សៀវភៅ QuickBooks ត្រូវបានគេពិចារណាយ៉ាងទូលំទូលាយប្រហែលជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគណនេយ្យឬឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ងាយស្រួលបំផុតទាក់ទងនឹងការមកដល់កត្តានិងតារាងពេលវេលានៃវិក្កយបត្រធម្មតាដែលត្រូវធ្វើម្តងទៀតចំពោះអ្នកទិញ។ រាល់ការបោះពុម្ពសៀវភៅ QuickBooks អនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សមើលការចំណាយកែសម្រួលចំណាយវិក័យប័ត្រនិងរៀបចំគណនីអ្នកលក់ដោយភាពងាយស្រួលនិងផាសុកភាព។ មនុស្សម្នាក់ថែមទាំងបង្កើតគំរូវិក័យប័ត្រសំរាប់អ្នកប្រើប្រាស់វិជ្ជមានជាមួយនឹងមុខជំនាញជាក់លាក់និងបង្កើតការស្វែងរកប្រលោមលោកសំរាប់វិក័យប័ត្ររឺវិក័យប័ត្រ។ នៅពេលដែលវិក័យប័ត្របានរៀបចំការប្រើប្រាស់សៀវភៅ QuickBooks អ្នកគ្រាន់តែផ្ញើវិក័យប័ត្រទៅអតិថិជននៅពេលណាមួយនៃថ្ងៃ។
ផ្នែកដ៏ធំធេងមួយនៃពាណិជ្ជកម្មនេះគឺដើម្បីបង្កើតសាច់ប្រាក់ហើយមួយមិនអាចរកប្រាក់បានដោយប្រសិទ្ធភាពទេប្រសិនបើគេមិនបង្កើតការចំណាយនិងវិក្កយបត្រ។ ការធ្វើវិក័យប័ត្រគឺជាពេលវេលាដែលត្រូវញ៉ាំហើយការខំប្រឹងយ៉ាងទូលំទូលាយ។ ប្រសិនបើអ្នកដឹងក្នុងកម្រិតមធ្យមអតិថិជនភាគច្រើនចំណាយបរិមាណដូចអ្នករាល់ខែ។ វាគឺជាវិក័យប័ត្រធម្មតាដែលវាចាំបាច់ក្នុងការផលិតរាល់ខែទោះយ៉ាងណាជាមួយ QuickBooks វាជាវិក័យប័ត្រដែលបានរក្សាទុកជាមុនរួចហើយដែលតាមរយៈនេះអ្នកនឹងបញ្ជូនវាទៅអតិថិជនដោយមិនចាំបាច់ប្រើការត្រៀមវិក័យប័ត្រ។ ហើយផ្ញើវា។
ជំហានតាមរយៈការណែនាំជំហានដើម្បីរៀបចំវិក្កយបត្រ៖
- ចូលទៅ QuickBooks Online
- ចុចលើរូបតំណាងហ្គែរ
- ទៅកាន់ប្រតិបត្តិការធម្មតាហើយជ្រើសរើសថ្មី
- ប្តូរប្រភេទប្រតិបត្តិការទៅវិក្កយបត្រ
- បន្ទាប់ពីនេះធ្វើពាណិជ្ជកម្មប្រភេទទៅតុពេលវេលា
- ជ្រើសរើសការផ្ញើអ៊ីមែលតាមរ៉ូបូតនិងយល់ព្រម។
ចំណាំ: អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសគំរូដែលអ្នកចង់បាននិងបង្កើតវិក័យប័ត្រធម្មតាជាពិសេសលើអ្នកទស្សនា។
អ្នកក៏អាចមានចំណេះដឹងគ្រប់ពេលដែលភ្ញៀវរបស់អ្នកទទួលវិក័យប័ត្ររបស់អ្នកក្នុងករណីដែលអ្នកចម្លងចម្លងមួយទៅខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើអ្នកនៅតែមិនត្រូវការចម្លងស៊ីស៊ីបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវបើកកំណត់ត្រាប្រតិបត្តិការស្វ័យប្រវត្តិដែលបានដាក់ជាក្រុមតាមអតិថិជនដែលអ្នកនឹងដំណើរការកំណត់ត្រាដូចជាអតិថិជនបង្កើតកំណត់ត្រាដែលត្រូវនឹងអ្នកដែរ។ ដូចជាអ្នកត្រូវបានគេជូនដំណឹងនៅពេលភ្ញៀវទេសចរទទួលកំណត់ត្រា។
ឧបករណ៍នេះត្រូវបានផ្គត់ផ្គង់បន្ថែមជាមួយនឹងជម្រើសនៃថ្ងៃឈានមុខគេ។ ដូច្នេះវិក័យប័ត្រធម្មតារបស់អ្នកក៏អាចត្រៀមរួចជាស្រេចមុនកាលកំណត់នៃថ្លៃសេវារបស់អ្នកផងដែរ។ នេះនឹងផ្តល់នូវភាពមើលឃើញថាតើបរិមាណនៃប្រាក់រយៈពេលវែងនឹងហូរចូលនិងអ្វីដែលនឹងជាប្រតិបត្តិការលក់សរុប។ ប្រសិនបើអ្នកបានទទួលវិក័យប័ត្រសម្រាប់អ្នកទាំង ១៥th ខែសីហាគិតបន្ទាប់មកមានលទ្ធភាពដែល ១០ ថ្ងៃឈានមុខគេនឹងមានការរំលឹក។
ចៀសវាងការចូលទៅក្នុងរាល់ព័ត៌មានដែលទទួលបានដោយវិធីសាមញ្ញគឺដោយមានជំនួយពី QuickBooks ។ ការងារដែលហត់នឿយទាំងស្រុងនៃការជ្រើសរើសយកចំនុចសំខាន់ៗនៃការផ្ញើរវាដោយការវាយបញ្ចូលរាល់ព័ត៌មានរាល់ខែគឺពិតជាគួរអោយធុញទ្រាន់ណាស់ហើយវាត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងរហ័សតាមរយៈសៀវភៅរហ័ស។ មានជម្រើសផ្សេងទៀតដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំវិក័យប័ត្ររបស់អ្នក:
បានកំណត់ពេល៖ មុខងារនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតប្រតិបត្តិការនៅពេលណាដែលអ្នកបញ្ចូលតារាងពេលវេលាសម្រាប់វិក័យប័ត្រ។ ប្រសិនបើការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មវិក្ក័យប័ត្រនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយរ៉ូបូត។
ការរំលឹក: គំរូនេះត្រូវបានបង្កើតយ៉ាងទូលំទូលាយប្រើជាការរំforកសម្រាប់អ្នកដូចជាអ្នកបានដឹងអំពីវិក្កយបត្រដែលនឹងត្រូវដកចេញ។ នេះគឺជាវិធានការមួយដែលនឹងជួយអ្នករៀបចំអ្វីៗទាំងអស់។
មិនបានគ្រោងទុក៖ នេះគឺសម្រាប់វិក័យប័ត្រដោយផ្នែកដែលបានត្រៀមរួចរាល់ហើយមិនមែនជាឯកសារស្នាមរបស់ពួកគេទេ។
ដូច្នេះយើងមើលឃើញពីរបៀបដែលវាងាយស្រួលក្នុងការដឹកជញ្ជូនវិក័យប័ត្រធម្មតារបស់យើងដោយមានជំនួយពី QuickBooks ។