Microsoft Office는 일련의 프로그램과 함께 생산성 응용 프로그램의 사실상 표준입니다. 전 세계 수십억 명의 사용자와 조직이이 도구 모음에서 스프레드 시트 및 워드 프로세싱 프로그램을 사용합니다. Microsoft에 따르면 XNUMX 억 명이 넘는 사람들이 사무실 응용 프로그램을 다운로드했습니다. 전 세계 수천 개 국가에서 사용됩니다. 에서 소프트웨어 유지.com, 모든 제안을보기 위해 다른 웹 사이트를 탐색 할 필요없이 저렴한 가격으로 Microsoft 프로그램의 모든 패키지를 찾을 수 있습니다. 관련없는 링크를 살펴 보는 데 시간을 낭비하지 않기 때문에이 시대에 가장 좋은 거래를 신속하게 찾을 수 있다는 것은 귀중한 기능입니다.
Microsoft Office에있는 수십 개의 응용 프로그램 중에서 선택할 수 있고 이러한 모든 프로그램이 프로젝트를 만드는 데 필요한 것은 아니기 때문에이 회사는 앱을 컬렉션으로 그룹화하기로 결정했습니다. Microsoft 제품군. 학생을위한 전체 애플리케이션 세트, 소규모 비즈니스 사용자 또는 재택 사무실 용으로 설계된 제품군, 전문가 및 비즈니스 용으로 설계된 제품군이 있습니다. Microsoft는 학교용 제품군도 설계했습니다. 이 제품군의 가격은 포함 된 응용 프로그램에 따라 다릅니다.
Microsoft Office는 거대 소프트웨어 기업 및 가정 생산성 프로그램 세트의 공식 이름입니다. Microsoft Suite의 프로그램에는 다음이 포함됩니다.
- Microsoft Word — 워드 프로세싱에 사용됩니다.
- Microsoft Excel — 주로 전문가, 기업, 조직 및 기업용으로 설계된 스프레드 시트 프로그램입니다.
- Microsoft PowerPoint — 재미 있고 대화 형 프레젠테이션을 만들기위한 것입니다.
- Microsoft Outlook — 캘린더와 이메일을 관리하기위한 것입니다.
- Microsoft OneNote —이 프로그램은 메모 작성을 위해 설계되었습니다. 과
- Microsoft Access — 데이터베이스 관리 도구로 구축 된 프로그램입니다.
일반적으로 Microsoft Office 패키지의 표준 버전에 포함 된 앱은 모두 선택한 제품군 유형에 따라 다릅니다. 이것은 또한 스위트 가격에 달려 있습니다. 예를 들어 Office 365 Personal 및 Office 365 Home에는 Word, PowerPoint, Excel, Outlook 및 OneNote 만 포함됩니다. 한편, 개인용으로 만 설계된 Office Home & Student에는 Excel, Word, PowerPoint 및 OneNote가 있습니다. 반면에 비즈니스 스위트에는 특히 Microsoft Access와 Microsoft Publisher에서 발생하는 특정 조합이 포함되어 있습니다.
Microsoft Suite의 기본 응용 프로그램
마이크로 소프트 워드
Microsoft Word는 문서를 작성하는 데 사용할 수있는 일종의 워드 프로세서입니다. 또한 메모를 작성하고, 학교 또는 직장을위한 서류를 작성하고, 달력을 만들고, 입사 지원을위한 이력서를 작성하고, 브로셔를 개발하는 데 사용할 수도 있습니다. MS Word에서 볼 수있는 다른 인기있는 기능으로는 사용자가 문서를 공유하고, 이미지를 삽입하고, 표에 추가하고, 문법 및 맞춤법 검사기가 있습니다. 문서를 ODT, HTM, PDF, DOCX 또는 RTF 파일 형식으로 내보낼 수있는 옵션도 있습니다. 따라서 학교 프로젝트, 공식 보고서, 픽션 등과 같은 어떤 이유로 든 글을 쓰고 싶다면 MS Word가 최고의 선택입니다.
Microsoft Excel에서
Microsoft Excel은 스프레드 시트 응용 프로그램입니다. 재무 데이터, 통계 및 기타 수치 정보를 분석하고 기록하는 역할을합니다. 표를 형성하는 여러 행과 열로 구성된 스프레드 시트를 상상해보십시오.
각 열에는 알파벳 문자가 지정되고 행에는 숫자가 지정됩니다. 열과 행이 만나는 지점을 셀이라고합니다. 셀의 로케이터 ID는 해당 열의 문자와 행 수로 구성됩니다.
마이크로 소프트 파워 포인트
Microsoft PowerPoint는 시각적 프레젠테이션을 만들 수있는 프로그램입니다. 프레젠테이션에 그래프, 텍스트, 이미지, 애니메이션, 음향 효과, 음악, 발표자 노트, 포함 된 비디오 및 원하는 기타 요소를 추가 할 수 있습니다.
MS PowerPoint 프레젠테이션에는 MS Office 365 제품군에있는 응용 프로그램과 동일한 종류의 공동 작업 기능도 포함되어 있습니다. 이렇게하면 한 번에 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
마이크로 소프트 아웃룩
이 프로그램은 개인 및 비즈니스 연락처를 관리하는 데 사용됩니다. 이메일 관리 도구도 사용할 수 있습니다. MS Office 생산성 도구 제품군의 기본 응용 프로그램이지만이 소프트웨어를 독립 실행 형 응용 프로그램으로 계속 얻을 수 있습니다.
MS Outlook은 MS Office의 표준 버전에서 찾을 수있는 작업 및 이메일 관리자입니다. Outlook을 사용하면 하나 이상의 이메일 계정을 보내고, 작성하고, 받고, 관리 할 수 있습니다. 이 프로그램은 종종 이메일 클라이언트로 사용되지만 MS Outlook에서는 캘린더, 연락처 및 작업을 만들고 관리 할 수도 있습니다. 개인 저널로 사용하거나 웹을 검색 할 수도 있습니다. 요즘에는 날씨 업데이트, RSS 피드를 수신하거나 캘린더 또는 소셜 미디어 업데이트를 공유하기 위해 몇 가지 조정을 할 수도 있습니다.
마이크로 소프트 액세스
Microsoft Access를 사용하면 사용자 지정 데이터베이스를 만들고 세부 정보로 채우고 원하는 방식으로 동일한 데이터를 사용할 수 있습니다. 동일한 프로그램은 양식과 유용한 기능도 제공합니다.
MS Access 사용자는 사용자 지정 데이터베이스에 모든 레코드를 입력 할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 데이터를 더 빠르고 쉽게 입력 할 수 있으며 사용자 지정 데이터베이스의 세부 정보를 채우고 액세스하는 동안 오류 수를 줄일 수도 있습니다.
마이크로 소프트 OneNote를
이것은 Microsoft의 상주 아이디어 주최자이자 수집가입니다. 이 프로그램을 사용하여 표를 만들고 텍스트를 입력하고 워드 프로세서가 작동하는 방식과 유사한 그래프, 링크 및 그림을 배치 할 수 있습니다. 그러나 이러한 프로그램의 주요 차이점은 여기에 포함 된 모든 미디어와 텍스트가 완전히 연결되어 있지 않다는 것입니다. 즉, 섹션을 클릭하기 만하면 페이지에서 원하는 위치에 항목을 자유롭게 배치 할 수 있습니다.
이것은 Evernote와 같은 다른 인기있는 협업 노트 앱과 유사합니다. MS OneNote 사용의 단점은 페이지의 구조와 모양, 크기 및 배열과 관련하여 여전히 몇 가지 제약이 있다는 것입니다. PowerPoint 프레젠테이션과 마찬가지로 비디오 및 오디오 클립을 삽입하거나 페이지에 주석을 달고 기념일 로고를 만들 수도 있습니다. 그러나 여기서 가장 중요한 부분은 MS OneNote가 작업하는 동안 변경 한 사항을 즉시 저장하므로 직접 수행 할 필요가 없다는 것입니다.
마이크로 소프트 원 드라이브
이것은 Microsoft의 데이터 저장 서비스입니다. 클라우드 덕분에 여기에서 모든 파일을 호스팅 할 수 있습니다. OneDrive는 특히 공식 Microsoft 웹 사이트에 계정이있는 경우 무료로 사용할 수 있습니다.
OneDrive는 사용자가 웹에 액세스하는 데 사용할 수있는 장치를 통해 모든 종류의 파일을 다른 사람과 동기화, 저장 및 공유 할 수있는 쉽고 간단한 방법을 제공하는 새로운 프로그램입니다. Windows 8.1 및 Windows 10을 포함한 여러 버전의 Microsoft Windows 운영 체제는 모두 OneDrive를 저장소로 사용합니다. Microsoft의 게임 콘솔 인 Xbox One도 마찬가지입니다.
사용자는 시스템 설정, 테마, 시각적 사용자 지정, 앱 설정은 물론 Microsoft의 자체 Edge 탭, 저장된 암호 및 검색 기록을 동기화 할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 또는 컴퓨터에서 Windows 운영 체제를 실행하는 경우 OneDrive 계정에 저장 한 모든 파일에 자유롭게 액세스 할 수 있습니다. MS OneDrive 계정에 액세스하는 다른 방법으로는 Xbox, Mac OS, iOS, Android 용 앱 및 여러 Windows 앱이 있습니다.
Microsoft는 원활하게 함께 작동 할 수 있도록 이러한 앱을 설계했습니다. 이러한 앱 중 하나 또는 일부를 동시에 사용할 때 이러한 앱이 제공 할 수있는 기능을 상상할 수 있습니다. 예를 들어 MS Word를 사용하여 문서를 만든 다음 MS OneDrive 계정에 저장할 수 있습니다. 또는 MS Outlook으로 이메일을 작성한 다음 MS PowerPoint 프레젠테이션이 포함 된 파일을 첨부 할 수 있습니다. 또한 MS Outlook에서 MS Excel로 모든 연락처를 가져와 아는 사람들의 스프레드 시트를 만들 수 있습니다.
MS Word에서 기본 문서를 만드는 방법
- 먼저 Microsoft Word 응용 프로그램을 엽니 다. Microsoft Word 아이콘을 두 번 클릭하면이 작업을 수행 할 수 있습니다. 실제로 빈 페이지로 작업을 시작하는 대신 템플릿을 사용하여 새 문서를 만드는 것이 훨씬 쉽습니다. MS Word 템플릿은 이미 바로 사용할 수있는 기능, 미리 지정된 스타일 및 테마와 함께 제공됩니다. 추가해야하는 유일한 것은 콘텐츠입니다.
- 현재 템플릿을 살펴보십시오. 화면 오른쪽에는 관심을 가질만한 몇 가지 템플릿이 있습니다.
- 새 MS Word 문서를 열 때마다 갤러리에서 템플릿을 선택하고 선호하는 카테고리를 클릭하여 더 많은 템플릿을 볼 수 있습니다. 인터넷에서 더 많은 템플릿을 찾아 볼 수도 있습니다. 템플릿을 자세히 살펴 보려면 템플릿을 클릭하여 작은 미리보기를 확인해야합니다. 그러나 템플릿을 사용하지 않으려면 "빈 문서"를 클릭하십시오.
- MS Word가 실행 중이면 "파일"을 클릭합니다. 화면 왼쪽 상단 또는 Mac 사용자의 경우 메뉴 측면에서 찾을 수 있습니다. 여기에서 시작하여 이제 화면의 가장 왼쪽에 무수한 선택 사항이 있습니다.
- "새로 만들기"버튼은 새 문서 페이지를 표시합니다. 그러면 모든 템플릿이 나열됩니다. 한편, 새로운 문서를 열면 이전 문서를 저장하거나 취소하라는 메시지가 표시됩니다.
- "열기"옵션은 이전에 열었던 문서 목록을 제공합니다. 또한이를 사용하여 디렉토리 또는 검색 할 위치를 선택할 수 있습니다.
- 문서를 저장하려면 다음을 수행해야합니다. 파일 탭> 다른 이름으로 저장으로 이동합니다.
- 문서를 저장할 디렉토리로 이동하십시오. 문서를 온라인으로 저장하려면 "다른 이름으로 저장"아래에있는 온라인 위치를 선택하거나 "장소 추가"를 클릭합니다. 파일이 온라인 상태가되면 이제 실시간으로 공유하고 피드백을 제공하고 작업 할 수 있습니다. 과
- 이 시점에서 "저장"을 클릭합니다. MS Word는 기본적으로 DOCX 형식으로 파일을 즉시 저장합니다. 파일을 다른 형식으로 저장하려면 "다른 이름으로 저장"대화 상자에서 원하는 형식을 선택합니다.
문서를 인쇄 할 준비가되면 다음을 수행해야합니다.
- "인쇄"아래 "매수"안에 원하는 매수를 배치합니다.
- "프린터"에서 선택한 프린터가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- "설정"에서 프린터에 대해 생성 된 기본 인쇄 설정이 선택됩니다. 설정을 변경하려면 변경하려는 기본 구성을 클릭 한 다음 옵션을 선택하십시오.
- 설정에 만족하면 "인쇄"를 클릭합니다.
Microsoft Excel 기초
- MS Excel을 처음 열면 응용 프로그램에서 파일에 대해 수행 할 작업을 묻습니다.
- 빈 Excel 문서를 사용하려면 페이지 왼쪽 상단에있는 "Blank"를 클릭합니다. 필요한 경우 선호하는 템플릿을 선택합니다. 그러나 예산 플래너 템플릿과 같은 가장 기본적인 MS Excel 템플릿을 사용하는 것을 선호하는 경우 원하는 템플릿을 찾을 때까지 아래로 스크롤하면됩니다. 스프레드 시트에 사용할 수 있도록 클릭하십시오.
- 현재 스프레드 시트를 사용하려면 왼쪽 하단에있는 "다른 통합 문서 열기"옵션을 클릭하십시오. 그런 다음 창 왼쪽에있는 "찾아보기"를 클릭합니다. 과
- 파일 탐색기를 사용하여 열려는 통합 문서를 검색합니다. 그것을 선택하고 "열기"를 클릭하십시오.
MS Excel 리본 탭에 익숙해지는 것은 항상 도움이됩니다. MS Excel 창 위에있는 녹색 리본 안에는 탭 그룹이 있습니다. 이들 모두를 사용하여 여러 Excel 도구에 액세스 할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 다음과 같습니다.
- 홈 :이 탭에는 셀의 배경색 변경, 텍스트 서식 지정 등의 옵션이 포함되어 있습니다.
- 삽입 : 차트, 표, 방정식 및 그래프에 대한 옵션을 포함합니다.
- 페이지 레이아웃 : 방향, 페이지 여백 및 테마에 대한 더 많은 선택 사항을 포함합니다. 과
- 수식 : 함수 메뉴와 함께 여러 수식 옵션이 포함되어 있습니다.
데이터를 입력하려면 빈 셀을 클릭하고 입력을 시작하기 만하면됩니다. 입력하려는 데이터를 복사, 잘라 내기 또는 붙여 넣을 수도 있습니다. 스프레드 시트에서 작업을 완료 한 후 변경 사항을 저장해야합니다. 다음과 같은 빠르고 간단한 단계에 따라이를 수행 할 수 있습니다.
- MS Excel 창의 왼쪽 상단에있는 "파일"을 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴가 나타납니다.
- "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다. 페이지 왼쪽에서이 옵션을 찾을 수 있습니다.
- "이 PC"를 두 번 클릭합니다.
- 파일 이름을 입력하십시오.
- 파일을 저장할 디렉토리를 선택하십시오. 과
- 창 하단에있는 "저장"을 클릭합니다.
