데이터 규정 준수는 21세기에 매우 중요한 개념입니다. 수천 개의 회사가 위험할 정도로 컴플라이언스 위반에 가까워졌거나 이미 컴플라이언스에서 벗어났습니다. 이러한 상태 변화는 회사를 폐업시킬 수 있습니다. 그렇지 않다면 회사의 생존 가능성과 재정적 안정을 확실히 위협합니다. 규정 준수 절차를 검토하고 업데이트하는 것은 다음을 위해 필수적입니다.
액세스 제어
볼 때 가장 중요하게 생각하는 개념 데이터 거버넌스 데이터 액세스입니다. 특정 데이터가 절대적으로 필요한 직원만 언제든지 데이터에 액세스해야 합니다. 일반 액세스는 데이터 사용 및 액세스와 관련된 모든 관련 규칙 및 규정에 익숙한 데이터 전문가로 제한되어야 합니다. 이 원칙은 규정 준수가 데이터 보급에 적용되는 방식 때문에 중요합니다.
많은 데이터 거버넌스 규칙에는 회사의 사람들이 데이터를 공유하는 위치와 방법이 포함됩니다. 엉뚱한 사람이 액세스하거나 사용하는 데이터는 회사에 컴플라이언스 악몽을 일으킬 수 있는 제XNUMX자에게 유출되거나 판매될 수 있습니다. 회사의 모든 데이터는 규제되고 다른 부서에 할당되어야 합니다. 암호와 방화벽은 다른 사람들이 해당 데이터에 액세스하지 못하도록 제한해야 합니다. 이러한 모든 규정이 충족되도록 하는 것은 한 사람 또는 데이터 전문가 그룹의 책임이어야 합니다.
업데이트된 법률 준수
최신 법률에 대한 이해를 보장하는 것도 데이터 규정 준수에 필수적입니다. 많은 데이터 규정 준수 법률은 정기적으로 변경될 수 있습니다. 행정 규칙 업데이트에 따라 매년 변경될 수 있습니다. 이러한 법률은 기술 또는 의료 분야와 같은 역동적인 영역에서도 변경될 수 있습니다. 회사는 법적 업데이트에 대한 무지를 자신을 상대로 발생하는 모든 소송에서 방어 수단으로 사용할 수 없습니다.
대신, 회사는 법의 변경 및 개선 사항을 업데이트하기 위해 정기적인 교육 과정을 수강하는 숙련된 전문가를 보유해야 합니다. 이러한 업데이트만이 회사가 법률을 최대한 유리하게 활용할 수 있도록 보장합니다. 이 과정이 항상 부정적인 것은 아닙니다. 때때로 회사가 다음과 관련하여 비즈니스를 훨씬 쉽게 수행할 수 있도록 법률이 변경됩니다. 데이터 준수.
안전한 도움
마지막으로 데이터 규정 준수에 문제가 있는 회사는 숙련된 전문가의 도움을 받아야 합니다. 이러한 전문가들은 스스로 일하거나 다른 대기업에서 일할 수 있습니다. 그들은 회사의 모든 규정 준수 절차를 검토하기 위해 불러온 컨설턴트만큼 간단할 수 있습니다. 스펙트럼은 이러한 컨설턴트에서 회사가 특정 분야에서 처리해야 할 수 있는 모든 데이터 규정 준수 법률을 충족하도록 특별히 훈련되고 고용된 회사에 이릅니다.
의료 회사에 대한 HIPPA 규정을 처리하는 것만으로도 매년 수백만 달러를 버는 회사가 있습니다. 대부분의 회사는 이러한 파트너와 협력하거나 이러한 파트너 중 하나에서 숙련된 전문가를 고용해야 합니다. 이 프로세스는 그들이 아직 알지 못하는 데이터 준수 제약 조건을 충족하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
무엇을
회사의 데이터 규정 준수를 보장하는 첫 번째 단계는 회사의 모든 요구 사항을 결정하는 것입니다. 회사는 데이터 규정 준수의 중요성이 어느 영역에 있는지 확인해야 합니다. 많은 회사는 한 번에 규정 준수 작업을 수행하는 비교적 적은 수의 직원만 있으면 됩니다. 반면에 의료 기록이나 주민등록번호를 광범위하게 다루는 회사는 전체 팀이나 회사를 고용해야 할 수도 있습니다.
컨설턴트의 도움을 받는 경영진의 철저한 분석은 이러한 요구 사항을 결정하고 앞으로 나아가는 전략을 확보하는 데 도움이 될 것입니다. 다음 단계는 데이터 전문가 그리고 계획을 세웁니다. 이 계획은 어떤 양식을 사용해야 하는지, 데이터를 어떻게 보호해야 하는지, 어떤 이해 관계자를 배치해야 하는지 결정하는 데 도움이 됩니다. 특정 당사자는 데이터 준수를 보장할 책임이 있으며 이러한 작업을 시행하지 않는 경우 조사를 받아야 합니다. 마지막으로 회사는 이러한 모든 절차를 수행해야 하며 아마도 상당한 비용을 지출해야 할 것입니다. 그 돈은 그들이 데이터 컴플라이언스에서 벗어날 경우 벌금과 수수료로 지출해야 하는 것보다 훨씬 적을 것입니다.
결론
일상적인 규정 준수는 대다수의 관리자가 시간을 보내고 싶어하는 방식이 아닙니다. 현장 밖의 많은 사람들에게는 다소 난해하고 상대적으로 지루합니다. 하지만 다룰 수 있는 가장 중요한 분야 중 하나입니다. 21세기 기업은 데이터 처리에 관한 정부 및 법률에 적절하게 관여하는 것이 필수적입니다. 규정을 준수하면 고객이 회사의 데이터를 신뢰할 수 있고 많은 수익 창출 벤처를 촉진하기 위해 해당 회사와 데이터를 계속 공유할 수 있습니다. 데이터 규정 준수는 많은 관리자에게 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만 오늘날 경제의 필수적인 부분이 되었으며 그렇게 취급되어야 합니다.
