יעילות היא חלק מרכזי בכל עסק מצליח. דיבור על תקשורת יעילה, שיתוף פעולה, אוטומציה, ארגון, אחסון נתונים, נגישות, ועוד כל כך הרבה. אתה רוצה לגשת לתכונות המועדפות שלך ב- Microsoft Office בכל מקום שאתה נמצא, לקבל את העדכונים הטובים ביותר עם הפעלתם, ולקיים את האינטגרציות הרלוונטיות ביותר.
עם זאת, רכיבי Microsoft Office המסורתיים עדיין אינם מצליחים לענות על צרכים עסקיים מיוחדים. ראשית, ריבוי מערכות, יישומים וכלים הופך את הדברים לגוזלים זמן ומבלבל ביותר עבור עובדים שצריכים לנווט במספר ערוצים מדי יום. ארגונים תמיד ניסו להתגבר על אתגר זה באמצעות אינטרא-נט ופורטלים המבקשים להקים מרחב עבודה דיגיטלי משולב.
מיקרוסופט מבינה את הצרכים הללו, ולכן יש להם יישומי Office 365. הם מאפשרים לך להשתמש ברוב היישומים והתכונות הקונבנציונליות של משרד שולחני, ועוד כל כך הרבה. Office 365 מגיע גם עם יכולת שילוב חסרת תקדים, המאפשרת למפתחי צד שלישי מאושרים לשחרר תוספות. זה מכה את גרסת Office PC בכמה רמות, כולל:
- נותן לך גישה לעדכוני התכונות האחרונים עם שחרורם.
- Office מיידי במספר מכשירים, כולל מחשבי מקינטוש, מחשבים אישיים, טלפונים וטאבלטים עם חשבון יחיד.
- גישה לתכונות המתקדמות של Office בטלפונים וטאבלטים.
- אחסון בענן.
- תמיכה טכנית.
להלן האפליקציות והאינטגרציות הפופולריות ביותר של Office 365 שעשויות לעזור להעלות את הפרודוקטיביות שלך לרמה אחרת.
נבחרת
צוותים הוצגה על ידי מיקרוסופט כערוץ תקשורת להקל על העבודה הקבוצתית. זהו כלי שיתוף פעולה רב עוצמה המאפשר לעובדים שלך לעבוד יחד או עם גורמים חיצוניים מרחוק. הם יכולים להיות באותו משרד, באותה קומה או במרחק של קילומטרים זה מזה. אתה יכול ליצור ערוצים נפרדים עבור צוות יחיד, המסייע בהתגברות על אתגרים כגון תקשורת לא נכונה. יתרה מכך, באפשרותך לשים הגבלות על העתקת נתונים הקשורים לעבודה.
פלטפורמה זו מאפשרת לך גם לשתף מסמכים מ- Word, Excel, מצגות וכלים אחרים של Microsoft Office. תוכל גם לבצע שיחות קוליות או שיחות וידאו. מעבר לצ'אט, תוכל לקבל OneNote ייעודי, אחסון קבצים ואפילו לחבר יישומים שאינם של Office 365.
מתכנן
כלי ניהול פרויקטים קל זה מאפשר לך ליצור תוכניות פרוייקט, להקצות משימות, להזמין חברי צוות חדשים, לעקוב אחר ההתקדמות ולפרסם עדכונים הנוגעים למצב הפרויקט. זה גם מאפשר למשתמשים לשוחח ולשתף קבצים.
זה מתאים ביותר לחברות שאין להן פרויקטים מורכבים או כאלה שעדיין לא משתמשים בתוכנה לניהול פרויקטים.
מיקרוסופט onedrive
OneDrive היא, ללא ספק, אחת האפליקציות הפופולריות ביותר של מיקרוסופט 365. בעזרת בינה מלאכותית, מיקרוסופט שדרגה את OneDrive, ומאפשרת לה להציג סוגי קבצים נוספים. חוץ מזה, גישה לקבצים שנערכו לאחרונה כמו גם לתיקיות ולקבצים חשובים היא לא רק מהירה אלא גם אינטואיטיבית.
עסקים רבים נמשכים לשימוש ב- OneDrive מכיוון שאחסון הענן הנמצא בכל מקום נתמך על ידי פלטפורמות רבות. יתר על כן, הוא מאפשר שילוב חלק עם Microsoft Teams ו- Microsoft Exchange Office 365. לשירות אחסון הענן יש גם אפליקציית תמיכה ניידת מדהימה.
הרבה הושקע בהפיכת שירות האחסון הפופולרי של OneDrive, במיוחד ביחס למתחרות כמו Dropbox ו- Google Drive Enterprise.
Microsoft OneDrive מציעה לעסקים עד 1 TB אחסון ואפשרות לאחסון קבצים גדולים (עד 15GB). זה גם מקל על סנכרון קבצים מקומיים או עותקי תיקיות אם תרצה להציג אותם במצב לא מקוון.
מעניין שמיקרוסופט OneDrive מתפקדת גם כשירות אחסון ענן עצמאי. בגלל היותו נמצא בכל מקום, OneDrive פועל בכל המכשירים ללא קשר למערכת ההפעלה.
שדרוג OneDrive לשנת 2019 הגיע עם תכונות כגון פונקציונליות מוגברת לשיתוף פעולה, בינה מלאכותית (AI) המסייעות בארגון קבצים, תיקיות ופרויקטים, והכי חשוב, אפשרויות אבטחה וממשל מוגברות.
Microsoft SharePoint
פשוט נתפס כשילוב יעיל של זרימת עבודה, ניהול מסמכים ושיתוף פעולה בצוות, השימוש ב- Microsoft SharePoint עלה משמעותית בשנים האחרונות.
מהמערכת האקולוגית החזקה שלה שתומכת באינטגרציות רבות של צד שלישי ועד לנוחות השימוש בה, יש הרבה מאוד מה שהופך את Sharepoint לאפליקציית Office 365 פופולרית.
Microsoft SharePoint הייתה בין הפרויקטים שהחברה התחילה לשדרג את המנהיגות שלה כמנחת פרודוקטיביות. השילוב החזק של זרימות העבודה בשילוב עם Microsoft Office עוזר ליישם ולממש שיפורים רחבים בתפוקה הארגונית.
מיקרוסופט יאמר
מיקרוסופט יאמר היא פלטפורמה עסקית מקוונת המיועדת לחיזוק התקשורת ושיתוף הפעולה בארגון. יאמר מציעה רשת חברתית עסקית איתנה המגיעה עם כלים קלים לניהול עבודה.
קלות השימוש יחד עם ממשק ברור, תיבת צ'אט ואפשרות להזמין חברים חיצוניים כמו לקוחות או שותפים הפכו את Yammer ללא ספק לאפליקציית Office 365 מתאימה לכל עסק.
ראוי לציין כי אפליקציית Microsoft 365 Yammer היא רשת חברתית עסקית מקוונת אך פרטית המוקדשת לטיפוח תקשורת בין העובדים. מודל הפרימיום שלו כולל מספר רב של תכונות שהופכות אותו למושך עסקים שרק מתחילים להתנסות במתן עובדי חלופות לדוא"ל.
קבוצות Microsoft 365
האם הארגון שלך מרגיש צורך לאפשר לחברים לשתף פעולה בתוך Microsoft 365 Suite? Microsoft 365 Groups מציע בדיוק את זה וכל כך הרבה יותר. Microsoft Office 365 Groups הוא שירות חברות שנועד לאפשר לצוות שלך לשתף פעולה בכל פלטפורמת חבילת Microsoft 365. הוא מיישם ממשק אידיאלי לעבודה קבוצתית ולפרויקטים משותפים, במיוחד אם אנשי הצוות שלך כבר משתמשים בכלי Office 365.
קבוצות Office 365 מאפשרות שירות עצמי ושיתוף פעולה דינמי שמטרתו לייעל את ההיררכיות המסורתיות של הארגון שלך. זהו פתרון ושיפור מושלם לאופן העבודה שלנו כיום.
באמצעות קבוצות Microsoft 365, לעובדים יש גישה לכלים הדרושים להם כדי לבצע את העבודה, וכך מתאפשר שיתוף פעולה חלק בכל הארגון שלך. כלים אלה מועברים על ידי קבוצה אחרת של אפליקציות כגון Teams, SharePoint ו- Exchange, המציעה תיבת דואר, רק כמה בלבד.
מיקרוסופט סוויי
במהלך השנים האחרונות, מיקרוסופט המציאה את עצמה מחדש על ידי תכנון אפליקציות המותאמות לנייד ומבוססות על ענן. תוספת כזו היא Microsoft Sway. בדיוק כמו שצוותים צפויים להחליף באופן מלא את סקייפ, כך גם סוויי צפוי לעקוף את PowerPoint.
באמצעות Sway, מיקרוסופט מצפה לספק יישום Office 365 קל משקל בעל ענן בלבד, קל יותר לשימוש מאשר PowerPoint. Sway מספק יותר מכשירים סיפוריים מאשר השקופית אחרי שקופית של נקודות קליעה שהיינו רגילים אליהן עם PowerPoint.
PowerPoint סיפק אתגר למתחילים רבים, ורבים בהו בדפים ריקים, ולא ידעו מאיפה להתחיל. עם זאת, Sway מגיע עם חבורה של תבניות שיעזרו בעיצוב מצגות נפוצות. תבניות אלה כוללות מצגות עסקיות, קורות חיים, עלונים ותיקים.
אם אתה עסק ממוקד בעתיד, תרצה להיות מעודכן עם Sway, האלטרנטיבה הפופולרית ל- PowerPoint.
סיכום
חבילת מיקרוסופט 365 מצוידת במגוון רחב של כלים מוכנים לשימוש לפרודוקטיביות. 7 יישומי Office 365 ואינטגרציות אלה מציגים את הכלים הפופולריים ביותר שעסקים משתמשים בהם כדי לטפח שיתוף פעולה, עבודת צוות וארגון. כל עסק שמתכוון לשדרג את הרבגוניות והצמיחה שלו צריך לאמץ את היישומים האלה בצורה המלאה.
