이메일 앱을 생각할 때 텍스트 기반 이메일 메시지를 보내고 받고 읽고 답장할 수 있는 플랫폼을 생각할 것입니다.
글쎄요, 이것은 이메일 앱이 할 수 있는 최소한의 것입니다. 많은 이메일 플랫폼에는 더 많은 작업을 수행하기 위해 활용할 수 있는 숨겨진 기능이 내장되어 있습니다.
모든 이메일 앱에서 이러한 모든 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 따라서 이용하고 싶은 것을 발견했다면 어디에서 찾을 수 있는지 기록해 두십시오.
대부분의 이메일 앱과 연결되지 않은 인상적인 이메일 기능
내장 음성 메시지
네, 맞습니다. 이메일 앱은 이메일이 충분히 효율적이지 않은 경우 통합된 음성 메시지를 제공할 수 있습니다.
예를 들어, Spike 이메일(최근에 시도한 가장 기능이 풍부한 이메일 플랫폼 중 하나)을 사용하면 이메일 스레드 내에서 바로 음성 메시지를 녹음하고 공유할 수 있으며 그룹 채팅 및 공동 온라인 메모를 통해 보낼 수도 있습니다. .
음성 메시지는 회신이나 업데이트를 보낼 때 시간을 절약할 뿐만 아니라 훨씬 더 개인적인 느낌을 주고 진정으로 의미하는 바를 말할 수 있게 해줍니다. 그러나 당신은 원합니다. 요컨대, 더 표현력 있는 의사 소통 방법이며 기본 이메일 앱에서 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
여기에서 Spike의 음성 메시지 기능에 대해 자세히 알아보세요. https://www.spikenow.com/features/voice-message/.
보내기 취소
이메일을 보냈는데 이메일에 오류가 있다는 것을 깨달은 적이 있습니까? 아니면 더 나쁜 사람에게 보냈습니까? 그렇다면 아마도 당신이 그 이메일을 보내지 않기를 바랐을 것입니다.
일부 이메일 클라이언트에서는 실제로 방법이 항상 명확하지 않을 수 있지만 보낸 메시지를 실행 취소합니다.
예를 들어, Gmail에서, 메시지를 보내는 즉시 메시지가 성공적으로 전송되었음을 알리는 알림이 화면에 팝업됩니다. 알림에는 "실행 취소" 버튼도 포함되어 있습니다. 따라서 충분히 빠르면 이 버튼을 클릭하여 이메일 전송을 취소할 수 있습니다.
받은 편지함을 보는 다양한 방법
기본 받은 편지함 보기가 항상 메시지를 볼 수 있는 유일한 방법은 아닙니다. 많은 이메일 앱을 사용하여 보기를 사용자 정의하고 완전히 다른 것처럼 보이게 할 수도 있습니다.
이전에 수많은 추가 기능이 있는 이메일 클라이언트의 대표적인 예로 언급한 Spike를 사용하면 실제로 이메일 스레드를 채팅 스타일의 대화로 볼 수 있습니다.
이메일을 보는 이 혁신적이고 새로운 방법을 대화형 이메일이라고 하며, 이메일을 주고받는 것처럼 매끄럽게 하여 어디에서나 받은 편지함에 자연스러운 인간의 표현을 되돌려 줍니다.
일부 이메일 앱에서는 보기를 변경하여 다른 사람과 비슷하게 보이게 할 수도 있습니다.
예를 들어, 당신이 오랜 Outlook 사용자, 하지만 업무에는 Gmail을 사용합니다. 실제로 Gmail의 '리더' 보기로 전환하여 받은편지함을 이전에 사용하던 Outlook 받은편지함처럼 보이게 만들 수 있습니다.
영구 서명
보내는 모든 이메일 끝에 서명을 입력하는 것이 그렇게 시간이 많이 걸리는 것처럼 느껴지지 않을 수도 있지만 수천 개의 이메일에 서명하는 데 얼마나 많은 시간을 소비했는지 잠시 생각해 보십시오. 장기적으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그렇죠?
많은 이메일 플랫폼을 사용하면 보내는 모든 이메일 끝에 자동으로 포함되는 영구 서명을 설정할 수 있으므로 전문적인 서신에 이상적입니다.
"감사합니다"와 같은 일반적인 사인오프와 이름, 웹사이트 링크 또는 LinkedIn 프로필. 로고와 같은 그래픽을 포함할 수도 있습니다.
일반적으로 이메일 설정 어딘가에서 영구 서명 설정을 찾을 수 있습니다. 찾을 수 없으면 빠른 Google 검색을 수행하여 자동 서명 설정에 대한 지침을 가져옵니다.
작업 및 할 일 목록
통합된 작업과 할 일 목록이 있는 이메일 앱을 사용하면 이메일의 내용을 실행 가능한 작업으로 빠르게 전환할 수 있으며, 그런 다음 자신이나 다른 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다.
실제로 이것은 이메일 클라이언트를 일종의 라이트 프로젝트 관리 플랫폼으로 사용할 수 있는 올인원 작업 공간으로 바꾸어 다른 프로젝트 관리 또는 할 일 목록 앱의 필요성을 줄입니다.
많은 이메일 앱에서 이 편리한 기능을 찾을 수 없지만 스파이크 이메일에서 찾으십시오.
선잠
때때로 당신은 지금 당장 이메일을 처리하는 데 신경을 쓸 수 없고, 보는 것만으로도 다른 더 중요한 작업에 방해가 됩니다.
Gmail과 같은 이메일 스누즈 버튼이 유용합니다. Gmail 받은편지함에서 메시지를 클릭하면 오른쪽 끝에 작은 시계 기호가 표시됩니다. 이것을 클릭하면 메시지를 일시 중지하고 선택한 시간까지 받은 편지함에서 제거할 수 있습니다.
우선 순위가 낮은 이메일을 처리하지 않고 나중에 받은 편지함을 어지럽히지 않도록 하는 또 다른 방법은 우선 순위 받은 편지함 필터링 기능이 있는 Spike와 같은 이메일 앱을 사용하는 것입니다.
