ការបង្កើតវិក័យប័ត្រគឺជាឯកសារសំខាន់ដែលត្រូវផលិតសម្រាប់អ្វីដែលអ្នកកំពុងផ្សព្វផ្សាយ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដូច្នេះអ្នកអាចរៀបចំការដកប្រាក់របស់អ្នកតាមវិធីសមស្របក្នុងករណីដែលអ្នកកំពុងប្រតិបត្តិនូវអ្វីដែលអ្នកកំពុងផ្សព្វផ្សាយ។ អ្នកអាចសន្សំប្រាក់របស់អ្នកនិងធ្វើឱ្យវិធីសាស្រ្តទូទាត់វិក្កយបត្រសាមញ្ញតាមមធ្យោបាយនៃការប្រើប្រាស់ QB ។ វិក័យប័ត្រនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំគណនីដែលអាចទទួលបាន។ ឧបករណ៍គណនេយ្យ QuickBooks មានចរិតលក្ខណៈដើម្បីបង្កើតវិក័យប័ត្រហើយឯកសារត្រូវបានប្រគល់ជូនម្ចាស់ហាងតាមរយៈមធ្យោបាយរបស់អ្នកលក់ដើម្បីប្រមូលថ្លៃដើម។ អ្នកនឹងត្រូវដឹង វិធីដើម្បីបង្កើតវិក័យប័ត្រនៅក្នុងសៀវភៅរហ័ស ផ្ទៃតុជាមូលដ្ឋានក្នុងករណីដែលអ្នកកំពុងអភិវឌ្ឍវាជាលើកដំបូង។
មុនពេលធ្វើវិក័យប័ត្រ QuickBooks សម្រាប់ធាតុនិងផលិតផលនិងសេវាកម្មគ្រាន់តែត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានចំនុចសំខាន់ៗទាំងអស់ដែលត្រូវការដើម្បីបង្កើតវា។
ត្រូវការបង្កើតវិក័យប័ត្រនៅក្នុងកុំព្យូទ័រលើបណ្តាញរហ័ស
ការបង្កើតវិក័យប័ត្រក្នុងសៀវភៅ QuickBooks នឹងទទួលបានគុណប្រយោជន៍ពីបច្ចេកទេសពីរយ៉ាង៖
- អ្នកអាចដឹកជញ្ជូនវិក័យប័ត្រតាមអ៊ីមែលយ៉ាងសាមញ្ញនៅលើអ្នកទិញទំនិញរបស់អ្នកដោយគ្មានការពន្យាពេលពី QuickBooks ។
- របាយការណ៍រូបិយវត្ថុមានលក្ខណៈទាន់សម័យតាមពេលវេលាជាក់ស្តែង។
ក្រុមហ៊ុនផ្សេងគ្នាចង់បញ្ជូនវិក័យប័ត្រទៅអ្នកទិញសម្រាប់វិក័យប័ត្រ។ ក្រៅពីនេះអ្នកនឹងត្រូវដឹងច្បាស់ពីគុណសម្បត្តិរបស់ប្រហាក់ប្រហែល។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការបង្កើតវិក័យប័ត្រនៅក្នុងសៀវភៅរហ័ស
នេះគឺជាគុណសម្បត្តិដ៏សំខាន់មួយនៃការស្ថាបនាវិក័យប័ត្រ៖
- ការថែរក្សាព័ត៌មាននៃការលក់
វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្នាក់នៅរបាយការណ៍ពន្ធនាគារអំពីការលក់។
អ្នកលក់និងម្ចាស់ប័ណ្ណនីមួយៗអាចរក្សាការឃ្លាំមើលក្នុងវិក្កយបត្ររបស់ពួកគេនិងជំពាក់បំណុលគេ។
ឯកសារនេះដើរតួជាភ័ស្តុតាងពន្ធនាគាររវាងម្ចាស់ឧបត្ថម្ភនិងអ្នកលក់។
ការកត់ត្រានិងរក្សាទុកវិក័យប័ត្រលក់ទាំងអស់សន្យាថាចំនួនទឹកប្រាក់ត្រឹមត្រូវត្រូវបានបង់។
វាប្រមូលចំណេះដឹងសំខាន់ៗដូចជាលំនាំទិញរបស់អ្នកទិញឥវ៉ាន់ធាតុទំនិញទំនិញការទិញជាដើម។
បន្ទាប់ពីរកឃើញគុណសម្បត្តិនៃការវិក័យប័ត្រនៅក្នុង QuickBooks Desktop អ្នកចង់ត្រូវបានប្រាប់ពីវិធីទាន់សម័យនៃការស្ថាបនាវា។ វិធីសាស្រ្តនេះធ្វើឱ្យខ្លួនអ្នកធូររលុងពីការគណនាធុញទ្រាន់។
សូមអានផងដែរ: Wave vs QuickBooks - ការវិភាគលំអិត
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើតវិក័យប័ត្រនៅក្នុងកុំព្យូទ័រលើបណ្តាញរហ័ស?
អនុវត្តតាមជណ្តើរដើម្បីបង្កើតវិក្កយបត្រនៅលើថេបភ្លីតធូបពីបាតដៃទទេ៖
- នៅពេលចាប់ផ្តើមធ្វើការជ្រើសរើសបង្កើតលទ្ធភាពវិក័យប័ត្រ។
- ឥឡូវនេះពីអតិថិជន: ការធ្លាក់ចុះការងារអ្នកចង់ជ្រើសរើសសកម្មភាពអ្នកទិញឬអ្នកទិញ។ ក្នុងករណីដែលអ្នកមិនបានរកឃើញអ្នកទិញឬសកម្មភាពណាមួយនៅក្នុងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យសូមធ្វើការជ្រើសរើសបន្ថែមថ្មី។
- អ្នកចង់បំពេញគន្លឺះដែលមានរាងដូចវិក័យប័ត្រទៅ / ទិញទៅវិក័យប័ត្រកាលបរិច្ឆេទ # និងឃ្លា។
- ជ្រើសរើសបំណែក។
- ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវប្រើសម្រាប់ថ្លៃកាត់បន្ថយបង្កើតទំនិញកាត់តម្លៃ។ (មិនកំហិត)
-
- ចូលទៅកាន់បញ្ជីបញ្ជីពីការបង្ហាញផ្ទះ។
- បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើសបញ្ជីអត្ថបទ។
- ឥឡូវចុចកណ្តុរស្តាំលើកន្លែងណាមួយនៅលើឧបករណ៍បង្ហាញបន្ទាប់ពីបង្កើតជម្រើសថ្មី។
- អ្នកត្រូវធ្វើការជ្រើសរើសនូវការទម្លាក់ចុះហើយធ្វើការជ្រើសរើសនូវលទ្ធភាពនៃការកាត់បន្ថយតម្លៃដែលបានបង្ហាញនៅឯការបង្ហាញ។
- បន្ទាប់ពីនេះសូមផ្ទុកឡើងនូវទំនិញ / បរិមាណនិងផ្ទុកនូវការពិពណ៌នាខ្លីៗ។
- បន្ថែមចំណែកតម្លៃឬបរិមាណកាត់បន្ថយ។ ក្នុងករណីដែលបរិមាណនៃការកាត់បន្ថយតម្លៃប្រែប្រួលអ្នកអាចចាកចេញពីបរិមាណឬ% ប្រអប់ដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ហើយផ្ទុកឡើងនូវបរិមាណនេះដោយគ្មានការពន្យាពេលក្នុងឯកសារលក់សរុប។
- ជ្រើសរើសប្រភពនៃគណនីប្រាក់ចំណូលដើម្បីកាត់បន្ថយការខាតបង់។
- ជ្រើសរើសលេខកូដពន្ធសមស្របសម្រាប់អត្ថបទ។
- អ្នកត្រូវតែធ្វើការជ្រើសរើសអោយបានល្អ។
- ចុងក្រោយធ្វើការជ្រើសរើសរក្សាទុកនិងបិទ។
បង្កើតវិក័យប័ត្រសំរាប់បញ្ជាលក់
ក្នុងករណីដែលអ្នកអាចបង្កើតបទបញ្ជាលក់ដាច់អ្នកត្រូវបង្កើតវិក័យប័ត្រ។ មានវិធីជំនួសពីរដើម្បីបង្កើតវិក្កយបត្រ៖
ពីបង្អួចបញ្ជាទិញការលក់
- ដើម្បីចាប់ផ្តើមបង្កើតប៊ូតុងវិក័យប័ត្រនៅផ្ទាំងបឋមនៃការលក់សរុប។
- ឥឡូវនេះនៅឯសារនេះគឺអាចមើលឃើញនៅការបង្ហាញ, ធ្វើឱ្យជម្រើសមួយ:
-
- ជ្រើសបង្កើតលទ្ធភាពវិក័យប័ត្រដែលបានផ្តល់ឱ្យដើម្បីបន្ថែមបំណែកពីលំដាប់នៃការលក់ដុល។
- បន្ទាប់ពីនេះធ្វើឱ្យជម្រើសបង្កើតវិក័យប័ត្រសម្រាប់បំណែកដែលអ្នកអាចសម្រេចចិត្ត។
- ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗនៅក្នុងវិក័យប័ត្រ។
- ចុងក្រោយធ្វើការជ្រើសរើសរក្សាទុកនិងបិទ។
ពីវិក័យប័ត្រវិនដូ
- ទីមួយពីបញ្ជីអតិថិជនឬការបង្ហាញ QuickBooks ទំព័រដើមបង្កើតជម្រើសបង្កើតវិក្កយបត្រ។
- បន្ទាប់មកនៅពេលអ្នកទិញ៖ សកម្មភាពទម្លាក់ចុះជ្រើសរើសជម្រើសសកម្មភាពអ្នកទិញឬអ្នកទិញ។ អ្នកនឹងឃើញផ្ទាំងបញ្ជាទិញការលក់សរុបនៅការបង្ហាញកុំព្យូទ័រ។
- ជ្រើសរើសចំនួននៃការបញ្ជាទិញការលក់សរុបដែលមានបំណែកដែលអ្នកចង់ភ្ជាប់មកជាមួយនៅលើវិក្កយបត្ររបស់អ្នក។
- នៅក្នុងវិក័យប័ត្រសូមធ្វើការកែតម្រូវចាំបាច់។
- ចុងក្រោយធ្វើការជ្រើសរើសរក្សាទុកនិងបិទ។
បង្កើតវិក្កយបត្រសម្រាប់ប៉ាន់ស្មាន
ប្រសិនបើអ្នកទិញរបស់អ្នកបានអនុញ្ញាតការប៉ាន់ស្មានរបស់អ្នកនិងក្នុងទីតាំងដើម្បីទូទាត់បរិមាណនោះអ្នកនឹងបង្វែរការប៉ាន់ស្មានទាំងមូលទៅជាវិក័យប័ត្រ៖
ពីបង្អួចប៉ាន់ស្មាន
- ដំបូងបើកការប៉ាន់ស្មានសមស្របសម្រាប់ការបង្ហាញកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
- បន្ទាប់ពីនេះបង្កើតជម្រើសបង្កើតវិក័យប័ត្រ។
- ក្នុងករណីវិក័យប័ត្រកំណើនត្រូវបានកើនឡើងដើម្បីក្លាយជាអ្នកអ្នកនឹងឃើញសារសួរបំណែកនិងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវដាក់នៅវិក័យប័ត្រ។
- នៅលើការទទួលវិក័យប័ត្រអ្នកចង់កែសម្រួលគន្លឹះតាមតម្រូវការ។
- ជ្រើសរក្សាទុកនិងបិទលទ្ធភាព។
ពីវិក័យប័ត្រវិនដូ
- អ្នកត្រូវធ្វើការជ្រើសរើសបង្កើតលទ្ធភាពវិក័យប័ត្រពីការបង្ហាញផ្ទះ QB ឬម៉ឺនុយអតិថិជន។
- បន្ទាប់មកនៅពេលអ្នកទិញ៖ សកម្មភាពទម្លាក់ចុះជ្រើសរើសជម្រើសសកម្មភាពអ្នកទិញឬអ្នកទិញ។ ជាមួយនេះបង្អួចប៉ាន់ស្មានប្រហែលជាអាចមើលឃើញ។
- អ្នកត្រូវធ្វើការជ្រើសរើសការប៉ាន់ស្មានដែលអ្នកត្រូវមាននៅវិក័យប័ត្រ។ សៀវភៅ QuickBooks អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសការប៉ាន់ស្មានមួយដើម្បីចេញវិក្កយបត្រ។
- កែសម្រួលគន្លឹះដូចនៅក្នុងជំហានជាមួយឆន្ទៈក្នុងវិក័យប័ត្រ
- ព្រមទទួលរក្សាទុកនិងបិទ។
ការបង្កើតវិក័យប័ត្របានវិវត្តទៅជានីតិវិធីងាយស្រួលបន្តិចជាមួយជំហានទាំងនោះ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកមិនចាំបាច់ឃ្លាំមើលវិក័យប័ត្រក្រដាសដែលជាលទ្ធផលនៃការផ្ញើតាមអ៊ិនធរណេតគឺជាលទ្ធភាពដែលប្រសើរជាងនេះទេ។
ក្នុងសេចក្តីសន្និដ្ឋាន:
កំណត់ហេតុបណ្ដាញផ្តោតសំខាន់ដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអ្វីដែលជាវិក័យប័ត្រគឺជាឆន្ទៈសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍវាគុណសម្បត្តិនៃវិក័យប័ត្រនិងវិធីដើម្បីបង្កើតវិក័យប័ត្រនៅក្នុង QuickBooks Desktop ។ គ្មានការសង្ស័យទេឧបករណ៍គណនេយ្យកំពុងជួយអ្នកក្នុងការបំពេញនីតិវិធីវិក្កយបត្រ។ ជាមួយនឹងជំហានទាំងនោះវាបានវិវឌ្ឍទៅជារឿងសាមញ្ញដូច្នេះអ្នកអាចពង្រឹងការរសាត់លុយនិងតាមដានវិក្កយបត្ររបស់អ្នកឱ្យទាន់ពេលវេលា។
