תאמינו או לא, זום קיים למעלה מתשע שנים, כשהפרופיל שלו עולה בהדרגה עם הזמן. עם זאת, מאז תחילת מגיפת ה- COVID-19 זום פרץ למקום כאחד משירותי ועידת הווידיאו הפופולריים ביותר בשוק: הוספת מיליוני משתמשים רק בחודשים האחרונים.
עם עלייה כה מדהימה בפופולריות, הרגשנו שעדיף לתת לקוראים שלנו את המטה למטה כיצד להשתמש בזום כמו מקצוען.
בין אם אתה חדש ב- Zoom ובין אם אתה כלב זקן המחפש טריקים חדשים, ריכזנו עבורכם את הטיפים והטריקים הטובים ביותר בכדי לשלוט על שלל התכונות של Zoom, כך שתוכלו לעשות שימוש מלא בשירות כולו.
השתק את עצמך בעזרת מקש הרווח
כולנו השתתפנו בשיחה ושמענו את ילדי האנשים ברקע או כלב משתולל. או גרוע מכך, שמע מישהו מרכל על לקוח או קולגה על כל השיחות שישמעו. הימנע מרגעים מביכים (או לא מקצועיים) אלה תוך עצירה מהירה של מקש הרווח.
תוכל להתהפך ולהשתקק אילם בקלות. זה שימושי במיוחד כאשר אינך צריך לדבר במשך רוב הפגישה, אך ניתן להזעיק אותו בהתראה של רגע. כדאי לבדוק את קיצורי המקשים השימושיים האחרים. השבת או הפעל אותם בהגדרות קיצור המקשים כדי להתאים את המקשים שלך לצרכים שלך.
מחמיא למראה שלך
כשעובדים מהבית, לא כולנו נראים במיטבנו. מי רוצה להקצין את השיער בקפידה או להשקיע איפור של חצי שעה רק כדי לשבת בבית במשך היום? למרבה המזל, באמצעות זום אתה יכול לרמות. בתפריט הגדרות הווידאו, סמן את התיבה מגע את המראה שלי. התוכנה תטשטש את גוון העור שלך ותשתמש בעדשה במיקוד רך ותחליק את הפגמים הקטנים שלך: מרגליים של עורבים ועד קווי צחוק.
אם זה עתה התגלגלת מהמיטה, תוכל להסתיר את המצלמה לחלוטין ולהחליף את הווידאו בתמונת הפרופיל שלך. אם אינך צריך לשוחח בצ'אט, תשתלב בצורה חלקה ברקע.
אל תיתפס בכל זאת. השבת את המצלמה שלך והשתק את האודיו שלך כברירת מחדל. היכנס להגדרות; תחת אודיו או וידאו, לחץ על התיבה כדי להשתיק את המיקרופון או לכבות את הווידאו בעת הצטרפות לפגישה. אתה יכול להודות לנו אחר כך.
השתמש ברקע וירטואלי זום
אם אתה לא מודאג מהמראה שלך, זה עשוי להיות העומס של הבית שלך. שמור על פרטיותך שלמה עם רקע ביתי. באמצעות טכנולוגיית מסך ירוק, תפאורות וירטואליות יחליפו את ביתך עם וידאו מדהים או תמונה באיכות גבוהה של הגדרה מהודרת. האפשרויות כוללות מגוון רחב של רקעים אופנתיים למשרד ולדירות.
עבור אל הגדרות> רקע וירטואלי ותוכל לבחור באחד הרקעים הקיימים או להשתמש באחד הרקעים הפנטסטיים הזמינים דרך hellobackground.com.
השתמש בתכונת תזמון חלקה
אחת התכונות המועדפות עלינו של זום היא פונקציית התזמון המובנית, המאפשרת לשמור פגישות ב- iCal ויומן Google, או אפילו לתזמן דרך לוח השנה. גוגל תשאל אם ברצונך לתאם פגישת זום ואז עקוב אחר האפשרויות. זה קל כמו זה!
זכור, תוכל להשתמש בתכונה זו רק עם פגישות זום, לא ניתן לתזמן סמינרים מקוונים.
שיתוף מסך (ועוד)
אתה לא רק צריך ללכת על וידאו; אתה יכול גם לשתף את המסך שלך. שיתוף מסך הוא כלי נהדר כשאתה מסביר מושגים מסובכים או מציג את עבודתך. יהיה עליך להגדיר את התכונה מראש. לאחר מכן בשיחה הבאה שלך בחר בלחצן 'שתף מסך' וכולם יוכלו לראות על מה אתה עובד - אם יש לך מספר מסכים, אתה יכול אפילו לבחור איזה מסך לשתף.
זכור להפסיק את השיתוף עם סיום השיחה; אתה לא רוצה שלקוחות יראו שום דבר שהם לא צריכים.
לשיתוף המסך יש כמה תכונות שאנשים לא מודעים אליהם, כולל לוח לבן מובנה. כאן תוכל לשרטט את הרעיונות שלך ולהסביר מושגים מורכבים באופן חזותי עבור הקהל שלך. (זה גם מאוד כיף למשחק שבירת קרח של האנגמן.)
הסתר משתתפים שאינם משתמשים בוידאו
כשמנחים שיחה עם הרבה משתתפים, אתה יכול להציג בפניך קיר חלונות. כדאי להסתיר את כל המשתתפים שאינם משתמשים בווידיאו, להסיר את התיבות הריקות מהמסך ולסדר את הפיד.
עבור אל הגדרות> וידאו ותראה תיבה מתחת לפגישות בהן כתוב "הסתר משתתפים שאינם סרטונים." לחץ ובפעם הבאה שאתה בשיחה, תראה רק את העדכונים של המשתתפים עם וידאו.
כיצד מארחים יכולים להשתיק את המשתתפים
זה אולי נשמע קצת קשה, אבל בפגישה גדולה, קיום משתתף אחד עם רעשי רקע משמעותיים יכול לשבש את כל השיחה. אף אחד לא רוצה לשמוע שיחה פרטית, כלב נובח או תינוק בוכה (אפילו לא ההורים).
אם אתה מארח, יש לך את הכוח להשתיק רעשים לא רצויים ממשתתף בלחיצת כפתור. באמצעות הקטע נהל משתתפים באפליקציה לחץ על סמל המיקרופון והאדם יושתק.
תוכל גם 'להשתיק משתתפים עם הכניסה' דרך ההגדרות, כדי להבטיח שאף אחד שלא יצטרף לשיחה בטעות לא שכח להמשיך להשתיק. זה לא רק יחסוך עיכובים מיותרים בשיחה אלא גם יחסוך לעמיתים שלך כל מבוכה. אנשים עדיין יוכלו להשתיק את עצמם, כאשר וכאשר הם צריכים לדבר, אך אילם של כולם מההתחלה מקל על חיי כולם.
תן לזה ללכת
נקודה אחרונה שיש להכיר היא המגמה האחרונה של 'זומבומבציה'; לפיה טרולים מחפשים באינטרנט אחר פגישות ואז מצטרפים באופן בלתי צפוי (וללא הזמנה). זה הביא לתוצאות מטרידות. השתמש בתכונת חדר ההמתנה, אל תשתף תעודות זהות לפגישה, והגבל את הנוכחות לפגישה כדי למנוע מ- Zoomers נוכלים להשתתף.
אבל אל תיבהל מדי. ל- Zoom יש המון תכונות נהדרות לחקור - להתעסק בסעיף ההגדרות כדי להתאים את האפליקציה לצרכים הספציפיים שלך. תתפלאי עד כמה התוכנה יכולה להיות תכליתית ואינטראקטיבית.
