Trúðu það eða ekki, Zoom hefur verið til í yfir níu ár og sá sniðið hækka smám saman með tímanum. Samt frá upphafi COVID-19 heimsfaraldursins Zoom hefur gosið upp á sjónarsviðið sem ein vinsælasta myndfundarþjónustan á markaðnum: bætt við milljónum notenda á síðustu mánuðum einum saman.
Með svo yfirþyrmandi hækkun vinsælda fannst okkur best að gefa lesendum okkar lágmarkið um hvernig á að nota Zoom eins og atvinnumann.
Hvort sem þú ert nýliði í Zoom eða gamall hundur að leita að nýjum brögðum höfum við tekið saman bestu ráðin og brellur til að ná tökum á fjölmörgum eiginleikum Zoom svo að þú getir nýtt alla þjónustuna til fulls.
Þaggaðu niður með bilinu
Við höfum öll mætt í símtal og heyrt börnin í fólki í bakgrunni eða hund að fara berserksgang. Eða jafnvel verra, heyrði einhvern slúðra um viðskiptavin eða samstarfsmann fyrir öll símtölin til að heyra. Forðastu þessar vandræðalegu (eða ófaglegu) stundir með því að halda niðri rúmstönginni hratt.
Þú munt geta flett inn og út af málleysingnum með vellíðan. Það er sérstaklega gagnlegt þegar þú þarft ekki að tala mestan hluta fundarins, en hægt er að hringja í hann með augnabliki fyrirvara. Það er vel þess virði að skoða hinar gagnlegu flýtilykla. Slökktu á eða virkjaðu þá í flýtilyklaborðsstillingum til að aðlaga lyklana að þínum þörfum.
Flattu útlit þitt
Þegar við erum að vinna heima lítum við ekki öll sem best út. Hver vill nákvæmlega kúga hárið eða eyða hálftíma í að farða aðeins til að sitja heima í daginn? Sem betur fer, með Zoom geturðu svindlað. Í stillingavalmyndinni fyrir vídeó skaltu haka við reitinn Touch up my look. Hugbúnaðurinn mun þoka húðlitinn þinn og nota linsu með mjúkum fókus og jafna litla ófullkomleika þína: frá fótum krákna til hláturlína.
Ef þú ert nýbúinn að velta þér upp úr rúminu geturðu falið myndavélina þína að öllu leyti og komið vídeóinu þínu í stað prófílmyndarinnar. Ef þú þarft ekki að spjalla blandast þú óaðfinnanlega saman í bakgrunninn.
Ekki láta þig samt lenda í því. Slökktu á myndavélinni þinni og slökktu á hljóðinu sjálfgefið. Farðu í stillingar; annað hvort undir hljóð eða mynd, smelltu á reitinn til að þagga hljóðnemann eða slökkva á myndskeiði þegar þú tekur þátt í fundi. Þú getur þakkað okkur seinna.
Notaðu Zoom Virtual bakgrunn
Ef þú hefur ekki áhyggjur af útliti þínu gæti það verið ringulreið heima hjá þér. Hafðu næði þitt ósnortið við heima bakgrunnur. Notkun græna skjátækninnar mun raunverulegur bakgrunnur skipta um heimili þitt með ótrúlegu myndbandi eða háskerpu ljósmynd af svakalegri stillingu. Valið felur í sér alhliða stílhrein skrifstofu- og íbúðabakgrunn.
Farðu í Stillingar> Sýndarbakgrunnur og þú munt geta valið einn af þeim bakgrunni sem fyrir eru eða notað einn af þeim frábæru sem fáanlegir eru í gegnum hellobackground.com.
Notaðu óaðfinnanlegu tímasetningaraðgerðina
Einn af uppáhalds eiginleikum okkar með Zoom er innbyggður tímasetningaraðgerð, sem gerir kleift að vista fundi í iCal og Google dagatalinu, eða jafnvel skipuleggja þær í gegnum dagatalið. Google mun spyrja hvort þú viljir skipuleggja Zoom fund og fylgdu síðan valkostunum. Það er eins auðvelt og það!
Mundu að þú munt aðeins geta notað þennan eiginleika með Zoom fundum, ekki er hægt að skipuleggja vefnámskeið.
Skjádeiling (og meira)
Þú þarft ekki bara að fara á myndband; þú getur líka deilt skjánum þínum. Skjádeiling er frábært tæki þegar þú útskýrir flókin hugtök eða sýnir verk þitt. Þú þarft að setja upp aðgerðina fyrirfram. Veldu síðan hnappinn Deila skjánum í næsta símtali og allir sjá hvað þú ert að vinna í - ef þú ert með marga skjái geturðu jafnvel valið hvaða skjá til að deila.
Mundu að hætta að deila þegar símtalinu lýkur; þú vilt ekki að viðskiptavinir sjái neitt sem þeir ættu ekki.
Samnýting skjásins hefur nokkra eiginleika sem fólk þekkir ekki, þar á meðal innbyggðan töflu. Hér munt þú geta skissað hugmyndir þínar og útskýrt flókin hugtök sjónrænt fyrir áhorfendur þína til að fylgja eftir. (Það er líka mjög skemmtilegt fyrir ísbrjótandi leik hangman.)
Fela þátttakendur sem ekki nota myndband
Þegar stýrt er símtali með fjölda þátttakenda er hægt að fá þér gluggavegg. Það er gagnlegt að fela alla þátttakendur sem ekki nota myndband, fjarlægja auða reitina af skjánum þínum, snyrta strauminn.
Farðu í Stillingar> Myndband og þá sérðu reit undir fundum þar sem stendur „Fela þátttakendur sem ekki eru myndskeið.“ Smelltu og næst þegar þú ert í símtali sérðu aðeins straumana frá þátttakendum með myndbandi.
Hvernig gestgjafar geta þagað þátttakendur
Það gæti hljómað svolítið harkalega, en á stórum fundi getur það verið að hringja allan hringinn með einum þátttakanda með verulegan bakgrunnshljóð. Enginn vill heyra einkasamtal, hund sem geltir eða barn sem grætur (ekki einu sinni foreldrarnir).
Ef þú hýsir hefurðu vald til að þagga niður óæskilegan hávaða frá þátttakanda með því að smella á hnappinn. Með hlutanum Stjórna þátttakendum í forritinu Smelltu á hljóðnematáknið og viðkomandi verður þaggaður niður.
Þú getur líka „Þaggað þátttakendur við inngöngu“ í gegnum stillingarnar og tryggt að enginn sem tengist símtalinu hafi óvart gleymt að fara á hljóð. Það sparar ekki aðeins óþarfa töf á símtalinu heldur sparar samstarfsmönnum þínum vandræði. Fólk mun samt geta gert hljóðið ómögulegt, þegar og þegar það þarf að tala, en að þagga niður í öllum frá upphafi gerir líf allra auðveldara.
Reyndu
Einn síðasti punkturinn til að vera meðvitaður um er nýleg þróun „Dýraflugvöllur'; þar sem tröll leita á vefnum eftir fundum, þá taka þátt óvænt (og án boðs). Þetta hefur leitt til nokkurra truflandi niðurstaðna. Notaðu biðstofuaðgerðina, deilið ekki auðkennum fundarins og takmarkaðu fundarsókn til að koma í veg fyrir að fantar Zoomers geti tekið þátt.
En ekki vera of brugðið. Aðdráttur hefur ótrúlega marga frábæra eiginleika til að kanna - flækst um í stillingahlutanum til að aðlaga forritið að þínum þörfum. Þú verður hissa á því hversu fjölhæfur og gagnvirkur hugbúnaðurinn getur verið.
