시간 관리는 일반적으로 시간당 요금을 청구하는 직업에 매우 중요합니다. 변호사는 언제, 얼마나 오래, 어느 정도의 자원으로 일을 해야 하는지 알아야 합니다. 로펌이 시간 관리를 개선하는 데 도움이 되는 도구를 끊임없이 찾고 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 시간 관리의 핵심 도구 중 하나는 Google 캘린더입니다. Google 캘린더를 사용하면 회의 및 이벤트를 예약하고, 향후 활동에 대한 알림을 받고, 일정을 공유하고, 여러 캘린더를 만들 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
생산성 향상
에서 캘리포니아 법률 사무소, Google 캘린더는 생산성 향상 기능으로 특히 높이 평가됩니다. 과소평가된 생산성 동인 중 하나는 이벤트 및 작업의 우선 순위를 지정하는 능력입니다.
Google 캘린더를 사용하면 우선 순위에 따라 작업을 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 작업을 먼저 완료할 수 있습니다. 이 기능을 사용하기 전에 수행해야 하는 이벤트와 작업에 대한 명확한 개념이 있어야 합니다. 그런 다음 어떤 방식으로든 우선 순위를 지정해야 합니다. 하나의 강력한 도구는 아이젠 하워 매트릭스, 드와이트가 사용합니다. D. 아이젠하워. 그는 작업을 네 가지로 나누었습니다.
지금 해야 할 일과 연기할 수 있는 일 또는 향후 결정을 위해 남겨둘 수 있는 일을 결정했으면 그에 따라 작업을 구성할 수 있습니다. 생산성 향상은 엄청납니다.
시간 관리를 클라우드로 전환
Google 캘린더의 데이터는 클라우드에 저장되어 어디서나 액세스할 수 있습니다. 이는 세상이 디지털로 전환함에 따라 법률 회사에 중요합니다. Google 캘린더를 사용하면 팀이 전 세계 어디에서나 다양한 기기의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
변호사는 서로의 일정을 공유하여 공동 행사를 보다 쉽게 예약하고 보다 효과적으로 협업할 수 있습니다.
Google 캘린더는 공유 개선에 특히 유용합니다. 회사 전체에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 팀 회의가 있는 경우 모든 관련자에게 이메일 초대를 보낼 수 있으며 버튼을 클릭하면 해당 캘린더를 기본 캘린더와 동기화할 수 있습니다.
모든 사람이 다른 사람의 캘린더를 볼 수 있도록 캘린더를 공유할 수 있습니다. 이를 통해 회의 및 기타 이벤트 및 작업을 더 쉽게 준비할 수 있습니다. 모든 사람이 아닌 많은 사람이 캘린더를 편집할 수 있도록 설정을 변경할 수 있습니다.
Google 캘린더의 도구 및 기능 활용
Google 캘린더에는 여러 도구 및 기능 시간 관리 및 생산성을 향상하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 미래의 특정 시간에 대한 이벤트를 만들고 선택한 시간에 알림을 받을 수 있습니다. 따라서 특정 주소의 고객과 1400에서 1500 사이에 회의가 있다고 가정해 보겠습니다. 그 모든 데이터를 입력하고 그 날 0800에 대한 경고를 생성할 수 있습니다. 반복되는 이벤트 또는 작업이 있는 경우 해당 이벤트 및 작업에 대해 반복되는 알림을 생성할 수 있습니다.
이벤트는 색상으로 조정할 수 있습니다. 예를 들어 청구 가능한 이벤트는 파란색, 청구 불가능한 이벤트는 노란색 등입니다.