Essere uno scrittore freelance non è così sorprendente come potrebbe sembrare ad alcuni. Quando dici a qualcuno che sei uno scrittore freelance, la prima impressione che hanno è che tu abbia questa vita fantastica, essendo in grado di viaggiare ovunque tu voglia e lavorare da qualsiasi luogo che abbia una connessione Internet e un posto dove sederti. E anche se quest'ultima parte è vera, non essere in grado di fare affidamento su una fornitura per ufficio di app e strumenti per semplificare il tuo lavoro, porta a molta pressione quando si tratta di trovare i migliori gadget e software per portare la tua carriera un passo avanti .
Fortunatamente, negli ultimi anni, gli sviluppatori si sono concentrati sulla creazione di dispositivi e app intelligenti che rendono davvero la vita più facile sia per i liberi professionisti che per i dipendenti dalle nove alle cinque. In realtà, se chiedi a uno scrittore freelance in questo momento, potrebbe dirti che ce ne sono troppi e rende difficile scegliere i migliori per il lavoro.
Ecco perché abbiamo deciso di stilare un elenco dei migliori strumenti e app su cui gli scrittori freelance possono fare affidamento per un'attività efficiente. Quindi, senza ulteriori indugi, andiamo dritti al punto. Abbiamo raggruppato le app in grandi categorie che coprono l'intera attività di uno scrittore freelance.
Tenere traccia del tempo
Non importa se stai addebitando a ore oa parole, è comunque un'ottima idea tenere traccia del tempo che hai speso per i progetti. Prima di tutto, ti aiuta a determinare scadenze precise e ad aumentare la tua credibilità con i clienti ed è anche utile determinare quali progetti evitare in futuro perché richiedono troppo tempo.
Per monitorare efficacemente il tempo dedicato alla scrittura, app come Toggl, Timely o Rescue Time sono soluzioni eccellenti. Tutte sono in grado di tracciare in modo efficiente il tempo impiegato in diverse attività, individuare quando si interrompe il lavoro sull'attività principale e persino inviare notifiche per aiutare a riprendere la concentrazione. Grazie a report dettagliati e dati approfonditi sui progetti, queste app sono perfette sia che si scriva di un articolo sui migliori casinò online , sia che si tratti di una guida su come costruire la propria biblioteca.
Gestire il carico di lavoro
Quando hai a che fare con più clienti contemporaneamente, è fondamentale utilizzare un'app che ti aiuti a gestire efficacemente il carico di lavoro. Essere in grado di impostare scadenze diverse, aggiungere note e avere istruzioni chiare su cosa devi fare con ogni attività può dimezzare il tempo che dedichi a ciascun progetto.
Indy , Asana, Trello e Airtable sono tre delle app di gestione progetti più popolari, perfette per i copywriter freelance. Grazie a un'interfaccia semplice ma intuitiva, queste app permettono di creare nuove attività, monitorare lo stato di avanzamento di ciascuna e assegnare priorità ai vari compiti in modo efficiente.
Tieni d'occhio il tuo budget
Anche se la maggior parte degli scrittori freelance detesta questa fase, l'invio delle fatture è un passaggio fondamentale. Dopotutto, bisogna pur mangiare e pagare le bollette, no? Forse molti scrittori odiano la fatturazione semplicemente perché non hanno ancora trovato lo strumento giusto. Ma con le fantastiche app gratuite disponibili, perfette per creare e gestire fatture in modo rapido ed efficiente , è impossibile non apprezzarla. Tra le migliori app in circolazione ci sono Invoice Genius, Freshbooks, FreeAgent e QuickBooks SelfEmployed.
Communication
Nessuno ti dice che una parte fondamentale del lavoro di scrittore freelance è la comunicazione. Mantenere i contatti con i clienti ed essere il più possibile presenti per acquisire nuovi contatti è essenziale. Ecco perché dovresti prendere in considerazione almeno una delle seguenti app di messaggistica. Skype, Messenger, WhatsApp , Slack o WeChat sono ottime per rimanere in contatto con i clienti e garantire un flusso di lavoro fluido. Grazie alle numerose possibilità di integrazione con le app di gestione dei progetti, potrai dedicare più tempo alla scrittura di articoli che alle conversazioni.
Trovare lo spazio di lavoro perfetto
Nel caso in cui non sei uno degli scrittori freelance a cui piace avere un ufficio accogliente all'interno della casa dove senti l'ispirazione fluire e tutto è proprio come piace a te, avrai bisogno di trovare spazi di lavoro adatti. Fortunatamente, non devi più cercare pub e caffetterie da solo e sperare che nessuno ti dia uno sguardo strano quando tiri fuori il tuo laptop. Usando app come Workfrom, ShareDesk, Desk Surfing o Desks Near Me troverai molte posizioni eccellenti per il tuo lavoro freelance. Non importa se stai cercando uno spazio ufficio condiviso o un pub accogliente, troverai sempre qualcosa per i tuoi gusti.
