisi miring
Chatbot sisi miring adalah alat penulisan AI yang fasih yang membantu usaha kecil menghasilkan postingan blog berkualitas tinggi, deskripsi produk, konten halaman arahan, salinan iklan, dan konten lainnya. Dengan kecepatan dan akurasi yang luar biasa, Hypotenuse dapat meningkatkan alur kerja konten Anda.
Ciri-ciri Utama Sisi Miring
- Ini mengoptimalkan konten dan dengan mulus memasukkan kata kunci SEO ke dalam konten untuk peringkat yang lebih baik.
- Ini membantu pengguna menyesuaikan gaya dan nada untuk memastikan konten selaras dengan suara merek.
- Ini memberikan ringkasan singkat dan mengekstrak wawasan dari PDF.
4. Tenaga Penjualan Einstein
Salesforce Einstein memberikan solusi AI yang kuat untuk menghadirkan pengalaman AI generatif dan percakapan ke dalam manajemen hubungan pelanggan. Ini menganalisis volume data pelanggan seperti riwayat penjualan, interaksi pelanggan sebelumnya, dan aktivitas media sosial untuk memprediksi dan menghasilkan wawasan. Wawasan atau data ini dapat membantu usaha kecil membuat keputusan berdasarkan data yang berkaitan dengan hubungan pelanggan.
Fitur Utama Salesforce Einstein
- Ini menawarkan kemampuan integrasi yang kuat yang membantu bisnis mengintegrasikan aplikasi CRM ini dengan alat bertenaga AI lainnya.
- Ia menawarkan kemampuan pemrosesan bahasa alami (NPL) yang membantunya menangkap dan menganalisis sentimen pelanggan dari interaksi mereka.
- Berkat fitur NLP (pemrosesan bahasa alami), ini mengidentifikasi masalah terkait kepuasan pelanggan secara real-time.
5. Ambil
Setiap bisnis berusaha untuk menguasai komunikasi terampil dari produk dan layanan yang mereka tawarkan melalui presentasi. Namun, membuat presentasi yang menarik dan efektif membutuhkan waktu. Masukkan Tome – alat canggih yang menghasilkan presentasi berdasarkan permintaan Anda, disesuaikan dengan kebutuhan Anda menggunakan AI. Itu dapat menangkap ide dan menghasilkan garis besar, slide presentasi, atau dek presentasi lengkap dengan satu perintah teks.
Fitur Utama Buku Besar
- Itu dapat mengubah dokumen menjadi presentasi kreatif dengan satu klik.
- Ini menyediakan fitur berkomentar dan berbagi yang memungkinkan tim berkolaborasi dengan mudah.
- Ini juga terintegrasi dengan DALL E 2 untuk membuat gambar AI yang disesuaikan dan unik untuk presentasi.
6. Menjelaskan
Video demo untuk tujuan pemasaran atau testimoni klien, media visual, khususnya video, lebih disukai audiens karena elemennya yang menarik dan memikat. Namun, menghasilkan konten video berkualitas baik memerlukan waktu dan sumber daya yang mungkin tidak dapat dilakukan oleh usaha kecil. Alat seperti Descript hadir untuk merevolusi cara perusahaan membuat konten visual. Aplikasi bertenaga AI ini membuat proses pengeditan video dan audio lebih mudah dengan antarmuka yang ramah pengguna untuk menyalin, mencampur, dan mengedit rekaman audio dan video dengan mudah.
Fitur Utama Deskripsi
- Ini menyediakan fitur generatif AI yang dapat meniru suara untuk menghasilkan ucapan yang sinkron dengan konten.
- Pengguna secara bersamaan dapat mengedit elemen multimedia seperti musik, sulih suara, dan soundtrack.
- Ini juga menyediakan opsi untuk menerbitkan dan berbagi konten yang diedit melalui tautan untuk jangkauan dan kolaborasi yang lebih luas.
Wrapping Up
Alat AI menawarkan serangkaian kemampuan teknis yang dapat meningkatkan produktivitas di semua bidang usaha kecil. Mulai dari pembuatan konten, manajemen karyawan, dan hubungan pelanggan hingga manajemen keuangan, selalu ada alat untuk setiap operasi bisnis kecil.
Selain itu, layanan pengembangan AI dapat membantu perusahaan kecil, menengah, dan besar mengembangkan aplikasi khusus yang mendukung AI untuk produktivitas lebih lanjut. Manfaatkan alat AI untuk mengembangkan bisnis kecil Anda secara organik dan menjadikan tim Anda efisien dan produktif, yang pada akhirnya meningkatkan pertumbuhan.
