信じられないかもしれませんが、Zoomは9年以上前から存在し、徐々に知名度を上げてきました。しかし、新型コロナウイルス感染症のパンデミックが始まって以来、Zoomは市場で最も人気のあるビデオ会議サービスの1つとして急速に台頭し、ここ数ヶ月だけで数百万人のユーザーを獲得しました。
このような驚異的な人気の高まりを受けて、私たちは読者にプロのようにズームを使用する方法の詳細を説明するのが最善だと感じました。
Zoomを初めて使用する場合でも、新しいトリックを探している老犬でも、サービス全体を最大限に活用できるように、Zoomの多数の機能を習得するための最良のヒントとコツをまとめました。
スペースバーで自分をミュートする
私たちは皆、電話に出て、バックグラウンドで人々の子供たちや犬が凶暴になるのを聞いた。 さらに悪いことに、誰かがクライアントや同僚についてうわさ話をして、すべての電話を聞くのを聞いた。 スペースバーをすばやく押し続けることで、これらの恥ずかしい（または専門的でない）瞬間を避けてください。
ミュートのオンとオフを簡単に切り替えることができます。 これは、ほとんどの会議で話す必要がない場合に特に便利ですが、すぐに呼び出すことができます。 他の便利なキーボードショートカットをチェックする価値は十分にあります。 キーをニーズに合わせて調整するには、キーボードショートカット設定でそれらを無効または有効にします。
見た目を美しくする
在宅勤務の場合、私たち全員が最善を尽くしているわけではありません。 細心の注意を払って髪を整えたり、XNUMX分かけてメイクをしたりして、家にXNUMX日だけ座ってみませんか？ ありがたいことに、Zoomを使用すると、ごまかすことができます。 ビデオ設定メニューで、[外観を修正する]チェックボックスをオンにします。 このソフトウェアは、肌の色をぼかし、ソフトフォーカスレンズを使用して、カラスの足から笑いの線まで、小さな欠陥を滑らかにします。
ベッドから出たばかりの場合は、カメラを完全に非表示にして、ビデオをプロフィール写真に置き換えることができます。 チャットする必要がない場合は、バックグラウンドにシームレスに溶け込みます。
しかし、捕まらないでください。 デフォルトでは、カメラを無効にしてオーディオをミュートします。 設定に進みます。 [オーディオ]または[ビデオ]の下で、ボックスをクリックしてマイクをミュートするか、会議に参加するときにビデオをオフにします。 後で感謝することができます。
ズーム仮想背景を使用する
外見を気にしないのであれば、家の散らかり具合が問題かもしれません。ホーム背景を使えば、プライバシーをしっかり守ることができます。グリーンスクリーン技術を用いたバーチャル背景を使えば、自宅を豪華な空間の素晴らしいビデオや高解像度写真に置き換えることができます。スタイリッシュなオフィスやアパートの背景など、豊富な選択肢をご用意しています。
[設定]> [仮想背景]に移動すると、既存の背景のXNUMXつを選択するか、hellobackground.comから入手できる素晴らしい背景のXNUMXつを使用できます。
シームレスなスケジューリング機能を使用する
Zoomのお気に入りの機能のXNUMXつは、組み込みのスケジュール機能です。これにより、会議をiCalやGoogleカレンダーに保存したり、カレンダーを介してスケジュールしたりすることができます。 Googleは、ズーム会議をスケジュールするかどうかを尋ねてきます。その後、オプションに従います。 それはそれと同じくらい簡単です！
この機能はZoomミーティングでのみ使用でき、ウェビナーはスケジュールできません。
画面共有（およびその他）
あなたはただビデオに行く必要はありません。 画面を共有することもできます。 画面共有は、複雑な概念を説明したり、作業を紹介したりする場合に最適なツールです。 事前に機能を設定する必要があります。 次に、次の通話で[画面の共有]ボタンを選択すると、誰もが作業中の内容を確認できます。複数の画面がある場合は、共有する画面を選択することもできます。
ただし、通話が終了したら共有を停止することを忘れないでください。 クライアントに見せてはいけないものを見せたくないのです。
画面共有には、組み込みのホワイトボードなど、人々が気付いていない機能がいくつかあります。 ここでは、聴衆が従うことができるように複雑な概念を視覚的に説明しながら、アイデアをスケッチすることができます。 （絞首刑執行人の砕氷ゲームにとってもとても楽しいです。）
ビデオを使用していない参加者を非表示にする
多数の参加者がいる通話をモデレートすると、窓の壁が表示される場合があります。 ビデオを使用していない参加者を非表示にしたり、画面から空白のボックスを削除したり、フィードを整理したりすると便利です。
[設定]> [ビデオ]に移動すると、会議の下に[ビデオ以外の参加者を非表示にする]というボックスが表示されます。 クリックすると、次に電話をかけるときに、ビデオ付きの参加者からのフィードのみが表示されます。
ホストが参加者をミュートする方法
少し耳障りに聞こえるかもしれませんが、大規模な会議では、かなりのバックグラウンドノイズを持つXNUMX人の出席者がいると、通話全体が狂う可能性があります。 個人的な会話、犬の吠え声、赤ちゃんの泣き声は誰も聞きたくありません（両親でさえも）。
ホスティングしている場合は、ボタンをクリックするだけで、出席者からの不要なノイズをミュートすることができます。 アプリの[参加者の管理]セクションからマイクアイコンをクリックすると、その人は無音になります。
また、設定を介して「参加者を入力時にミュート」することもできます。これにより、通話に参加している人が誤ってミュートを忘れてしまうことがなくなります。 通話の不必要な遅延を防ぐだけでなく、同僚の恥ずかしさも軽減します。 人々は、話す必要があるときに、自分自身のミュートを解除することができますが、最初から全員をミュートすると、全員の生活が楽になります。
試してごらん
最後に注意すべき点は、最近流行している「Zoom爆撃」です。これは、悪質なユーザーがウェブ上で会議を探し出し、招待もなしに突然参加するというものです。この行為は、深刻な問題を引き起こしています。待機室機能を利用したり、会議IDを共有しなかったり、会議への参加人数を制限したりして、悪質な参加者の参加を防ぎましょう。
しかし、あまり心配しないでください。 Zoomには、探索できるすばらしい機能がたくさんあります。設定セクションをいじって、特定のニーズに合わせてアプリを調整してください。 このソフトウェアがいかに用途が広くインタラクティブであるかに驚かれることでしょう。
