QuickBooks는 구매자에게 반복되어야하는 일반 송장의 출현, 요인 및 시간표와 관련하여 아마도 가장 편리한 회계 관리 도구 또는 유틸리티로 광범위하게 고려되었습니다. QuickBooks의 모든 에디션을 사용하면 비용을 확인하고 비용, 송장을 편집하고 판매자 계정을 매우 쉽고 편안하게 구성 할 수 있습니다. 특정 필드가있는 긍정적 인 소비자를위한 청구서 템플릿도 만들고 청구서 또는 청구서에 대한 새로운 검색을 생성합니다. 청구서에서 QuickBooks 사용을 설계하면 하루 중 언제든지 청구서를 고객에게 우편으로 보낼 수 있습니다.
이 거래의 막대한 부분은 현금을 생성하는 것이며 비용과 송장을 생성하지 않으면 효과적으로 돈을 벌 수 없습니다. 계산서를 작성하는 것은 먹을 시간이 매우 많으며 많은 노력이 필요합니다. 적당히 깨달으면 많은 소비자들이 매달 같은 양을 지불하고 있습니다. 매월 발행해야하는 일반 인보이스이지만 QuickBooks에서는 이미 미리 저장된 인보이스를 통해 인보이스를 준비 할 필요없이 단순히 클라이언트에게 배송 할 수 있습니다. 그리고 그것을 보내는.
인보이스 준비 단계 가이드를 통해 단계 :
- QuickBooks Online에 로그인
- 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하세요
- 일반 거래로 이동하여 새로운 것을 선택하십시오.
- 거래 종류를 송장으로 변경
- 그런 다음 종류를 시간표로 교환하십시오.
- 로봇 방식으로 이메일 보내기를 선택하고 승인합니다.
참고 : 필요한 템플릿을 선택하고 특히 방문자에 대한 일반 청구서를 작성할 수 있습니다.
방문자가 자신에게 복제본 하나를 참조하는 경우 청구서를받는 경우에도 항상 지식이있을 것입니다. CC 복제본이 계속 필요하지 않은 경우 클라이언트를 통해 그룹화 된 자동화 된 트랜잭션 레코드를 켜야합니다.이를 통해 레코드를 실행하여 고객이 생성 한 레코드를 추가로 발송합니다. 방문자가 레코드를 수신하면 알림을받습니다.
이 장비는 추가로 날짜를 선택할 수 있습니다. 따라서 일반 청구서도 정확한 수수료 날짜보다 훨씬 일찍 준비 될 수 있습니다. 이것은 어떤 양의 장기 자금이 유입 될 것인지, 그리고 총 판매 거래가 무엇인지에 대한 가시성을 제공 할 것입니다. 15에 대한 인보이스를받은 경우th 10 월은 XNUMX 일 전에 미리 알림이있을 가능성이 있다고 생각합니다.
방법을 단순화하기 위해 들어오는 모든 정보에 수동으로 들어가는 것을 피하는 것은 QuickBooks의 도움이됩니다. 청구서의 요점을 선택하고, 우편으로 발송하고, 매달 모든 정보를 입력하는 모든 지루한 작업은 정말 지루하며 Quickbooks를 통해 간단히 제어됩니다. 청구서를 준비 할 수있는 다른 옵션이 있습니다.
예정 : 이 기능을 사용하면 청구서에 대한 시간표를 입력 할 때마다 거래를 생성 할 수 있습니다. 이메일 알림이 활성화 된 경우 인보이스가 로봇 방식으로 생성됩니다.
알림 : 이 템플릿은 발송 될 송장에 대해 의식 할 수 있도록 알림으로 광범위하게 사용됩니다. 이것은 결국 전체를 준비하는 데 도움이 될 조치입니다.
예약되지 않음 : 이것은 준비되어 있고 전체 서류가 아닌 부분 송장을위한 것입니다.
따라서 QuickBooks의 도움으로 일반 송장을 발송하는 것이 얼마나 편리한 지 알 수 있습니다.
