QuickBooks secara luas dianggap mungkin sebagai instrumen atau utilitas kontrol akuntansi yang paling berguna dalam kaitannya dengan munculnya, faktor, dan tabel waktu dari faktur biasa yang harus diulang kepada pembeli. Semua edisi QuickBooks memungkinkan orang untuk melihat pengeluaran, mengedit pengeluaran, faktur, dan mengatur akun penjual dengan sangat mudah dan nyaman. Seseorang bahkan akan membuat templat tagihan untuk konsumen positif dengan bidang tertentu, dan menghasilkan pencarian baru untuk faktur atau tagihan. Setelah tagihan merancang penggunaan QuickBooks, seseorang dapat dengan mudah mengirimkan tagihan ke klien kapan saja sepanjang hari.
Bagian besar dari perdagangan ini adalah untuk menghasilkan uang, dan seseorang tidak dapat secara efektif menghasilkan uang jika tidak menghasilkan pengeluaran dan faktur. Membuat tagihan adalah waktu untuk makan, dan pengerahan tenaga yang ekstensif. Jika Anda menyadari dalam jumlah sedang, banyak konsumen membayar jumlah yang sama kepada Anda setiap bulan. Ini adalah faktur biasa yang harus dibuat setiap bulan, namun dengan QuickBooks, itu sudah merupakan faktur yang disimpan sebelumnya, di mana Anda hanya akan mengirimkannya ke klien, tanpa perlu bersusah payah menyiapkan faktur. dan mengirimkannya.
Langkah melalui Panduan Langkah untuk Mempersiapkan faktur:
- Masuk ke QuickBooks Online
- Klik di ikon Roda Gigi
- Buka transaksi biasa dan pilih yang baru
- Ubah jenis transaksi menjadi Faktur
- Setelah ini, tukarkan jenisnya ke tabel waktu
- Pilih pengiriman email secara robotik, dan setujui.
Catatan: Anda juga dapat memilih template yang Anda butuhkan, dan membuat tagihan biasa khususnya pada pengunjung Anda.
Anda bahkan akan selalu tahu jika pengunjung Anda menerima tagihan Anda jika Anda CC satu replika untuk diri Anda sendiri. Jika Anda terus tidak memerlukan replika CC, maka Anda harus mengaktifkan catatan transaksi otomatis yang dikelompokkan melalui klien, di mana Anda akan menjalankan catatan, sehingga catatan yang dibuat pelanggan juga dikirimkan kepada Anda, sehingga Anda diperingatkan saat pengunjung menerima catatan.
Alat ini juga dilengkapi dengan pilihan hari di muka. Sehingga tagihan biasa Anda juga bisa siap jauh lebih awal dari tanggal biaya pasti Anda. Ini akan memberikan visibilitas berapa jumlah uang jangka panjang yang akan masuk, dan apa yang akan menjadi transaksi penjualan kotor. Jika Anda sudah mendapatkan faktur untuk 15th Agustus pikir, maka, ada kemungkinan 10 hari ke depan akan ada pengingat.
Menghindari secara manual masuk ke semua informasi yang masuk untuk menyederhanakan metode ini dengan bantuan QuickBooks. Seluruh pekerjaan yang melelahkan dalam memilih poin-poin utama tagihan, mengirimkannya, mengetik semua informasi setiap bulan benar-benar membosankan dan hanya dikendalikan melalui Quickbooks. Ada opsi lain yang memungkinkan Anda menyiapkan tagihan:
Dijadwalkan: Fungsi ini akan memungkinkan Anda untuk membuat transaksi setiap kali Anda memasukkan tabel waktu untuk tagihan. Jika pemberitahuan email Anda telah diaktifkan, faktur akan dibuat secara robotik.
Pengingat: Template ini dibuat banyak digunakan sebagai pengingat untuk Anda, sehingga Anda tahu tentang tagihan yang akan dikirim. Bagaimanapun, ini adalah ukuran yang akan membantu Anda mempersiapkan semuanya.
Tidak terjadwal: Ini untuk sebagian faktur yang sudah siap dan bukan dari seluruh dokumen mereka.
Jadi kami melihat betapa praktisnya mengirimkan faktur biasa kami dengan bantuan QuickBooks.
