예산이 무제한이라면 IT 부서와 함께 원하는 모든 것을 할 수 있습니다. 그러나 대부분의 기업에는 IT 예산이 무제한으로 존재하지 않습니다. 실제로 대부분의 기업은 IT 예산을 최소한으로 유지하면서 최대한 간결하게 운영하려고 노력합니다.
2024년 이후 IT 예산을 늘리기 위해 어떤 조치를 취할 수 있나요?
IT 예산의 가치
제한된 자금이 없더라도 IT 예산을 최대한 늘리는 것이 현명합니다. 의식적인 예산 편성은 단순히 비용을 줄이는 것이 아니라 지출한 돈이 최대한 효율적으로 지출되도록 하는 것입니다. 이는 IT 부서에 투자하는 모든 비용이 비즈니스에 의미 있는 수익을 가져다 줄 것이며 불필요하게 비용을 지출하지 않는다는 것을 의미합니다.
2024년 이후에는 IT의 경제성이 더욱 중요해지고 있습니다. 인플레이션과 경제 문제는 기업에 어려움을 안겨주고 있습니다. 그 어느 때보다 경쟁이 심하고 기술 요구 사항을 단순히 포기할 수는 없습니다. 해결책은 기술 지출을 신중하게 제어하고 지능적으로 계획하는 것입니다.
IT 예산을 늘리는 방법
2024년 이후 IT 예산을 확장하기 위한 가장 효과적인 전략은 다음과 같습니다.
1. 타사 하드웨어 유지 관리 서비스를 이용하세요. Cisco 장치에 대한 타사 유지 관리 및 기타 유형의 타사 유지 관리 서비스는 비용을 효과적으로 활용합니다. 많은 기업들이 제XNUMX자를 고용하는 것을 추가 비용과 잠재적인 책임으로 여기기 때문에 꺼려합니다. 그러나 대부분의 경우 이는 더 큰 규모의 정규직 직원 팀을 구축하는 것보다 훨씬 현명한 투자입니다. 타사 유지 관리를 통해 일반적으로 계획 및 전략을 안내할 수 있는 더 많은 리소스와 경험이 풍부한 전문가에 대한 액세스를 제공하며 일반적으로 신입 직원을 고용하고 교육하는 것보다 비용이 훨씬 저렴합니다(특히 이직률이 높은 경우). 비결은 필요한 모든 서비스를 제공하고 진심으로 신뢰할 수 있는 파트너를 찾는 것입니다.
2. 낭비되는 영역을 식별하고 제거합니다. 다음으로, 현재 IT 자산의 전체 목록을 작성하고 관찰 가능성을 최대화하며 낭비 영역을 식별해 보십시오. 중복되거나 불필요하거나 복잡성 측면에서 지나치게 부담이 되는 IT 인프라 요소가 있습니까? 완전한 가치를 얻지 못하는 서비스나 공급업체 계약이 있습니까? 이러한 낭비 영역을 찾으면 이를 제거하여 일상적인 작업을 방해하지 않고 비용을 절약할 수 있습니다.
3. 보증 연장을 받으세요. 보증은 하드웨어 투자를 보호하여 원래 제조업체의 서비스를 활용하여 필요에 따라 장비를 유지 관리, 수리 또는 교체할 수 있도록 합니다. 그러나 해당 보증이 만료되면 전적으로 귀하의 책임이 됩니다. 그렇기 때문에 가장 중요한 장비에 대해 연장 보증을 구매하는 것이 좋은 생각인 경우가 많습니다. 이렇게 하면 단기적으로는 비용이 증가하지만 장기적으로는 비용이 크게 줄어듭니다.
4. 장치를 현명하게 교체하십시오. 전자 제품의 수명은 일반적으로 1.5~13년으로 매우 광범위합니다. 슬픈 사실은 전자 제품이 어느 정도 예측할 수 없으며 말 그대로 언제든지 고장날 수 있다는 것입니다. 따라서 현명하게 장치를 교체할 계획을 세워야 합니다. 장치가 고장나기 전에 사전에 교체하면 문제를 완화하는 데 도움이 되지만 너무 사전에 교체하면 불필요하게 비용이 증가할 수 있습니다.
5. 리퍼브/재제조 제품을 구매하세요. 가능하다면 새 장비를 구입하기보다는 리퍼브 또는 재제조된 장비를 구입하십시오. 대부분의 기업에서는 최신 및 최고의 기술을 구입할 필요가 없습니다. 이전 세대에 비해 전례 없는 이점을 제공하지는 않지만 훨씬 더 많은 비용이 들기 때문입니다.
6. 오래된 장비를 재활용하세요. 오래된 장비를 폐기해야 할 때가 되면 재활용을 고려해보세요. 이는 데이터를 보호하는 안전한 방법으로 수행될 수 있으며 비용의 일부를 회수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 어떤 경우에는 장비를 재판매하는 것이 합리적일 수도 있습니다.
7. 자동화를 활용하세요. IT 자동화는 일관성을 향상하고 비용을 절감하기 위한 놀라운 도구입니다. 본질적으로 수동 작업을 제거하고 IT 팀 구성원의 시간을 확보하며 가장 중요한 프로세스와 서비스를 보존하게 됩니다.
8. 가시성과 사전 모니터링을 강화합니다. 마지막으로 가시성과 사전 모니터링을 강화합니다. 문제를 더 빠르게 감지하고 대응할수록 비용을 더 많이 절감할 수 있습니다.
IT 예산을 늘리는 것은 필수 서비스 비용을 낮추는 것을 의미하지 않으며 품질이 낮은 제품을 사용하거나 회사를 위험에 빠뜨리는 것을 의미하지도 않습니다. 대신 IT에 지출하는 모든 비용의 가치를 극대화하여 지출을 줄이면서 비즈니스의 기술 인프라를 유지하거나 개선하는 것이 중요합니다.
전문 파트너와 실질적인 실사를 통해 향후 몇 년 동안 직면하게 될 재정적, 생산적 문제를 극복하는 데 어려움이 없을 것입니다.
