Che ci crediate o no, Zoom è in circolazione da oltre nove anni, vedendo il suo profilo aumentare gradualmente nel tempo. Eppure, dall'inizio della pandemia di COVID-19 Zoom è esploso sulla scena come uno dei servizi di videoconferenza più popolari sul mercato: aggiungendo milioni di utenti solo negli ultimi mesi.
Con un aumento così sbalorditivo di popolarità, abbiamo ritenuto opportuno fornire ai nostri lettori le informazioni più dettagliate su come utilizzare uno Zoom come un professionista.
Che tu sia un principiante di Zoom o un vecchio cane alla ricerca di nuovi trucchi, abbiamo raccolto i migliori suggerimenti e trucchi per padroneggiare la moltitudine di funzionalità di Zoom in modo da poter sfruttare appieno l'intero servizio.
Disattiva l'audio con la barra spaziatrice
Abbiamo tutti partecipato a una chiamata e sentito i bambini delle persone in sottofondo o un cane impazzire. O ancora peggio, ho sentito qualcuno spettegolare su un cliente o un collega per tutte le chiamate da sentire. Evita questi momenti imbarazzanti (o poco professionali) tenendo premuta rapidamente la barra spaziatrice.
Sarai in grado di attivare e disattivare l'audio con facilità. È particolarmente utile quando non hai bisogno di parlare per la maggior parte di una riunione, ma puoi essere chiamato in qualsiasi momento. Vale la pena dare un'occhiata alle altre utili scorciatoie da tastiera. Disabilitali o abilitali nelle impostazioni delle scorciatoie da tastiera per adattare i tuoi tasti alle tue esigenze.
Lusinga il tuo aspetto
Quando lavoriamo da casa, non tutti appariamo al meglio. Chi vuole pettinarsi meticolosamente i capelli o passare mezz'ora ad applicare il trucco solo per sedersi a casa per la giornata? Per fortuna, con Zoom, puoi imbrogliare. Nel menu delle impostazioni video, seleziona la casella Ritocca il mio aspetto. Il software offuscherà il tono della tua pelle e utilizzerà una lente soft-focus, levigando le tue piccole imperfezioni: dalle zampe di gallina alle rughe del sorriso.
Se sei appena uscito dal letto, puoi nascondere completamente la videocamera, sostituendo il video con l'immagine del profilo. Se non hai bisogno di chattare, ti fonderai perfettamente con lo sfondo.
Non farti sorprendere però. Disattiva la videocamera e disattiva l'audio per impostazione predefinita. Entra nelle impostazioni; in Audio o Video, fare clic sulla casella per disattivare il microfono o disattivare il video quando si partecipa a una riunione. Ci può ringraziare in seguito.
Usa Zoom Sfondo Virtuale
Se non sei preoccupato per il tuo aspetto, potrebbe essere il disordine della tua casa. Mantieni intatta la tua privacy con sfondi per la casa. Utilizzando la tecnologia dello schermo verde, gli sfondi virtuali sostituiranno la tua casa con un video incredibile o una foto ad alta definizione di un ambiente elegante. Le scelte includono una gamma completa di sfondi eleganti per uffici e appartamenti.
Vai su Impostazioni > Sfondo virtuale e potrai selezionare uno degli sfondi preesistenti o utilizzare uno dei fantastici disponibili su hellobackground.com.
Usa la funzione di pianificazione senza interruzioni
Una delle nostre funzionalità preferite di Zoom è la funzione di pianificazione integrata, che consente di salvare le riunioni in iCal e Google Calendar o anche di pianificarle tramite il calendario. Google ti chiederà se desideri pianificare una riunione Zoom, quindi segui le opzioni. È così facile!
Ricorda, sarai in grado di utilizzare questa funzione solo con le riunioni Zoom, i webinar non possono essere programmati.
Condivisione dello schermo (e altro)
Non devi solo andare in video; puoi anche condividere il tuo schermo. La condivisione dello schermo è un ottimo strumento per spiegare concetti complicati o mostrare il proprio lavoro. Dovrai configurare la funzione in anticipo. Quindi, alla tua prossima chiamata, seleziona il pulsante Condividi schermo e tutti saranno in grado di vedere su cosa stai lavorando: se hai più schermi, puoi persino scegliere quale schermo condividere.
Ricorda però di interrompere la condivisione al termine della chiamata; non vuoi che i clienti vedano qualcosa che non dovrebbero.
La condivisione dello schermo ha alcune funzionalità di cui le persone non sono a conoscenza, inclusa una lavagna integrata. Qui sarai in grado di abbozzare le tue idee, spiegando visivamente concetti complessi che il tuo pubblico potrà seguire. (È anche molto divertente per un gioco dell'impiccato rompighiaccio.)
Nascondi partecipanti che non utilizzano il video
Quando si modera una chiamata con molti partecipanti, può essere presentato un muro di finestre. È utile nascondere i partecipanti che non utilizzano il video, rimuovere le caselle vuote dallo schermo, riordinare il feed.
Vai su Impostazioni > Video e vedrai una casella sotto le riunioni che indica "Nascondi partecipanti non video". Fai clic e la prossima volta che sei in una chiamata, vedrai solo i feed dei partecipanti con video.
In che modo gli host possono disattivare l'audio dei partecipanti
Potrebbe sembrare un po' duro, ma in una riunione di grandi dimensioni, avere un partecipante con un rumore di fondo significativo può far deragliare l'intera chiamata. Nessuno vuole ascoltare una conversazione privata, un cane che abbaia o un bambino che piange (nemmeno i genitori).
Se stai ospitando, hai il potere di disattivare tutti i rumori indesiderati da un partecipante con un clic di un pulsante. Tramite la sezione Gestisci partecipanti nell'app, fai clic sull'icona del microfono e la persona verrà messa a tacere.
Puoi anche "Disattivare l'audio dei partecipanti all'ingresso" tramite le impostazioni, assicurandoti che nessuno che partecipa alla chiamata abbia dimenticato accidentalmente di disattivare l'audio. Non solo risparmierà inutili ritardi nella chiamata, ma salverà anche i tuoi colleghi dall'imbarazzo. Le persone saranno ancora in grado di riattivare l'audio da sole, come e quando hanno bisogno di parlare, ma disattivare tutti dall'inizio rende la vita di tutti più facile.
Provaci
Un ultimo punto da tenere presente è la recente tendenza di 'Zoombomb'; per cui i troll perlustrano il Web per le riunioni, quindi si uniscono inaspettatamente (e senza invito). Ciò ha portato ad alcuni risultati inquietanti. Usa la funzione della sala d'attesa, non condividere gli ID delle riunioni e limita la partecipazione alle riunioni per impedire a Zoomer disonesti di partecipare.
Ma non essere troppo allarmato. Zoom ha un sacco di fantastiche funzioni da esplorare: muoviti nella sezione delle impostazioni per adattare l'app alle tue esigenze specifiche. Sarai sorpreso di quanto versatile e interattivo possa essere il software.
