QuickBooks– ში მუშაობა მოსახერხებელია, რადგან ის ძალიან მოსახერხებელია. ეს კომპლიმენტებია თქვენი საჭიროების შესახებ, რომ გქონდეთ ეფექტური მოწყობილობა ზედა შემოსავლებისა და სავაჭრო ეფექტურობისთვის.
ამასთან, შეიძლება ყოველთვის არსებობდეს ადამიანის შეცდომების დაშორების ალბათობა, მაშინაც კი, როდესაც თქვენ ან თქვენი ბუღალტერი იყენებთ QuickBook- ებს. ყოველდღიური ტრანსაქციების დადება, ცოდნის უწყვეტი განახლება და მყიდველის სურვილების გათვალისწინება რამდენიმე კომპონენტია, რამაც შესაძლოა შეცდომა გამოიწვიოს ცოდნის ხელმისაწვდომობაში.
ამ ტექსტში ჩვენ შეგვიძლია ვიცოდეთ ზოგიერთი არაჩვეულებრივი შეცდომა, რაც შეიძლება მოხდეს A / R– ში და მცირე ღია ბალანსებში ან ღია კრედიტში.
საერთო შეცდომები
- გადახდა არ ხორციელდება ინვოისში
- კრედიტი გაიცემა და აღარ ხორციელდება გადასახადზე.
- "მცირე ნაშთების" ჩამოწერა სურს.
სიმპტომები
- "A / R დაბერების რეზიუმე" აქვს დიდი რაოდენობით ასაკოვანი ნაშთები და კვალი 0-ით
- ზოგადი სვეტის მცირე რაოდენობაა
- ღია ინვოისების გამოცდილებას აქვს მრავალი საკრედიტო ან ნაშთი.
როგორ გადავჭრათ ასეთი საკითხები?
გადახედეთ დაბერების აბსტრაქტულ და ღია ინვოისების გამოცდილებას
- გადადით ანგარიშებზე
- აირჩიეთ მომხმარებლები და მისაღები
- გაუშვით A / R დაბერების რეზიუმე და ღია კანონპროექტის გამოცდილება
- ღია ინვოისების ჩანაწერი
- თარიღი ნაგულისხმევია "როგორც გვიან" - გააქვთ თარიღი მითითებული "როგორც გვიან" (ეს შეიძლება ზოგჯერ გიშველის სხვა რაოდენობის ოდენობის დაწერვას, რომელიც გამოყენებული იყო მოგვიანებით სხვა მყიდველის სხვა ანგარიშზე).
- გადახედეთ ამ ჩანაწერს (ის იმეორებს გადასახადებს ან კრედიტს, რომელიც აღარ ხორციელდება გადასახადზე).
დააფიქსირეთ „შეუსაბამო კლიენტის გადახდები და კრედიტები CDR- ით
- მოხვდით კლიენტის მონაცემთა მიმოხილვის ფუნქციაში
- შეარჩიეთ რეპუტაცია მყიდველის ჩანართიდან, რის შემდეგაც ჩანართში "ინვოისები და მოსაკრებლები"
- შეარჩიეთ საფასური, რომ გამოიყენოთ გადასახადი, მონიშნეთ ველი
- აირჩიეთ „ავტომატურად მიყევით ყველას“, რომ გამოიყენოთ მთელი გადასახადებისთვის ან შეარჩიოთ ყველა „საფასური და ინვოისი“ ჩემი მხრიდან.
- აირჩიეთ გამოყენება
- მას შემდეგ, რაც "დაიცვას" არჩეული, გარიგებები ნაცრისფერი გახდება
- აირჩიეთ "შენახვა"
სახელმძღვანელო გაწმენდა "ღია ნაჭრების" გარეშე "CDR
ინფორმაციის ფაილის დასუფთავება ხშირად საჭიროა CDR აღჭურვილობის დახმარების გარეშე. ასევე, ”CDR ინსტრუმენტს”, ალბათ, არ ეხმარება, თუ ჟურნალზე წვდომა ადრე ხდებოდა დებიტორულ ანგარიშებში. თუ დეპოზიტები დაუყოვნებლივ შეიტანეს A / R დეპოზიტებში და აღარ იყო შემოსავლის ანგარიშში, მაშინ დამატებით "CDR ინსტრუმენტი", ალბათ, არანაირ დახმარებას არ წარმოადგენს. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს სახელმძღვანელოს გასუფთავებისთვის.
- აირჩიეთ "მიიღეთ გადახდები"
- აირჩიოს ზუსტი მყიდველი.
ტომი დატოვეთ როგორც "0." - აირჩიეთ "ფასდაკლება და კრედიტები"
- ფასდაკლებებსა და კრედიტებში აირჩიეთ "კრედიტი ან ჟურნალში შესვლა" ღია გამოსაყენებლად.
მცირე ნაშთების ჩამოწერა
მცირე ნაშთების ჩამოწერის მარტივი ტექნიკაა, როდესაც საფასური ჩაიწერება "მიიღეთ გადახდების ფანჯარაში".
- ღია ინვოისების ანგარიშში - ორჯერ დააწკაპუნეთ კანონპროექტზე, რომელსაც აქვს ღია სტაბილურობა.
აირჩიეთ "ისტორიის ბმული" გარიგების ისტორიული წარსულის გასახსნელად. - „გარიგების ისტორიული წარსული საუბრის ველიდან“ - აირჩიეთ ღილაკი და გადადით „მომხმარებლის გადახდის ფანჯარაში“.
- აირჩიეთ „დამატებითი რაოდენობის ჩამოწერა“.
- აირჩიეთ შენახვა და დახურვა (მას შემდეგ რაც აისახება "ჩამოწერის რაოდენობა") გამოჩნდება მთლიანი წიგნი / ს / კ, რომლის ჩამოსაწერად ხდება ჩამოწერა. აირჩიეთ ანგარიში, რისთვისაც უნდა ჩამოიწეროს ტომი)
ინვოისების ჩამოწერა "კლიენტის შეფასების ცოდნის" ფარგლებში
CDR– ში შეიძლება არსებობდეს "ინვოისების ჩამოწერის ინსტრუმენტი". ინვოისების, შენიშვნების მოსაკრებლის ან ფულადი გადასახადის ჩამოწერა შეგიძლიათ დაუქორწინებელი ფანჯრიდან.
შენიშვნა: ამ ვარიანტის გამოყენებამდე გამოიყენეთ „გამოუყენებელი მყიდველის გადასახადებისა და საკრედიტო ინსტრუმენტის შეკეთება“. თუ კრედიტი გაქვთ, გამოჩნდება გამაფრთხილებელი შეტყობინება.
- შეადგინეთ ინვოისების ჩამონათვალი, რომელთა ამოწერაც შესაძლებელია (სტანდარტების გათვალისწინებით)
- დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ძებნა"
- ეკრანზე შეიტანეთ სტანდარტები, რომ შეზღუდოთ ჩამონათვალი
- დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ძებნა".
- იმ შემთხვევაში, თუ სტანდარტები არ იქნება გადაწყვეტილი - "ყველა ღია ინვოისი" გამოჩნდება ჩამონათვალში.
- თუ სტანდარტები არ არის გადაწყვეტილი, ყველა ღია ინვოისი ჩანს ამ ჩამონათვალში.
- შეავსეთ თარიღის განმავლობაში სექტორამდე.
- ახლა აირჩიეთ ”ინვოისები ჩამოსაწერად”.
შეარჩიეთ ინვოისები (აირჩიეთ "ყველას არჩევა", რომ შეარჩიოთ ინვოისების სრული ჩამონათვალი) - ამის შემდეგ ”განსაზღვრავს ჩამოწერის ფრაზებს.
- აირჩიეთ „ანგარიშის ჩამოწერა“ სიიდან (ვაჭრობის ჩამოწერის თარიღი საჭიროების შემთხვევაში)
- თუ ელეგანტურობის მონიტორინგი გამოიყენება, შეავსეთ "ელეგანტურობის ჩამოწერა"
- აირჩიეთ წინასწარ ინვოისები და ჩამოწერა. დამამტკიცებელი წერილი ასახავს - ყველა ინვოისი ჩამოსაწერად, ჩამოწერის ანგარიში და სრული რაოდენობა ჩამოსაწერად. (დააჭირეთ ღილაკს ”WRITE OFF”, რომ დასრულდეს მეთოდი ან აირჩიეთ გაუქმება პირველადი ფანჯარაში დასაბრუნებლად)
- მიუთითეთ ჩამოწერის ფრაზები.
- აირჩიეთ ჩამოწერეთ ანგარიში ჩამონათვალიდან. საჭიროა ჩამოწერის ანგარიში.
- შეცვალეთ ჩამოწერის თარიღი, თუ ეს მნიშვნელოვანია. საჭიროა ჩამოწერის თარიღი. სტანდარტულად, ჩამოწერის თარიღი არის შეფასების ხანგრძლივობის დახურვის დღე.
- შეიყვანეთ ელეგანტურობის ჩამოწერის შემთხვევაში, თუ ელეგანტურობის მონიტორინგი გამოიყენება.
გამყიდველის გადასახადების ჩამოწერა
მომწოდებლისგან ნაჭრების შეძენისას, მისაღები ანგარიშები იქმნება. ორი ნაშთი შესაძლოა ანაზღაურებს განსხვავებულად. ჩვენ გვაქვს რამდენიმე თერაპია და რომელი ავირჩიოთ, ეყრდნობა გარიგების რაოდენობას.
შექმენით ჩეკი ან ანაბარი
თქვენ გადაწყვიტეთ გადაწყვიტოთ რომელი სტაბილურობის შემცირება ხდება - გადასახდელი თანხის ოდენობა ან მისაღები რაოდენობა. დაბალ დონეზე, ჩეკები შეიძლება "ჩამოიწეროს" და შესაბამისი დეპოზიტი შეიტანოს A / R ანგარიშზე იდენტური რაოდენობის გამონაკლისის კომპენსაციისთვის. დარწმუნდით, რომ გაქვთ იდენტური რაოდენობა ტესტისა და დეპოზიტისთვის. A / R ან A / P– ში დანარჩენი ნაწილი ვალდებულია გამყიდველის ან მყიდველისგან. კორპორატიული ანგარიშის სტაბილურობა მუდმივად უნდა ჩანდეს $ 0.
გასცეს საკრედიტო ქულის მემორანდუმი:
A / R- ის მოცულობისთვის შეადგინეთ ”საკრედიტო ქულის მემორანდუმი”, რომ A / R- ით კომპეტენციის მიღება და საკრედიტო ქულა გაიცემა ამ ინვოისზე იდენტური რაოდენობისთვის. დარწმუნდით, რომ "საკრედიტო ქულის მემორანდუმი და საკრედიტო ქულა" უნდა იყოს იდენტური სიდიდე, რომ შეიქმნას ექვივალენტი კომპენსაცია. ზედა ნაწილში, ტრანსაქცია უნდა გადააჭარბოს $ Zero– ს და არ დასჭირდება სტაბილურობა ორივე ანგარიშში.
