만약 너라면 소기업을 경영하다, 당신은 의심 할 여지없이 비용 절감 아이디어와 현금 흐름과 이익을 증가시키는 방법을 찾고 실행하는 데 많은 시간과 에너지를 소비합니다. 이것은 기업가가되고 귀하의 비즈니스가 장기적으로 유지되도록하는 데 필수적인 부분입니다.
판매 증가, 저렴한 재료 및 소모품 구매, 마케팅에 정통한 것과 같은 중요한 요소에 집중할 가능성이 높습니다. 올바른 팀 채용, 등. 그러나 더 나은 비즈니스 재무 상태는 큰 그림을 생각하는 것뿐만 아니라 세부 사항을 보는 것에서도 비롯된다는 것을 잊지 마십시오.
예를 들어, 컴퓨터 및 차량과 같이 투자 한 자산이 많은 벤처 기업을 운영하는 경우이를 얼마나 잘 추적합니까? 자산 관리는 기업가가 충분히주의를 기울이지 않지만 그래야합니다. 다음은 2021 년에 조직에서이 요소를보다 효과적으로 처리하기위한 몇 가지 팁입니다.
한 사람 또는 팀에 자산 관리 위임
첫 번째 단계는 비즈니스 내에서 자산 관리를 담당 할 수있는 한 사람 또는 한 팀을 결정하는 것입니다. 전체 프로젝트를 감독 할 사람이나 그룹에 역할을 위임하는 것이 중요하므로 많은 사람들이 자산과 상태에 대해 조금만 아는 사람이되지 않습니다. 역할을 할당하면 프로세스, 기술 및 직원이보다 쉽게 조율되고 모든 것이 가능한 한 간소화됩니다.
대부분의 중소기업의 경우 일반적으로 한 사람이 자산 관리에 적합합니다. 하지만 빠르게 확장하는 회사를 운영하거나 자산 측면에서 무거운 회사를 운영하는 경우이 영역에서 함께 일할 수있는 두세 사람에게 작업을 위임해야 할 수 있습니다.
자산 수명주기 이해
적절한 자산 관리의 중요한 부분은 시간 경과에 따른 장치의 수명주기를 이해하는 것입니다. 컴퓨터, 차량 및 기타 자산은 서로 연결되는 작업 프로세스를 포함하는 경향이 있습니다. 예를 들어, 비즈니스에 필요한 정확한 도구를 계획 한 다음 구입해야합니다 (때로는 모두 한 번에하지만 일반적으로 필요에 따라 조금씩 변경됨).
상품을 구매 한 후에는 조직 전체에 배포하고 수개월 또는 더 가능성이 높은 수년에 걸쳐이를 관리 및 유지 관리하고, 결국 파손되거나 쓸모 없게되면 폐기해야합니다. 회사의 귀중한 품목을 가장 잘 관리하려면 언제든지 각 장비가 수명주기에서 어디에 있는지 알아야합니다.
또한 오래되거나 손상된 제품을 조심스럽게 폐기하는 것도 중요합니다. 다른 사람이 액세스 할 수있는 회사 또는 직원 데이터가 남지 않도록 깨끗하게 정리해야하며, 재활용과 같은 법적 규정 및 건전한 환경 관행을 준수해야합니다.
소프트웨어 도구 활용
요즘에는 기술 덕분에 자산 관리가 그 어느 때보 다 쉬워졌습니다. 소프트웨어를 사용하여 상품을 추적 및 관리하여 비용, 시간 및 에너지를 절약하고 자산 상태 또는 유지 보수 요구에 대한 수동 오류를 줄이십시오. 편리한 RFID 추적 도구에 투자하여 자산 모니터링, 분실하거나 도난당한 경우 실시간으로 최대한 빨리 찾을 수 있습니다. 또한 가능하면 자산을 원격으로 제어하여 어디서나 패치 할 수 있습니다. 이를 통해 직원 또는 다른 사람이 제품에 대해 가질 수있는 소프트웨어 또는 기타 문제를 조사 할 수 있습니다.
기본적인 스프레드 시트 나 수고보다는 기술 기반 자산 관리 시스템도 사용하십시오. 이러한 디지털 솔루션을 사용하면 소유 한 장비와 현재 위치를 추적하고 감사 처리, 보고서 인쇄 및 분석, 유지 관리 요구 사항 또는 기타 업데이트에 대한 알림 전송을보다 쉽게 수행 할 수 있습니다.
온라인을 보면이 작업을위한 다양한 소프트웨어 옵션을 찾을 수 있으며 다양한 기능과 가격대 중에서 선택할 수 있습니다. 비즈니스에 따라 시간이 지남에 따라 확장 할 수있는 기술을 선택하여 자산 수가 증가합니다. 클라우드 기반 시스템은 전 세계 팀 구성원이 액세스 할 수 있고 항상 동기화 상태를 유지할 수 있으므로 좋은 옵션입니다.
감가 상각에주의
재정적 목적을 위해 사업체 소유 자산의 감가 상각에주의를 기울이는 것도 중요합니다. 이 데이터를주의 깊게 추적하여 오래된 장비를 폐기하고 새로운 도구에 투자 할시기에 대한 현명한 의사 결정을 내리고 유지 관리, 세금 및 보험과 같은 것에 필요한 것보다 더 많은 비용을 지불하지 않도록하십시오. 
구매 정보가 처음에 올바르게 입력 되었다면 감가 상각을 계산하는 데 사용하는 자산 관리 소프트웨어를 활용하십시오.
자산 관리는 신중하고 일관되게 관리되지 않으면 거대하고 스트레스가 많은 작업이됩니다. 그러나 유용한 시스템을 설정하고 따르면 생활이 더 쉬워지고 문제가 발생할 가능성이 훨씬 적습니다.
