Есепшот жасау сіз насихаттайтын нәрсе үшін жасалуы керек шешуші файл. Егер сіз алға жылжытатын болсаңыз, ақшаңыздың дрейфін тиісті әдіске келтіре алуыңыз өте маңызды. QB-ді пайдалану арқылы сіз өзіңіздің қолма-қол ақшаңызды үнемдеп, шот-фактура әдісін жеңілдете аласыз. Шоттар дебиторлық қарызды құруға мүмкіндік береді. QuickBooks бухгалтерлік құралы есепшот жасау үшін сипаттамаға ие және файл шығындарды жинау үшін сатушы арқылы патронға беріледі. Сіз білуіңіз керек шотты QuickBooks-та құру тәсілі Жұмыс үстелі, егер сіз оны бірінші кезекте дамытатын болсаңыз.
Элементтер мен өнімдер мен қызметтер үшін QuickBooks шотын жасамас бұрын, оны жасау үшін сізде маңызды барлық маңызды жайттардың болуына сенімді болыңыз.
Шоттарды QuickBooks жұмыс үстелінде жасау қажет
Шотты QuickBooks-та жасау сізге екі тәсілде артықшылық береді:
- Электрондық пошта шот-фактураларын сатып алушыларға QuickBooks кітабынан жібере аласыз.
- Ақшалай есептер нақты уақыт режимінде жаңарып отырады.
Әр түрлі компаниялар шоттарды сатып алушыларға шот-фактуралармен жібергісі келеді. Сонымен қатар, сіз ұқсастықтың артықшылықтары туралы тереңірек білуге тура келеді.
Шот-фактураны QuickBooks-та құрудың артықшылықтары
Шот-фактураларды жасаудың маңызды артықшылықтарының бірі:
- Сату туралы ақпаратты жүргізу
Бұл сізге сату туралы түрме туралы есепті қалдыруға мүмкіндік береді.
Сатушы мен меценат әрқайсысы есепшоттары мен қарыздары бойынша бақылаушы бола алады.
Файл патрон мен сатушы арасындағы түрмедегі дәлел ретінде әрекет етеді.
Барлық сату шот-фактураларын тіркеу және сақтау дұрыс сома төленгенін уәде етеді.
Ол сатып алушылардың сатып алу заңдылықтары, тауар элементтері, сатып алу инстанциялары және басқалары сияқты маңызды білімдерді жинайды.
Шотты QuickBooks Desktop-та әзірлеудің артықшылықтарын анықтағаннан кейін сізге оны жасаудың сәнді тәсілі туралы айтқыңыз келеді. Бұл тәсіл өзін-өзі жалықтыратын есептеулерден босатуға көмектеседі.
Сондай-ақ оқыңыз: Wave және QuickBooks - Толығырақ талдау
Шот-фактураны QuickBooks жұмыс үстелінде қалай жасауға болады?
Нөлден бастап QuickBooks жұмыс үстелінде есепшот жасау үшін баспалдақпен жүріңіз:
- Бастапқыда шот-фактуралар жасау мүмкіндігін таңдаңыз.
- Енді клиенттен: жұмыс орны ашылады, сіз сатып алушыны немесе сатып алушының әрекетін таңдағыңыз келеді. Егер сіз сатып алушыны немесе бақылау тізімінен әрекетті таппаған болсаңыз, Жаңа қосу опциясын таңдаңыз.
- Сіз кеңестерді форма бойынша толтырғаныңыз жөн, сатып алынған / сатып алынған шот-фактура, # күні жазылған шот және сөз тіркестері.
- Бөлшектерді таңдаңыз.
- Егер сізге кесілген баға үшін пайдалану қажет болса, кесілген баға тауарларын жасаңыз. (міндетті емес)
-
- Үй дисплейінен тізім мәзіріне өтіңіз.
- Содан кейін мақаланы тексеру тізімін таңдаңыз.
- Енді гаджеттің дисплейіндегі кез келген орынды тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз, содан кейін Жаңа таңдау жасаңыз.
- Дисплейде сұрыптау ашылмалы нұсқасын таңдап, баға бағасын таңдау керек.
- Осыдан кейін тауарды сәйкестендіріп / санын жүктеп салыңыз және сол сияқты қысқа сипаттама беріңіз.
- Кесілген баға үлесін немесе мөлшерін қосыңыз. Егер баға мөлшерінің өзгеруі жағдайында сіз көлемді немесе% қорапты толтырылмаған күйге қалдырсаңыз және оны жалпы сату құжаттарына кідіртпей жүктей аласыз.
- Төмендетулерді бақылау үшін кіріс шотының көзін таңдаңыз.
- Мақалаға сәйкес салық кодын таңдаңыз.
- Сізге жеткілікті жақсы таңдау керек.
- Соңында үнемдеу және жабу таңдау жасаңыз.
Сату тапсырысы үшін шот-фактура жасаңыз
Егер сіз жалпы сатылым тапсырысын жасай алған болсаңыз, сізге есепшот жасауыңыз керек. Шот-фактураларды жасаудың екі балама әдісі бар:
Сату тапсырыстары терезесінен
- Бастапқыда, жалпы сату тапсырыстарының алғашқы қойындысында есепшот түймесін жасаңыз.
- Енді бұл хабарламада дисплейде визуалды болып табылады:
-
- Жалпы сатылым тапсырыстарының бөліктерін қосу үшін берілген шоттың мүмкіндігін таңдаңыз, жасаңыз.
- Осыдан кейін, сіз шешім қабылдауға болатын бөліктер үшін есепшот жасаңыз.
- Заң жобасының шеңберінде өмірлік маңызды өзгерістерді жасаңыз.
- Соңында «Сақтау және жабу» таңдау жасаңыз.
Шот-фактура терезесінен
- Біріншіден, тұтынушы мәзірінен немесе QuickBooks Home дисплейінен шот-фактуралар жасаңыз.
- Содан кейін, сатып алушыда: белсенділік ашылмалы, сатып алушы немесе сатып алушының қызметін таңдау. ДК дисплейінде жалпы сату тапсырысының терезесін көресіз.
- Сіздің есепшотыңызға кіргіңіз келетін жалпы сату тапсырыстарының санын таңдаңыз.
- Заң жобасында өмірлік маңызды түзетулер енгізіңіз.
- Соңында «Сақтау және жабу» таңдау жасаңыз.
Смета үшін шот-фактура жасаңыз
Егер сіздің сатып алушы сіздің бағалауыңызға және көлемді төлеуге құқылы болса, онда сіз бүкіл сметаны вексельге аударасыз:
Бағалау терезесінен
- Бастапқыда ДК дисплейіне сәйкес бағаны ашыңыз.
- Осыдан кейін, шот жасау туралы таңдау жасаңыз.
- Егер сіз өсім шот-фактурасын қолдана бастаған болсаңыз, онда сіз есеп айырысу бөлігін және сомасын сұрайтын хабарламаны көресіз.
- Есепшотты алған кезде сіз кеңестерді қажетіне қарай өңдегіңіз келеді.
- Сақтау және жабу мүмкіндігін таңдаңыз.
Шот-фактура терезесінен
- Сіз QB үй дисплейінен немесе клиент мәзірінен шот-фактура жасау мүмкіндігін таңдауыңыз керек.
- Содан кейін, сатып алушыда: белсенділік ашылмалы, сатып алушының қызметін немесе сатып алушыны таңдау. Бұл жағдайда бағалау терезесі визуалды болуы мүмкін.
- Сіз есепшотта болу керек бағаны таңдауыңыз керек. QuickBooks сізге есеп айырысу үшін бір бағаны таңдауға мүмкіндік береді.
- Кеңесті заң жобасындағы өсиет бойынша өзгертіңіз
- Сақтауды қабылдау және жабу.
Заң жобасын құру осы қадамдармен жеңіл рәсімге айналды. Сонымен қатар, сізге on-line режимінде жіберу нәтижесінде қағаз шот-фактураларды қараудың қажеті жоқ, бұл айтарлықтай жақсы мүмкіндік.
Қорытындысында:
Веблог сізге шоттың не екенін, оны әзірлеуге деген ерік-жігерді, заң жобасының артықшылықтарын және QuickBooks жұмыс үстелінде есепшот жасау әдісін ұсынуға бағытталған. Есеп айырысу құралы сізге шот-фактураны рәсімдеуге көмектесетіні сөзсіз. Осы қадамдар арқылы ол қарапайым болып қалыптасты, осылайша сіз ақша дрейфін күшейтіп, төлемдеріңізді уақытында бақылай аласыз.
