직원의 행동을 확인함으로써 조직은 대표 관계를 더욱 발전시키는 방법에 대한 중요한 정보를 수집할 수도 있습니다. 근무 시간 중 인터넷 도박, 강제적인 서신, 불합리한 가상 엔터테인먼트 사용과 같은 위험한 행동 방식을 인식하면 더욱 엄격한 HR 전략과 전략이 촉발될 수 있습니다. DLP 도구 기업 핸드북 업데이트.
이메일 서신, 문자 메시지, 화상 회의, 응용 프로그램 및 앉아 있는 시간에 소요된 시간은 직원 효율성에 대한 중요한 이해를 제공합니다. 상사는 조직 내 급여 인상 및 승진에 영향을 미칠 수 있는 연간 실행 감사에 이 정보를 포함시킬 수 있습니다.
직원들은 자신들이 지나치게 단호하게 감시받고 있다고 느낄 때, 또한 품위가 떨어지고 신뢰받지 못한다는 느낌을 받을 수도 있습니다. 이는 조직에 대한 경멸과 전반적인 실망을 불러일으킬 수 있습니다. 대표자들을 관찰하는 것은 유익하고 중요한 경우가 많지만 취약하고 어려운 활동입니다.
직원 모니터링이란 무엇입니까?
근본적인 이유는 직원 모니터링 소프트웨어 대표자가 업무 시간 동안 무엇을 하고 있는지 파악하고, 가능한 파괴적인 물질을 선별하고, 내부 위험으로부터 조직을 보호하는 것(예: 조직의 고객 목록 가져오기)입니다.
직원들이 집중하고 있나요? 모두가 조직의 데이터 보안 지침을 준수합니까? 작업자가 예상된 목적을 위해 장치를 사용하고 있습니까? 프로그래밍을 관찰하는 작업자는 거기에서 이러한 질문에 대한 약간의 지식과 응답을 제공할 수 있습니다. 하늘에는 한계가 없습니다.
활용 직원 프로젝트 추적 조직의 HR 핸드북에 가려져 있을 수도 있습니다. 직원에게 확인하는 가장 좋은 방법에 대한 지침을 합법적인 그룹과 대화하십시오. 어떤 경우든 작업자 핸드북에는 조직 혁신의 활용에 적합한 세부 사항을 포함해야 합니다. 일부 조직은 전략에 더 부주의합니다. 다른 사람들은 웹 서핑, 온라인 엔터테인먼트 및 애플리케이션 활용을 실질적으로 배제하여 단호하게 단추를 끼웁니다.
인터넷 기반 고객 행동을 관찰하는 것은 웹 기반 엔터테인먼트 사용, 비디오 시청, 웹 기반 쇼핑 또는 베팅에 이어 더 이상 이루어지지 않습니다. 예를 들어, 특정 웹 검색에서는 근로자가 착취적이거나 불법적인 행동 방식에 가담하고 있음을 보여줄 수 있습니다. 승인되지 않은 콘텐츠를 온라인으로 다운로드하면 감염이 회사 조직 전체로 확산될 수 있습니다. 일부 감염은 프로그래머가 기본 정보에 접근하는 것을 허용하여 조직과 고객을 심각하게 위험에 빠뜨리기도 합니다.
원격 직원 모니터링
많은 조직이 대표 확인을 실시하는 이유 중 하나는 멀리 있는 직원을 채용하는 패턴 때문입니다. 원격 및 재택근무 담당자는 현재 전 세계 노동력에서 빠르게 일반화되고 있습니다. 직장에서 외부로 일하는 대표자의 수가 계속 증가함에 따라 컴퓨터를 통한 작업자 관찰이 그 어느 때보다 우선순위가 높습니다.
정책 위반
직원이 조직에서 주장한 장치를 집에서 사용하든 조직 소유물에서만 사용하든 관계없이 프로그래밍을 관찰하는 것은 주의 깊게 진행됩니다. 조직은 산업 또는 직업 능력에 대해 잘 정의된 전략 위반과 관련된 주요 표현을 선별할 수 있습니다. 대표 관점이나 관찰된 핵심 표현을 입력하는 시점에서 조직은 주의를 받게 된다. 예를 들어, 의료 서비스 분야에 종사하는 사람들은 HIPAA와 관련된 주의 사항을 설정할 수 있습니다(예: 환자 기록, X-빔, 결과 가져오기). 조직은 잔인함, 라이센스 혁신, 고객 기록, 지원, 베팅 등과 관련된 단어에 대한 경보를 추가로 설정할 수 있습니다.
경보가 발생했다고 해서 담당자가 기업 전략을 무시했다는 의미는 아니지만 이를 통해 조직은 보다 집중적인 요청에 대한 조치를 조사할 수 있습니다. 때때로 조직 관련 심부름으로 인해 담당자가 주의를 촉구하는 사항을 찾게 될 수 있으므로 각 주의 사항을 맥락에 맞게 조사하는 것이 중요합니다. 알람이 울렸을 때 작업자의 작업 영역에 대한 화면 캡처를 보면 중요한 설정을 추가할 수 있습니다.
직원 조사
책이 정확하지 않은 것 같으면 어떻게 합니까? 현금은 어디에 있나요? 또는 대리인이 시간 도둑질을 하고 있거나 개인 소유의 비즈니스 데이터를 가져가고 있다고 의심할 수도 있습니다. 프로그래밍을 확인하면 장부 차이를 정확히 찾아내는 데 도움이 될 수 있습니다.
InterGuard는 또한 담당자의 시간당 활동을 세밀하게 조정하여 조직이 모든 직원의 청구 가능한 시간과 앉아 있는 시간을 분석할 수 있도록 합니다. 더욱이, InterGuard는 괴롭힘 상황에서 대표자를 함정에 빠뜨릴 수 있는 모든 메시지나 대화 서신을 구별할 수 있으며, 확인 프로그래밍은 관리자에게 근로자에 대한 청구를 뒷받침할 것으로 예상되는 증거를 제공합니다.
생산성 추적
시간 강도는 조직의 재정적 불행을 해결합니다. 하루 종일 인터넷을 보거나 녹음 파일을 보거나 개별 이메일을 검색하는 담당자는 조직 시간을 스포츠적인 행동 방식으로 활용하고 있습니다. InterGuard를 사용하면 조직은 직원이 PC, 전화, 태블릿 및 Chromebook에서 하루를 어떻게 보내는지 인식할 수 있습니다. 특정 활동이나 조직 메시지를 기록하는 데 소요된 시간을 추적합니다.
대표성 효율성을 통해 기업은 모든 직원의 일상적인 업무 성향과 약속을 더 잘 이해할 수 있습니다. 마찬가지로 이 정보는 긍정적인 행동 방식을 보완하는 데 활용될 수 있으며, 조직은 비효율적인 조직 전략을 인식하는 데에도 이를 활용할 수 있습니다. 직원들이 매일 5시간씩 메시지를 기록하거나 보고서를 작성하는 경우, 이는 변화를 수행할 수 있는 이상적인 기회일 수 있습니다!
