Percaya atau tidak, Zoom telah ada selama lebih dari sembilan tahun, melihat profilnya meningkat secara bertahap dari waktu ke waktu. Namun, sejak awal pandemi COVID-19 zoom telah melejit sebagai salah satu layanan konferensi video paling populer di pasar: menambahkan jutaan pengguna hanya dalam beberapa bulan terakhir saja.
Dengan peningkatan popularitas yang begitu mengejutkan, kami merasa paling baik memberi tahu pembaca tentang cara menggunakan Zoom seperti seorang profesional.
Apakah Anda baru mengenal Zoom atau Anda seorang anjing tua yang mencari trik baru, kami telah mengumpulkan tips dan trik terbaik untuk menguasai banyak fitur Zoom sehingga Anda dapat memanfaatkan seluruh layanan sepenuhnya.
Bisukan Diri Anda dengan Spasi
Kita semua pernah menghadiri panggilan dan mendengar anak-anak orang di latar belakang atau seekor anjing mengamuk. Atau lebih buruk lagi, mendengar seseorang bergosip tentang klien atau kolega untuk didengar semua panggilan. Hindari momen yang memalukan (atau tidak profesional) ini dengan menahan bilah spasi dengan cepat.
Anda akan dapat mengaktifkan dan keluar mode tanpa suara dengan mudah. Ini sangat berguna ketika Anda tidak perlu berbicara untuk sebagian besar rapat, tetapi dapat dihubungi pada saat itu juga. Sebaiknya periksa pintasan keyboard berguna lainnya. Nonaktifkan atau aktifkan di pengaturan pintasan keyboard untuk menyesuaikan tombol Anda dengan kebutuhan Anda.
Sanjung Penampilan Anda
Saat bekerja dari rumah, kita tidak semua terlihat terbaik. Siapa yang ingin menata rambut dengan cermat atau menghabiskan setengah jam merias wajah hanya untuk duduk di rumah sepanjang hari? Untungnya, dengan Zoom, Anda dapat menipu. Di menu pengaturan video, centang kotak Perbaiki penampilan saya. Perangkat lunak ini akan mengaburkan warna kulit Anda dan menggunakan lensa fokus lembut, menghaluskan ketidaksempurnaan kecil Anda: dari kaki gagak hingga garis tawa.
Jika Anda baru saja bangun dari tempat tidur, Anda dapat menyembunyikan kamera Anda sepenuhnya, mengganti video Anda dengan gambar profil Anda. Jika Anda tidak perlu mengobrol, Anda akan berbaur dengan mulus ke latar belakang.
Jangan sampai ketahuan. Nonaktifkan kamera Anda dan matikan audio Anda secara default. Masuk ke pengaturan; di bawah Audio atau Video, klik kotak untuk membisukan mikrofon atau mematikan video saat bergabung ke rapat. Anda dapat berterimakasih pada kami nanti.
Gunakan Zoom Virtual Background
Jika Anda tidak mengkhawatirkan penampilan Anda, mungkin itu adalah rumah Anda yang berantakan. Jaga privasi Anda tetap utuh latar belakang rumah. Menggunakan teknologi layar hijau, latar belakang virtual akan menggantikan rumah Anda dengan video luar biasa atau foto definisi tinggi dengan suasana megah. Pilihannya mencakup berbagai latar belakang kantor dan apartemen yang bergaya.
Buka Pengaturan > Latar Belakang Virtual, dan Anda akan dapat memilih salah satu latar belakang yang sudah ada sebelumnya atau menggunakan salah satu yang fantastis yang tersedia melalui hellobackground.com.
Gunakan Fitur Penjadwalan yang Mulus
Salah satu fitur favorit kami dari Zoom adalah fungsi penjadwalan bawaan, yang memungkinkan rapat disimpan ke iCal dan Google Kalender, atau bahkan dijadwalkan melalui kalender. Google akan menanyakan apakah Anda ingin menjadwalkan pertemuan Zoom, lalu ikuti opsi. Semudah itu!
Ingat, Anda hanya dapat menggunakan fitur ini dengan rapat Zoom, webinar tidak dapat dijadwalkan.
Berbagi Layar (Dan Lainnya)
Anda tidak hanya harus menonton video; Anda juga dapat membagikan layar Anda. Berbagi layar adalah alat yang hebat saat menjelaskan konsep rumit atau memamerkan karya Anda. Anda harus menyiapkan fitur terlebih dahulu. Kemudian pada panggilan Anda berikutnya, pilih tombol Bagikan Layar, dan semua orang akan dapat melihat apa yang Anda kerjakan - jika Anda memiliki beberapa layar, Anda bahkan dapat memilih layar mana yang akan dibagikan.
Ingatlah untuk berhenti berbagi ketika panggilan berakhir; Anda tidak ingin klien melihat sesuatu yang seharusnya tidak mereka lihat.
Berbagi layar memiliki beberapa fitur yang tidak diketahui orang, termasuk papan tulis bawaan. Di sini Anda akan dapat membuat sketsa ide Anda, menjelaskan konsep kompleks secara visual untuk diikuti audiens Anda. (Ini juga sangat menyenangkan untuk permainan algojo pemecah es.)
Sembunyikan Peserta yang Tidak Menggunakan Video
Saat memoderasi panggilan dengan banyak peserta, Anda dapat disajikan dengan dinding jendela. Ini berguna untuk menyembunyikan peserta yang tidak menggunakan video, menghapus kotak kosong dari layar Anda, merapikan umpan.
Buka Pengaturan > Video, dan Anda akan melihat kotak di bawah rapat yang menyatakan 'Sembunyikan peserta non-video.' Klik dan lain kali Anda sedang menelepon, Anda hanya akan melihat umpan dari peserta dengan video.
Bagaimana Tuan Rumah Dapat Membungkam Peserta
Ini mungkin terdengar agak kasar, tetapi dalam rapat besar, memiliki satu peserta dengan kebisingan latar belakang yang signifikan dapat menggagalkan seluruh panggilan. Tidak ada yang mau mendengar percakapan pribadi, anjing menggonggong, atau bayi menangis (bahkan orang tua).
Jika Anda menjadi tuan rumah, Anda memiliki kekuatan untuk mematikan suara yang tidak diinginkan dari peserta dengan mengklik tombol. Melalui bagian Kelola Peserta di aplikasi Klik ikon mikrofon, dan orang tersebut akan dibungkam.
Anda juga dapat 'Bisukan Peserta saat masuk' melalui pengaturan, memastikan tidak ada orang yang bergabung dalam panggilan secara tidak sengaja lupa untuk membungkam. Ini tidak hanya akan menghemat penundaan yang tidak perlu dalam panggilan tetapi juga akan menyelamatkan kolega Anda dari rasa malu. Orang-orang masih dapat menyuarakan diri mereka sendiri, saat dan saat mereka perlu bicara, tetapi menonaktifkan semua orang sejak awal membuat hidup semua orang lebih mudah.
Mencobanya
Satu hal terakhir yang harus diperhatikan adalah tren baru-baru ini tentang 'zoombombing'; dimana troll menjelajahi web untuk rapat, lalu bergabung secara tidak terduga (dan tanpa undangan). Ini telah menyebabkan beberapa hasil yang mengganggu. Gunakan fitur ruang tunggu, jangan bagikan ID rapat, dan batasi kehadiran rapat untuk mencegah Zoomers nakal bergabung.
Tapi jangan terlalu khawatir. Zoom memiliki banyak fitur fantastis untuk dijelajahi—bermain-main di bagian pengaturan untuk menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan spesifik Anda. Anda akan terkejut betapa serbaguna dan interaktifnya perangkat lunak ini.
