중소 규모 거래를 운영하든 상관없이 소기업은 거래에 필요한 항목을 획득하는 동안 우편으로 송장을 받게됩니다. 그러면 어떻게됩니까? 그 수량을 즉시 지불합니까? 아니면 그 인보이스를 잠시 파악하고 있습니까? 우리의 지혜로, 모든 무역 소유자는 해당 송장을 보유하고 매월 끝날 때 지불 할 수 있습니다. 일반적으로 소비자가 비용을 지불하기를 기대할 때 비용을 늘릴 위험이 있습니다. 대부분의 상황에서 비용을 지불 할 추가 돈이있을 수 있지만 다른 경우에는 더 많은 유연성이 없습니다. 그렇다면 걱정할 것이 없습니다. 이러한 시나리오에서 귀하를 지원하고 ""의 요소 설명을 제공 할 수 있습니다.미지급금이란?".
글쎄, 당신은 각각의 미지급 비용을“미지급금”또는 AP라고 부른다는 것을 알아야합니다.
Account Payable은 회사의 통화 명세서에 안정성 시트에 대한 법적 책임으로 표시됩니다. 소규모 사업체를 유지하기 위해 비용을 지출하도록 조언합니다. 이것은 즉시 비용을 지불해야한다는 것을 지적하지 않으며, 다시 말하지만 이것은 당신이 부채와 빚진 것을 통제하는 데 도움이됩니다.
다음 제출에서는 "미지급금은 무엇입니까?"를 참조하여 중요한 측면 전체에 대해 논의 할 수 있습니다. AP의 위치, AP의 중요성, 문구가 포함되어 있기 때문입니다.
미지급금 (AP)이란 무엇입니까?
Accounts Payable은 빠른 시간 내에 지불해야하는 회계 액세스입니다. 다른 말로, 회사가 지불해야하지만 지불하지는 않았지만 지불해야하는 송장의 일반적인 것입니다. 이것은 무역 고용 및 중소기업 운영과 관련된 문제를 포함하는 일시적인 법적 책임입니다. 중소기업이 보완함에 따라 몇 가지 이상의 서비스와 제품에 추가로 지출하고 빠른 시간 내에 지불해야하는 청구서 또는 청구서를 다시 받아야합니다.
특히, 중소기업이 더 빠른 비용으로 성장할 때, 소비자의 청구서를 유지하는 것보다 추가 재고를 확보하고 무역 확장에 돈을 써야합니다. 이 방법은 소비자로부터 현금을 얻기 전에 "미지급금"을 얻을 것입니다.
중요 사항 : 미지급금은 더 이상 비용이 아닌 일시적인 법적 책임입니다. 발생 회계에서 미지급금과 관련된 청구서가 동시에 기록됩니다.
이러한 상황 중 하나에서 자신을 막으려면 AP를 준비하고 비용을 지불 할 수있는 충분한 돈이 있는지 확인해야합니다.
미지급금 관리의 이점
귀하의 미지급금은 소규모 사업의 확장과 함께 증가 할 것입니다. 소규모 비즈니스를 확장 할 때 소규모 비즈니스를위한 몇 가지 이상의 서비스와 제품에 추가 비용을 지출해야합니다. 이로 인해 미지급금이 누적됩니다.
다음은 AP 관리의 이점입니다.
- AP 모니터링 유지 제공자와 함께 올바른 관계를 처리할 수 있습니다.
- 법적 책임을 지키고 제때 지불하면 현금을 절약 할 수 있습니다.
- 많은 제공 업체가 제때 지불 할 계정을 지불하는 많은 사람들에게 소비자에게 가장 좋은 것을 제공한다는 것을 알아야합니다. 예를 들어 딜러는 30 일 이내에 송장을 지불하도록 요청 받았습니다. 그런 다음 2 일 이내에 청구서를 지불하는 사람들에게 15 % 할인을 제공합니다.
미지급금의 기능은 무엇입니까?
일반적으로 미지급금은 더 나은 기업의 자체 부서로 구성됩니다. 반면에 중소기업에서는 미지급금과 미수금이 혼합되어 있습니다.
거래 기간에 따라 미지급금의 위치가 결정됩니다. 비용 지불을 포함하여 AP는 다음과 같은 세 가지 기본 목적을 수행합니다.
공급 업체의 터치 지식은 미지급금을 사용하여 배열되고 유지됩니다. 이와 함께 국세청 W-Nine 지식과 비용 문구를 수동으로 또는 PC 데이터베이스를 사용하여 추가로 제공합니다.
노화 연구는 월말에 미지급금 부서를 통해 처리 될 수 있습니다. 또한 AP는 사전 승인 된 취득 주문 또는 취득 후 취득한 보증을 모두 조직의 내부 통제에 따라 관리합니다.
보상 청구서에 해당하는 내부 청구서, 소액 관리 및 관리, 총 판매 세 면제 증명서는 미지급금을 통해 통제 될 수 있습니다. 직장에서 제공하는 모든 소액 청구서, 기업 회 점심 식사, 기타 우송료는 모두 소액으로 생각됩니다. 총 판매 세 면제 증명서를 제공하여 관리자가 거래 청구서에 총 판매 세 비용이 포함되지 않도록 할 수 있습니다.
청구서 앞뒤로 이동을 제어하기 위해 모든 거대 회사에는 자체 지불 부서가 있습니다. AP 사업부의 이용에 따른 이동 제어는 오토 콘도, 롯지 예약, 사전 항공사로 구성된다. 지불 계정은 아마도 절차가 재정을 분배하거나 청구서를 앞뒤로 삭감하도록 요청합니다. 재무 분배 관리의 책임은 AP 부서에 있습니다.
미지급금 추적시주의 사항
이제 우리는 귀하의 AP (Accounts Payable)를 다루는 주제에 대한 중요한 예방 조치 중 하나를 색인화했습니다. 아래에 언급 된 문제는 귀하를 통해 지출 된 현금이 귀하의 소규모 사업체에 가장 많은 가격을 제공하도록 도와줍니다. 이 모든 문제를 파악하기 위해 계속 추가하겠습니다.
- 최신 기술 / 소프트웨어 사용
미지급금 및 다양한 화폐 문제에 대한 최신 정보를 유지하는 것이 더 이상 어렵지 않을 수 있습니다. AP 자동화 및 합성 지능과 함께 제공되는 세련된 도구를 활용할 수도 있습니다. 이 최신 도구의 도움으로 간소화 된 AP 절차를 만들 수 있습니다. 이 외에도 미리 알림을 설정하여 초기 비용 절감을 활용하고 승인, 청구서에 대한 딜러 제어의 전체 작업을 단순화하고 자금 유동성을 추적 할 수 있습니다.
- 미지급금 지불 방법 만들기
가장 효율적인 문구에 대해 공급자와 협상하려고합니다. 일반적인 청구서 후에는 더 유리한 초기 비용 절감, 시간 프레임 및 이자율 감소를 목적으로 해당 문구를 재협상하십시오. 더욱이, 당신은 가장 좋은 비용으로 법적 책임 계정에 사용할 수있는 추가 현금을 사용하기 위해 앞으로 계획해야합니다.
인보이스를 제 시간에 지불하면할수록 취미에 쓰는 현금이 줄어 듭니다.
- 공급 업체 관계 관리에 대한 투자를 통해 강력한 관계 개발
우리가 알고 있듯이 모든 거래의 핵심은 "인간 상호 작용"입니다. 공급자와 강력한 관계를 발전시킨 경우 소기업을 확대하거나 더 나은 회사를 위해 더 높은 문구를 협상 할 수 있습니다. 이것은 중요한 연결을 형성 할 수있는 가능성을 제공합니다. 서비스, 제품 및 품목에 대한 돈을 교환하는 것은 공급자와 전략적 파트너십을 맺을 수있는 기회를 제공합니다.
미지급금 관리 절차는 무엇입니까?
자체 미지급금을 포함하는 조직에는 딜러 비용을 만들기 위해 신청해야하는 절차 모음이 있습니다. 다음 절차를 채택하는 것이 중요합니다.
1 단계 : 송장 받기
제품을 구매하면 반드시 송장을 받게됩니다. 이 송장을 통해 구매 주문 선택에 대한 힌트를 얻을 수 있습니다. 그리고이 시간 내내 인보이스의 유효성을 파악할 수 있습니다.
2 단계 : 인보이스 주요 사항 살펴보기
두 번째 단계에서는 송장을 확인해야합니다. 송장은 딜러 식별, 승인, 날짜 및 취득 주문에 대한 전체 필수 정보에 해당하는 전체 필수 지식으로 구성되어야합니다.
3 단계 : 인보이스 수신 후 거래 업데이트
송장을 본 후에는 수신 비용에 따라 원장 계정을 업데이트해야합니다. 이 예의 경우 송장 가격에 연결된 계층 승인과 함께 관리 승인이 필요할 수 있습니다.
4 단계 : 그에 따라 청구서 작성
청구서의 마감일 이전 또는 그에 비용을 지불하려고합니다. 또는 구매 회사와 딜러가 합의한대로 송장을 처리 할 수 있습니다. 또한 원하는 서류를 확인하고 준비해야합니다. 이를 포함하여 청구서, 딜러 당좌 계좌, 비용 바우처, 고유 송장, 매수 주문에서 언급 된 요점을 조사 할 것을 제안합니다.
지불 계정의 어떤 상태가 귀하에게 더 좋을까요?
일반적으로 귀하에게 지불 할 계정이 감소하는 것이 더 높을 수 있습니다. 이것은 당신이 당신의 비용을 제때 지불하고 있고 당신의 유통업자 및 공급자와 올바른 관계를 맺고 있음을 보여줍니다. 거래의 수익성 비율이 상승하면 AP가 상승 할 것이 분명합니다. 그러나 그것에 대해 아무것도 없습니다. 거래가 증가하기 때문에 추가 재고를 구매하는 것이 표준이기 때문입니다.
또한 거래 개선을 주제로 미지급금 회전율을 계산하는 방법을 알아야합니다. 다음은 AP 회전율을 계산하는 공식입니다.
미지급금 회전율 = 총 구매 / 평균 미지급금
앞서 언급 한 공식을 사용하여 지속적으로 비용을 지불하는 방식을 알 수 있습니다.
미지급금을 어떻게 줄일 수 있습니까?
경우에 따라 귀하의 미지급금이 귀하의 중소기업에 감사하면서 증가하고 있습니다. AP를 제어하기 어렵거나 비용 지불에 도움이 필요한 사람들을 위해 아래에 언급 된 몇 가지 방법을 사용하여 미지급금을 낮추기 위해 시도해 볼 수 있습니다.
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신용 점수 거래 한도 설정 :
이는 미지급금에 문제가 발생하기 전에 신용 거래 한도를 결정하는 데 필요합니다. 과다한 부채가 있다는 주제로 금융 기관이 귀하에게 대출 할 가능성이 훨씬 적기 때문입니다. 또한, 대부분의 경우보다 훨씬 적은 돈을 사용할 수있는 시간에 대한 부담을 줄일 수있는 신용 점수 한도를 열려고하는 사람들을 위해.
그리고 "소규모 비즈니스를 과도하게 확장하지 않기 위해"고려해야 할 또 다른 요소입니다. 이렇게하면 최상의 송장 수량을 얻을 수 있습니다. 대신에, 당신은 당신의 소비자들이 당신에게 지불하기를 기대하면서 당신이 당신의 비용을 지불 할 수있는 신용 점수 라인을 마련해야합니다.
이는 미지급금을 줄이는 데 적합한 답변 중 하나 일 수 있습니다. 몇 개 이상의 유통 업체에서 재고를 구매할 때 비용을 줄여야 할 수도 있습니다. 이렇게하면 비용을 줄일 수 있습니다. 소기업을위한 더 높은 제안에 나타나도록 권고하고 청구서를 테스트 할 시간을 제공합니다. 이렇게하면 가격을 최소화하는 데 필요한 장소를 볼 수 있습니다.
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구매자가 잠시 지불하도록 동기를 부여하십시오.
소비자로부터 빠른 청구서를 받으면 이보다 더 높은 것은 없을 수도 있습니다. 미지급금 감소에 대해 긴장하고 싶지 않기 때문에 비용을 더 빨리 지불 할 수 있습니다. 따라서 소비자가 더 빨리 지불하도록하는 전술을 찾아야합니다.
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공급자와 함께 상담하십시오
고통을 덜어주기 위해 비용 계획을 세우기 위해 제공자에게 의사 소통 만 할 수 있습니다. 또한 이것은 때때로 귀하가 귀하의 공급자와 함께 소기업을 진행하는 데 도움이 될 수있는 적절한 데이트를 할 수 있도록합니다. 따라서 때로는 추가로 미지급금을 줄일 수 있습니다.