분개를 추가하면 회계 오류를 수정하기에 충분할 수 있습니다. 이러한 유형의 분개를 "수정 항목"이라고 합니다. 항목을 수정하면 회계 기간의 이익잉여금, 즉 이익에서 비용을 뺀 값이 조정됩니다. 항목 수정은 이중 항목 부기를 사용하는 발생 회계 시스템의 일부입니다. 이는 수정 항목에 차변과 대변이 모두 있음을 의미합니다. 많은 회계 오류는 시산표를 확인하거나 회계 기록을 은행 거래 내역과 비교하는 등의 조정을 수행하여 식별할 수 있습니다.
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회계 오류는 어떻게 수정합니까?
종종 분개("수정 항목"이라고 함)를 추가하면 회계 오류가 수정됩니다. 분개는 특정 회계 기간 동안 이익잉여금(이익에서 비용을 뺀 값)을 조정합니다. 항목 수정은 이중 항목 부기를 사용하는 발생 회계 시스템의 일부입니다.
- 예를 들어, $1000 상당의 급여가 기록되지 않았습니다(누락 오류). 수정하려면 "급여 비용"(차변)에 $1000의 분개를 추가하고 "급여 지급"(대변)에 $1000를 추가해야 합니다.
전년도의 오류는 현재 책에 영향을 줄 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법은 소급 수정 항목을 추가하는 것입니다.
- 예를 들어, 이전 예의 실수는 2017년에 발생했습니다. 수정하려면 1000년 31월 2017일자 $XNUMX 차변 및 대변을 추가하십시오.
즉, 회계 오류를 수정하는 첫 번째 단계는 확인 그 오류.
시산표 검토
(회계 소프트웨어를 통해) 시산표를 검토하는 것은 다양한 유형의 오류를 찾는 한 가지 방법입니다. 모든 오류가 시산표에 영향을 미치는 것은 아니지만 실수를 잡는 확실한 방법은 아닙니다.
평가판 잔액은 모든 비즈니스 계정에 대한 대변 및 차변의 합계입니다. 특정 계정에 대한 모든 크레딧과 차변의 합계가 같으면(즉, 잔액) 계속할 수 있습니다! 만약 그들이 하지 일치하는 경우 위에 나열된 오류 중 하나를 작성했는지 확인하기 위해 항목 검토를 시작할 때입니다.
조정 검토
조정은 또한 많은 유형의 오류를 드러낼 것입니다. 조정 유형에 따라 월별 및 연간 기준으로 조정을 수행해야 합니다. 은행 조정은 월말에 할 수 있고 고정 자산 조정은 연말에 할 수 있습니다.
은행 조정을 하려면 먼저 현금 계정의 균형을 맞춰야 합니다. 소규모 기업은 일반적으로 현금 장부에 지불 및 영수증을 기록합니다. 차변과 대변이 균형을 이루어야 합니다. 그런 다음 은행 거래 명세서와 비교하십시오.
귀하의 현금 계좌와 은행 거래 내역이 서로 다른 수치를 보인다면, 다음에서 각 거래를 확인하십시오. 두 측면. 이렇게 하면 은행이 실수를 했는지 또는 귀하와 다른 달(및 다른 월별 명세서)에 거래를 기록했는지 확인할 수 있습니다. 아니면 회계 오류가 있음을 알게 될 것입니다.
오류를 식별하기 위한 일상적인 검사
정기적으로 회계 기록을 검토하고 조정하는 루틴을 설정하는 것이 중요합니다. 즉, 아무리 철저하고 자주 검토하더라도 회계 오류는 여전히 발생합니다. 중요한 것은 오류를 최소화하고 발생하는 모든 것을 신속하게 발견하고 수정할 수 있는 시스템을 갖추는 것입니다.
회계 오류의 일반적인 유형은 무엇입니까?
회계 오류는 회사 재무 문서의 불일치입니다. 일반적으로 의도하지 않게 만들어집니다(의도적인 오류는 범죄 조사로 이어질 수 있음).
오류는 전체 수치에 영향을 미치지 않는 작은 실수이거나 더 큰 오산으로 눈덩이처럼 불어나고 식별 및 수리에 더 많은 시간과 리소스가 필요한 오류일 수 있습니다. 회계 오류는 중소기업의 원활한 운영을 방해하고 성장을 저해할 수 있으므로 일반적인 유형의 회계 오류와 이를 수정하는 방법을 배우는 것이 중요합니다.
회계 오류에는 XNUMX가지 일반적인 유형이 있습니다.
1. 자회사
자회사 항목은 잘못 입력된 거래입니다. 일반적으로 이 실수는 은행 조정을 수행할 때까지 발견되지 않습니다.
- 예: 고객에게 $2500를 대출했지만 $25 거래로 입력했습니다(현금 계좌에서 $25 인출).
2. 이동 오류
이 실수는 두 자리가 반전(또는 "전치")될 때 발생합니다. 새 녹음을 게시할 때 오류가 데이터 입력의 실수로 표시됩니다. 단순한 오류이지만 이 작은 오류를 찾는 데 많은 시간을 할애하는 것은 말할 것도 없이 회계에 상당한 영향을 미치고 재정적 손실을 초래할 수 있습니다.
- 예: "52" 대신 "25". 또는 "2643" 대신 "2463".
3. 반올림 오류
숫자를 반올림하는 것은 중요하지 않은 것처럼 보이지만 회계를 버려서 오류의 눈덩이 효과를 초래할 수 있습니다. 사람들은 이 실수를 할 수 있지만 컴퓨터 오류일 수도 있습니다.
- 예: "3" 대신 "2.9" 또는 "65.765" 대신 "65.7646".
4. 엔트리 리버설
회계 항목을 취소한다는 것은 항목이 차변 대신 대변에 기입되거나 그 반대의 경우도 마찬가지임을 의미합니다. 문제는 평가판 잔액에서 이 실수를 발견할 수 없다는 것입니다.
- 예: 가정용 인터넷 결제가 실수로 인보이스로 입력되었습니다.
5. 누락의 오류
이는 금융 거래가 기록되지 않아 문서의 일부가 아닐 때 발생합니다. 일반적으로 비용이나 서비스 판매가 될 수 있는 거래는 간과되거나 잊혀집니다.
- 예: 사진 작가는 지난 주말에 결혼식을 촬영하면서 받은 $1000 수표를 입력하는 것을 잊었습니다.
6. 위임의 오류
올바른 금액과 올바른 계정으로 금액을 입력했는데 값이 틀리면 수수료 오류입니다. 이것은 아마도 합계가 더해지는 대신 빼는 것을 의미할 수 있습니다.
- 예: 결제가 잘못된 송장에 적용되었습니다. 고객이 지불해야 하는 금액은 평가판 잔액에 있습니다. 그러나 클라이언트의 보조원장(또는 항목 세부정보)은 해제됩니다.
7. 원칙의 오류
이는 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)을 충족하지 않는 거래입니다. 숫자는 정확하지만 잘못된 계정에 기록되기 때문에 "입력 오류"라고도 합니다.
- 예: 자산이 비용 처리되어 자산이 아닌 차변으로 기록됩니다.
