2023년 6월 28일

비즈니스 프로세스 관리용 소프트웨어.

소프트웨어 선택은 비즈니스의 미래가 달려 있는 기업에게 가장 중요한 결정입니다. 소프트웨어 환경은 회사가 발전할 기반이 되며 여기서의 실수는 막대한 비용을 초래합니다.

대부분의 기업가는 오프라인 상품을 구매할 때 일반적인 행동 모델에 따라 유명 브랜드를 무분별하게 신뢰합니다. 결국, 잘 알려진 브랜드는 품질 보증이며, 이를 위해 우리는 기꺼이 초과 지불할 용의가 있습니다. 그러나 소프트웨어 세계에서는 상황이 다릅니다. 대규모 소프트웨어 회사는 최대 수의 산업을 포괄할 수 있는 범용 소프트웨어를 작성하려고 하고 있으며 틈새 시장이 필요한 소규모 업체는 누구에게도 관심이 없습니다. 아무도 당신을 위해 소프트웨어를 조정하지 않을 것입니다. 소프트웨어 기능에 맞게 비즈니스를 조정해야 합니다.

소프트웨어를 받는 데 왜 그렇게 오래 걸리나요?

우리는 요구르트, 영화 티켓, 음악 구독 등 대부분의 제품이 결제 후 몇 초 만에 우리 제품이 되는 세상에 살고 있습니다. 그러나 항상 그런 것은 아닙니다. 테스트 자동화 소프트웨어: 많은 경우 배송에 최대 XNUMX주가 소요될 수 있습니다. 이것은 비즈니스 프로세스를 계획할 때 고려해야 합니다. 필요한 라이선스가 "지금" 필요하지 않도록 모든 것을 미리 계산하십시오.

불행히도 실제 배달 날짜는 특정 리셀러에 거의 의존하지 않습니다. 즉, 다른 벤더에 가서 제품을 더 빨리 배송해 달라고 요청하는 것은 대부분 무의미합니다. 이는 많은 경우에 라이선스 키가 지불을 받은 후 이미 공급업체에 의해 생성되기 때문입니다. 따라서 귀하의 돈은 리셀러 계정으로 이동한 다음 유통업체 계정으로 이동한 다음 공급업체로 이동해야 하며, 그런 다음에만 공급업체 팀에서 키를 생성하고 전송합니다. 소프트웨어 공급업체의 사무실이 해외에 있는 경우 시간대의 차이와 공휴일(우리 나라의 근무일)을 고려할 가치가 있습니다. 여기에 며칠이 있습니다. 더욱이 모든 공급업체가 신속하게 작업하는 것은 아닙니다. 특히 고도로 전문화된 작업을 수행하는 이국적인 소프트웨어의 경우에는 더욱 그렇습니다.

경우에 따라 리셀러가 이 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. 단, 리셀러와 벤더 사이에 파트너십이 있는 경우에 한합니다. 공급업체의 파트너 프로그램에서 "플래티넘", "골드", "실버" 또는 "브론즈"와 같이 공급업체의 상태를 확인하는 것이 좋습니다. 종종 공급업체 웹 사이트에서 직접 확인할 수 있습니다. 그러나 모든 공급업체에 이러한 프로그램이 있는 것은 아닙니다.

영구 라이선스와 구독 중 어느 것이 더 낫습니까?

이 질문에 대한 답은 비즈니스의 특성에 따라 다릅니다. 대부분의 경우 구독 라이선스를 구입하는 것이 가장 좋습니다.

  • 첫째, 이 경우 지속적으로 업데이트되는 소프트웨어를 받게 됩니다. 새 버전이 출시되는 즉시 모든 이점을 활용할 수 있습니다.
  • 둘째, 정기 결제를 통해 소프트웨어를 한 번에 구매하기 위해 많은 돈을 할당할 필요가 없으며 모든 비용을 예측할 수 있습니다.
  • 셋째, 비즈니스가 성장하면(또는 반대로 축소), 필요한 구독 수를 유연하게 조정하고 실제로 갖추어진 작업장에 대해서만 비용을 지불할 수 있습니다.
  • 넷째, 갱신할 라이선스를 추적할 필요가 없습니다. 모든 것이 자동으로 이루어집니다.

그러나 영구 라이센스에도 장점이 있습니다. 우선, 이전 버전의 운영 체제와 함께 사용되지 않는 하드웨어에서 작업하는 소규모 비즈니스에 필요합니다. 이 경우 구독의 장점은 단점으로 바뀝니다. 정기적으로 업데이트되는 소프트웨어는 이전에 설치된 소프트웨어 및 하드웨어의 레거시와 단순히 호환되지 않을 수 있습니다. 매우 실용적인 또 다른 장점이 있습니다. 영구 라이센스는 책에 더 쉽게 올릴 수 있다는 것입니다.

감사 문제로부터 자신을 어떻게 보호합니까?

첫 번째 방법은 소프트웨어를 실제로 구매했다는 증거를 제공하는 것입니다. 옛날 옛적에 회사는 소프트웨어 제품과 함께 디스크 상자를 보관하곤 했습니다. 체크하면 원칙적으로 충분하지만 불편했습니다. 이것이 소프트웨어 제조업체가 홀로그램 스티커를 생산하기 시작한 이유입니다. 이 스티커는 컴퓨터에 부착되었으며 이 워크스테이션에 라이센스가 부여된 소프트웨어가 장착되어 있다는 첫 번째(비공식적이긴 하지만) 증거였습니다.

그러나 상자의 시대는 지났습니다. 오늘날 모든 소프트웨어 제품의 99%가 전자 키로 배포됩니다. 그러나 여전히 유사한 스티커가 있습니다. 이것은 PDF 파일로 저장하고 검진 시 제시할 수 있는 디지털 라이센스입니다.

소프트웨어의 합법성을 입증하는 또 다른 방법이 있습니다. 소프트웨어가 조직에 등록되었음을 확인하는 회계 문서를 제공하는 것입니다.

돈을 절약하는 올바른 방법은 무엇입니까?

소프트웨어, 특히 특수화된 소프트웨어는 주요 생산 도구 중 하나이며 종종 상당히 비쌉니다. 그러나 비용을 절약하는 방법을 이해해야 합니다.

예를 들어, 의심스러운 상점에서 소프트웨어를 구입해서는 안 됩니다. 리뷰를 보고 공급업체 사이트에서 파트너 상태를 확인하여 비즈니스 파트너를 확인할 수 있습니다.

돈을 절약하는 올바른 방법도 있습니다. 첫 번째는 소프트웨어 공급업체의 특별 제안을 주시하는 것입니다. 그들은 종종 여러 유형으로 나눌 수 있는 프로모션을 실행합니다.

  • 경쟁 제품에서 전환 시 할인
  • 볼륨 할인: N 라이선스를 구매하면 X% 할인을 받습니다.
  • 두 가지 보완 제품을 함께 구매하는 경우 할인(예: 주요 소프트웨어 및 플러그인)
  • 이전 버전에서 새 버전으로 업그레이드하는 경우 할인 – 물론 이 목록이 완전하지 않습니다.

자동화는 어떤 경우에도 루틴을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 따라서 수동으로 메모하고 서류를 작성하는 데 두 시간을 소비했다면 이제는 소프트웨어로 쉽게 할 수 있습니다. 이는 가장 중요한 XNUMX시간의 자유 시간을 의미합니다. 바로 고객과의 개별 작업입니다. 중소기업을 위한 자동화는 비용 효율성과 단순성으로 인해 인기가 있습니다. 소유자는 프로세스를 최적화하기 위해 노력할 필요가 없습니다. 어떤 사업을 하든 효율성 향상을 위한 것이라면 미루면 안 됩니다. 프로그램이 시간뿐만 아니라 인적 자원도 절약할 수 있다면 그 이유는 무엇입니까?

저자, 

엘 겔리치


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