온보딩 프로세스의 효율성은 신입 사원이 갖게 될 긍정적인 온보딩 경험에 따라 결정됩니다. 직원의 장기적인 참여와 유지는 여기에 달려 있기 때문입니다.
새로운 직원을 고용하고 온보딩하는 데 많은 돈이 사용됩니다. 직원이 오래 머무를수록 금액은 중요하지 않습니다. 적합한 직원이 더 오래 머무는 만큼 처음부터 적합한 사람이 고용되도록 하는 것도 똑같이 중요합니다. 올바른 저작 도구를 선택하고 사용하면 최고의 기능을 통해 직원 온보딩 프로그램을 더 쉽게 개인화할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 최신 저작 도구가 믿을 수 없을 정도로 저렴하다는 것입니다. 이 틈새 시장의 선두 제품인 Adobe Captivate를 예로 들어 보겠습니다. 그만큼 Adobe Captivate 비용 소규모 비즈니스에도 적합하도록 설계되었습니다.
직원 참여는 회사의 성공과 참여 직원 간의 관계가 명확하고 설득력이 있으므로 매우 중요합니다. 그러한 회사는 강력한 회사 문화, 중요한 다양성 및 포용 노력, 더 높은 직원 참여를 가지고 있습니다.
여기에서 직원 온보딩 프로세스를 개선하기 위해 저작 도구에서 찾아야 할 몇 가지 기능을 언급했습니다.
1) 기성 자산
프리젠테이션과 질문 자산을 처음부터 개발하려면 숙련된 프로그래머가 필요하므로 많은 시간과 비용이 필요합니다. 시각적으로 즐거운 상호 작용과 함께 제공되는 도구를 선택하면 멋진 화면을 더 쉽게 만들고 학습 개체에 집중할 수 있습니다.
2) 테마 및 템플릿
도구는 온보딩 프로세스를 위한 콘텐츠를 만드는 데 사용할 수 있는 미리 정의된 레이아웃, 테마 및 템플릿을 제공할 수 있어야 합니다. 이것은 많은 시간과 노력을 절약하는 데 도움이 됩니다. 이 기능을 사용하면 교육 관리자가 온보딩 관련 콘텐츠를 만드는 동안 요소를 정렬하는 데 어려움을 겪지 않습니다.
3) 다중 언어 지원
선택한 저작 도구는 단일 코스 내에서 여러 언어 버전을 제공해야 합니다. 이 도구를 사용하여 전 세계 인력에게 온라인 과정을 제공할 수 있습니다.
4) 대화형 자산
이 기능을 사용하면 단순히 정적 텍스트와 이미지를 제공하는 대신 신입 사원 온보딩을 위한 대화형 eLearning 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 더 나은 대화형 과정은 더 나은 성과를 내는 직원을 생산합니다. 한 번에 해야 할 일이 많을 때 주의가 산만해지기 쉽기 때문에 확대/축소 가능한 이미지, 비디오, 참조 링크, 게임 요소 등을 사용하여 대화형 및 매력적인 과정을 만들고 학습자의 참여를 유지합니다.
5) 비용 효율적이고 시간 절약
디지털 온보딩 프로세스는 인쇄된 교육 자료를 제공할 필요가 없기 때문에 비용 효율적이고 환경 친화적입니다. 이 프로세스는 많은 시간을 절약하는 데 도움이 되며 학습자는 어디에서나 코스를 들을 수 있습니다. SCORM 호환 LMS를 선택하는 것이 시간과 비용을 모두 절약할 수 있는 최상의 옵션입니다. 또한 클라우드 기반 호스팅을 제공하는 도구를 선택하여 간단한 직접 링크에서 온보딩 과정을 제공할 수 있습니다.
6) 온보딩 진행 상황을 측정하는 분석 도구
신입 사원의 진행 상황을 모니터링하고 추적하는 것이 중요합니다. 선택한 저작 도구는 SCORM을 지원해야 합니다. 이것은 코스가 효과적이고 비효과적인 위치에 대한 정밀하고 상세한 통찰력을 얻는 데 도움이 될 것입니다. 이 도구를 사용하면 상호 작용, 세션 시간, 과정 완료, 점수 데이터 등에 대한 데이터를 얻을 수 있습니다. 직원에게 접근하여 온보딩 프로그램에 대한 피드백을 얻거나 직원을 개별적으로 평가할 수도 있습니다. 이는 통찰력이 될 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 코스를 재방문 및 재설계하고 최신 트렌드를 선택하여 코스를 더욱 유능하게 만들 수 있습니다.
맺음말
적절하고 최고의 온보딩 소프트웨어를 선택하는 것은 중요한 결정입니다. 이렇게 하면 비즈니스가 성패할 수 있기 때문입니다. 첫째, 예산을 설정하고 다양한 솔루션 공급업체를 확정하고 누가 언제 무엇을 하는지에 대한 주간 로드맵을 작성하여 일정을 구현합니다. 예를 들어 -
- 누가 온보딩 소프트웨어를 테스트하고 언제 테스트를 거쳐 출시됩니까?
- 기존 교육 자료의 마이그레이션은 어떻게 이루어집니까?
- 주요 학습 경로의 디자이너.
- 온보딩 소프트웨어의 성공적인 구현을 위한 추적.
도움이 되었기를 바랍니다.
