ეფექტურობა ნებისმიერი წარმატებული ბიზნესის მთავარი ნაწილია. ისაუბრეთ ეფექტურ კომუნიკაციაზე, თანამშრომლობაზე, ავტომატიზაციაზე, ორგანიზებაზე, მონაცემთა შენახვაზე, ხელმისაწვდომობაზე და ა.შ. თქვენ გსურთ იქონიოთ წვდომა თქვენთვის სასურველი Microsoft Office ფუნქციებზე სადაც არ უნდა იყოთ, მიიღოთ საუკეთესო განახლებები მათი ამოქმედებისთანავე და გქონდეთ ყველაზე შესაბამისი ინტეგრაციები.
მიუხედავად ამისა, Microsoft Office- ის ტრადიციული კომპონენტები მაინც ვერ აკმაყოფილებენ ზოგიერთ განსაკუთრებულ ბიზნეს საჭიროებას. პირველ რიგში, სისტემების, პროგრამებისა და ინსტრუმენტების სიმრავლე უკიდურესად შრომატევადია და დამაბნეველია იმ თანამშრომლებისთვის, რომელთაც ყოველდღე მრავალ არხზე უწევთ ნავიგაცია. ორგანიზაციები ყოველთვის ცდილობდნენ გადალახონ ეს გამოწვევა ინტრანეტებისა და პორტალების საშუალებით, რომლებიც ცდილობენ ინტეგრირებული ციფრული სამუშაო სივრცის შექმნას.
მაიკროსოფტს ესმის ეს საჭიროებები, ამიტომ მათ ეს სჭირდებათ ოფისი 365 აპები. ისინი საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი დესკტოპის საოფისე პროგრამები და ფუნქციები, პლუს ბევრად მეტი. Office 365 ასევე აქვს უპრეცედენტო ინტეგრაციის შესაძლებლობას, რაც მესამე მხარის დამტკიცებულ დეველოპერებს საშუალებას აძლევს გამოაქვეყნონ დანამატები. იგი სცემს PC საოფისე ვერსიას რამდენიმე დონეზე, მათ შორის:
- გათავისუფლების შესაძლებლობის უახლესი ფუნქციების განახლებას.
- მყისიერი ოფისი მრავალ მოწყობილობაზე, მათ შორის Macs, PC, ტელეფონებზე და ტაბლეტებზე ერთი ანგარიშით.
- ტელეფონისა და ტაბლეტის ოფისის თანამედროვე ფუნქციებზე წვდომა.
- ღრუბლოვანი მეხსიერება.
- Ტექნიკური მხარდაჭერა.
აქ მოცემულია ყველაზე პოპულარული Office 365 აპლიკაცია და ინტეგრაცია, რაც ხელს შეუწყობს თქვენი პროდუქტიულობის სხვა დონეზე გადაყვანას.
გუნდები
Microsoft– მა გუნდები წარადგინა, როგორც ჯგუფური მუშაობის ხელშემწყობი საკომუნიკაციო არხი. ეს არის მძლავრი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს თქვენს თანამშრომლებს დისტანციურად იმუშაონ ერთად ან გარე მხარეებთან. ისინი შეიძლება იყვნენ ერთ ოფისში, სართულზე ან მილი დაშორებით. შეგიძლიათ შექმნათ ცალკეული არხები ერთი გუნდისთვის, რაც ხელს შეუწყობს ისეთი გამოწვევების გადალახვას, როგორიცაა არასწორი კომუნიკაცია. უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდვები შეიტანოთ სამუშაოსთან დაკავშირებული მონაცემების კოპირებისთვის.
ეს პლატფორმა ასევე საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ დოკუმენტები word, Excel, პრეზენტაციებისა და Microsoft Office სხვა ინსტრუმენტებიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ ხმოვანი ან ვიდეო ზარის ჩეთები. ჩეთის მიღმა შეგიძლიათ გქონდეთ ერთნაირი OneNote, ფაილის მეხსიერება და კიდევ დააკავშიროთ არა Office 365 პროგრამები.
Planner
პროექტის მართვის ეს მსუბუქი ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროექტის გეგმები, დანიშნოთ დავალებები, მოიწვიოთ ახალი თანაგუნდელები, თვალყური ადევნოთ პროგრესს და განათავსოთ განახლებები პროექტის სტატუსის შესახებ. ის ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ჩატი და ფაილების გაზიარება.
ეს ყველაზე შესაფერისია იმ კომპანიებისთვის, რომლებსაც არ აქვთ რთული პროექტები ან მათთვის, რომლებიც უკვე არ იყენებენ პროგრამულ უზრუნველყოფას პროექტის მენეჯმენტისთვის.
Microsoft OneDrive
OneDrive, ეჭვგარეშეა, ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული Microsoft 365 პროგრამაა. ხელოვნური ინტელექტის დახმარებით, Microsoft– მა განაახლა OneDrive, რაც მას საშუალებას აძლევს ნახოს უფრო მეტი ფაილის ტიპები. გარდა ამისა, ახლახან რედაქტირებულ ფაილებზე, ასევე მნიშვნელოვან საქაღალდეებსა და ფაილებზე წვდომა არა მხოლოდ უფრო სწრაფია, არამედ ინტუიციურიც.
ბევრი ბიზნესი იზიდავს OneDrive– ს გამოყენებას, რადგან მისი საყოველთაო ღრუბლოვანი მეხსიერება მრავალ პლატფორმას უჭერს მხარს. უფრო მეტიც, ეს საშუალებას იძლევა უწყვეტი ინტეგრაცია Microsoft Teams– სა და Microsoft Exchange Office 365– თან. ღრუბლოვანი მეხსიერების სერვისს ასევე აქვს საოცარი მობილური მხარდაჭერის აპი.
OneDrive პოპულარული შენახვის სერვისის შექმნის საქმეში ბევრი რამ გაკეთდა, განსაკუთრებით მისი კონკურენტები, როგორიცაა Dropbox და Google Drive Enterprise.
Microsoft OneDrive სთავაზობს ბიზნესებს 1 ტბტ-მდე მეხსიერებას და დიდი ფაილების შენახვის შესაძლებლობას (15 გბ-მდე). ეს ასევე აადვილებს ადგილობრივი ფაილების ან საქაღალდის ასლების სინქრონიზაციას, თუ გსურთ მათი ხაზგარეშე ნახვა.
საინტერესოა, რომ Microsoft OneDrive ასევე ფუნქციონირებს როგორც ცალკეული ღრუბლოვანი შენახვის სერვისი. თავისი საყოველთაობის გამო, OneDrive ფუნქციონირებს ყველა მოწყობილობაზე, ოპერაციული სისტემისგან დამოუკიდებლად.
2019 წლის OneDrive- ის განახლებას დაერთო ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა თანამშრომლობის გაზრდილი ფუნქციონირება, ხელოვნური ინტელექტი (AI), ფაილების, საქაღალდეებისა და პროექტების ორგანიზებაში, რაც მთავარია, უსაფრთხოების და მართვის მზარდი ვარიანტები.
Microsoft SharePoint
უბრალოდ, როგორც სამუშაო პროცესის, დოკუმენტების მართვისა და გუნდური თანამშრომლობის ეფექტურ კომბინაციად, Microsoft SharePoint– ის გამოყენება მნიშვნელოვნად გაიზარდა ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში.
მისი ძლიერი ეკოსისტემიდან, რომელიც მხარს უჭერს მესამე მხარის მრავალრიცხოვან ინტეგრაციას მისი გამოყენების მარტივამდე, საკმაოდ ბევრი რამ არის, რაც Sharepoint- ს პოპულარულ Office 365 აპლიკაციას აქცევს.
Microsoft SharePoint- ი იყო იმ პროექტებს შორის, რომლებსაც კომპანია შეუდგა პროდუქციის წარმატების ხელშემწყობი ხელმძღვანელობის ასამაღლებლად. სამუშაო პროცესების მისი ძლიერი კომბინაცია Microsoft Office- თან ერთად ხელს უწყობს ორგანიზაციული პროდუქტიულობის ფართო გაუმჯობესების განხორციელებას და განხორციელებას.
Microsoft Yammer
Microsoft Yammer არის ონლაინ ბიზნეს პლატფორმა, რომელიც მიზნად ისახავს ორგანიზაციაში კომუნიკაციისა და თანამშრომლობის განმტკიცებას. Yammer გთავაზობთ მყარ ბიზნეს სოციალურ ქსელს, რომელსაც გააჩნია მუშაობის მართვის მსუბუქი ინსტრუმენტები.
მარტივად გამოყენებამ, რასაც დაერთო მკაფიო ინტერფეისი, ჩათბოქსი და გარე წევრების, მაგალითად კლიენტების ან პარტნიორების მოწვევის შესაძლებლობა, უდავოდ გახადა Yammer შესაფერისი Office 365 აპი ნებისმიერი ბიზნესისთვის.
აღსანიშნავია, რომ Microsoft 365 Yammer აპლიკაცია არის ონლაინ, მაგრამ კერძო ბიზნესის სოციალური ქსელი, რომელიც თანამშრომლებს შორის კომუნიკაციის განვითარებას ემსახურება. მის პრემიუმ მოდელს აქვს მრავალი ფუნქცია, რაც მას მიმზიდველს ხდის იმ ბიზნესისთვის, რომლებიც მხოლოდ იწყებენ ექსპერიმენტებს თანამშრომლებისთვის ელ.ფოსტის ალტერნატივების მიცემით.
Microsoft 365 ჯგუფები
გრძნობს თუ არა თქვენი ორგანიზაცია საჭიროებას, რომ წევრებს თანამშრომლობა Microsoft 365 Suite– ის ფარგლებში? Microsoft 365 Groups გთავაზობთ სწორედ ამას და კიდევ ბევრ სხვას. Microsoft Office 365 Groups არის წევრობის სერვისი, რომელიც მიზნად ისახავს თქვენს თანამშრომლებს ითანამშრომლონ Microsoft 365 პაკეტების მთელ პლატფორმაზე. იგი ახდენს ინტერფეისს, რომელიც იდეალურია ჯგუფური მუშაობისა და პროექტების გაზიარებისათვის, განსაკუთრებით მაშინ, თუ თქვენი თანამშრომლები უკვე იყენებენ Office 365 ინსტრუმენტებს.
Office 365 ჯგუფები საშუალებას აძლევს თვითმომსახურებას, დინამიურ თანამშრომლობას, რომელიც მიზნად ისახავს თქვენი ორგანიზაციის ტრადიციული იერარქიების გამარტივებას. ეს არის შესანიშნავი გამოსავალი და გაუმჯობესება ჩვენი მუშაობის დღეს.
Microsoft 365 ჯგუფების გამოყენებით, თანამშრომლებს აქვთ წვდომა იმ ინსტრუმენტებზე, რაც მათ სჭირდებათ სამუშაოს შესასრულებლად, რაც საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ უწყვეტი თანამშრომლობა თქვენს ორგანიზაციაში. ამ ინსტრუმენტებს აწვდის სხვა პროგრამები, როგორიცაა გუნდები, SharePoint და Exchange, რომელიც გთავაზობთ საფოსტო ყუთს, რომ აღვნიშნოთ, მაგრამ მხოლოდ რამდენიმე.
microsoft sway
ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში Microsoft- მა ხელახლა მოიფიქრა მობილური ტელეფონებისთვის შესაფერისი და ღრუბლოვანი პროგრამების შემუშავება. ერთ-ერთი ასეთი დამატება არის Microsoft Sway. ისევე, როგორც სავარაუდოდ, გუნდები სრულად შეცვლიან Skype– ს, ასევე Sway– ს გადააჭარბებს PowerPoint– ს.
Sway– ის საშუალებით, Microsoft გეგმავს მხოლოდ ღრუბლოვანი მსუბუქი ამბების მოთხრობის Office 365 პროგრამის მოწოდებას, რომლის გამოყენება უფრო ადვილია ვიდრე PowerPoint. Sway უფრო მეტ თხრობით მოწყობილობას გვთავაზობს ვიდრე ტყვიის წერტილების სლაიდის შემდეგ სლაიდი, რომელსაც ჩვენ მივეჩვიეთ PowerPoint– ს.
PowerPoint- ი ბევრ დამწყებთათვის გამოწვევას შეუქმნა, ბევრმა ცარიელ გვერდებზე დააკვირდა და არ იცის სად უნდა დაიწყოს. ამასთან, Sway- ს აქვს მრავალი შაბლონი, რომელიც დაეხმარება საერთო პრეზენტაციების შემუშავებას. ეს შაბლონები მოიცავს ბიზნეს პრეზენტაციებს, რეზიუმეებს, ბიულეტენებს და პორტფოლიოებს.
თუ თქვენ სამომავლოდ ორიენტირებული ბიზნესი ხართ, გაითვალისწინებთ Sway– ს, PowerPoint– ის პოპულარულ ალტერნატივას.
დასკვნა
Microsoft 365 პაკეტი შეიცავს მრავალფეროვან ინსტრუმენტებს, რომლებიც მზად არის გამოყენებული იქნას პროდუქტიულობისთვის. ეს 7 Office 365 აპლიკაცია და ინტეგრაცია წარმოადგენს ყველაზე პოპულარულ ინსტრუმენტებს, რომლებსაც ბიზნესი იყენებს თანამშრომლობის, გუნდური მუშაობისა და ორგანიზაციის გასაზრდელად. ნებისმიერი ბიზნესი, რომელიც მიზნად ისახავს მისი მრავალფეროვნების გაზრდას და ზრდას, სრულად უნდა მოიცავდეს ამ აპებს.
