효율성은 성공적인 비즈니스의 핵심 부분입니다. 효과적인 커뮤니케이션, 협업, 자동화, 조직, 데이터 저장, 접근성 등에 대해 이야기하십시오. 어디에서나 선호하는 Microsoft Office 기능에 액세스하고, 출시 될 때 최상의 업데이트를 받고, 가장 관련성이 높은 통합을 원합니다.
그러나 기존의 Microsoft Office 구성 요소는 여전히 일부 특별한 비즈니스 요구 사항을 충족하지 못합니다. 첫째, 시스템, 애플리케이션 및 도구의 급증으로 인해 매일 여러 채널을 탐색해야하는 직원에게 시간이 많이 걸리고 혼란스러워집니다. 조직은 통합 된 디지털 작업 공간을 구축하려는 인트라넷과 포털을 통해 항상 이러한 문제를 극복하려고 노력해 왔습니다.
Microsoft는 이러한 요구를 이해하고 있습니다. Office 365 앱. 이를 통해 대부분의 기존 데스크톱 오피스 응용 프로그램 및 기능과 그 이상을 사용할 수 있습니다. Office 365는 또한 승인 된 타사 개발자가 추가 기능을 릴리스 할 수 있도록 전례없는 통합 기능을 제공합니다. 다음과 같은 여러 수준에서 PC Office 버전을 능가합니다.
- 릴리스되는 최신 기능 업데이트에 액세스 할 수 있습니다.
- 단일 계정으로 Mac, PC, 휴대폰 및 태블릿을 포함한 여러 장치에서 즉시 Office를 사용할 수 있습니다.
- 휴대폰 및 태블릿에서 Office의 고급 기능에 액세스합니다.
- 클라우드 스토리지.
- 기술적 지원.
다음은 생산성을 한 단계 높이는 데 도움이 될 수있는 가장 인기있는 Office 365 앱 및 통합입니다.
팀
Teams는 Microsoft에서 그룹 작업을 촉진하기위한 커뮤니케이션 채널로 도입했습니다. 직원이 원격으로 함께 작업하거나 외부 당사자와 함께 작업 할 수있는 강력한 공동 작업 도구입니다. 그들은 같은 사무실, 층 또는 마일 떨어져있을 수 있습니다. 단일 팀에 대해 별도의 채널을 설정하여 잘못된 의사 소통과 같은 문제를 극복 할 수 있습니다. 또한 업무 관련 데이터 복사에 제한을 둘 수 있습니다.
이 플랫폼을 사용하면 Word, Excel, 프레젠테이션 및 기타 Microsoft Office 도구에서 문서를 공유 할 수도 있습니다. 음성 또는 영상 통화 채팅을 할 수도 있습니다. 채팅 외에도 전용 OneNote, 파일 저장소를 사용할 수 있으며 Office 365 이외의 응용 프로그램을 연결할 수도 있습니다.
입안자
이 간단한 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트 계획을 만들고, 작업을 할당하고, 새 팀원을 초대하고, 진행 상황을 추적하고, 프로젝트 상태와 관련된 업데이트를 게시 할 수 있습니다. 또한 사용자가 채팅하고 파일을 공유 할 수 있습니다.
복잡한 프로젝트가없는 회사 나 이미 프로젝트 관리를 위해 소프트웨어를 사용하지 않는 회사에 가장 적합합니다.
마이크로 소프트 원 드라이브
OneDrive는 의심 할 여지없이 가장 인기있는 Microsoft 365 앱 중 하나입니다. 인공 지능의 도움으로 Microsoft는 더 많은 파일 형식을 볼 수 있도록 OneDrive를 업그레이드했습니다. 또한 최근 편집 한 파일과 중요한 폴더 및 파일에 액세스하는 것이 더 빠르고 직관적입니다.
OneDrive의 유비쿼터스 클라우드 저장소가 많은 플랫폼에서 지원되기 때문에 많은 기업에서 OneDrive를 사용하고 있습니다. 또한 Microsoft Teams 및 Microsoft Exchange Office 365와 원활하게 통합 할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 서비스에는 놀라운 모바일 지원 앱도 있습니다.
특히 Dropbox 및 Google Drive Enterprise와 같은 경쟁사보다 OneDrive를 인기있는 스토리지 서비스로 만드는 데 많은 노력이있었습니다.
Microsoft OneDrive는 비즈니스에 최대 1TB의 저장소와 대용량 파일 (최대 15GB) 저장 옵션을 제공합니다. 또한 오프라인으로 보려는 경우 로컬 파일 또는 폴더 사본을 쉽게 동기화 할 수 있습니다.
흥미롭게도 Microsoft OneDrive는 독립 실행 형 클라우드 저장소 서비스로도 작동합니다. 편재성 때문에 OneDrive는 운영 체제에 관계없이 모든 장치에서 작동합니다.
2019 년 OneDrive 업그레이드에는 향상된 공동 작업 기능, 파일, 폴더 및 프로젝트를 구성하는 데 도움이되는 AI (인공 지능), 그리고 가장 중요한 보안 및 거버넌스 옵션이 함께 제공되었습니다.
마이크로 소프트 셰어 포인트
워크 플로, 문서 관리 및 팀 공동 작업의 효과적인 조합으로 간주되는 Microsoft SharePoint 사용은 지난 몇 년 동안 크게 증가했습니다.
수많은 타사 통합을 지원하는 강력한 에코 시스템부터 사용 편의성에 이르기까지 Sharepoint를 인기있는 Office 365 앱으로 만드는 데에는 많은 것들이 있습니다.
Microsoft SharePoint는 생산성 촉진자로서의 리더십을 높이기 위해 회사가 착수 한 프로젝트 중 하나였습니다. Microsoft Office와 결합 된 강력한 워크 플로 조합은 조직 생산성의 광범위한 향상을 구현하고 실현하는 데 도움이됩니다.
마이크로소프트 야머
Microsoft Yammer는 조직 내 커뮤니케이션 및 공동 작업을 강화하도록 설계된 온라인 비즈니스 플랫폼입니다. Yammer는 가벼운 작업 관리 도구와 함께 제공되는 견고한 비즈니스 소셜 네트워크를 제공합니다.
명확한 인터페이스, 채팅 상자 및 클라이언트 또는 파트너와 같은 외부 구성원을 초대 할 수있는 옵션과 결합 된 사용 편의성 덕분에 Yammer는 의심 할 여지없이 모든 비즈니스에 적합한 Office 365 앱이되었습니다.
Microsoft 365 Yammer 앱은 직원 간의 의사 소통을 촉진하는 데 전념하는 온라인이지만 개인 비즈니스 소셜 네트워크라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 프리미엄 모델에는 직원들에게 이메일에 대한 대안을 제공하는 실험을 시작한 기업들에게 매력적인 기능이 많이 있습니다.
Microsoft 365 그룹
조직에서 구성원이 Microsoft 365 Suite 내에서 공동 작업 할 수 있도록 허용해야한다고 생각합니까? Microsoft 365 그룹은 그와 그 이상을 제공합니다. Microsoft Office 365 그룹은 직원이 전체 Microsoft 365 제품군 플랫폼에서 공동 작업 할 수 있도록 설계된 멤버십 서비스입니다. 특히 직원이 이미 Office 365 도구를 사용하는 경우 그룹 작업 및 프로젝트 공유에 이상적인 인터페이스를 구현합니다.
Office 365 그룹은 조직의 기존 계층을 간소화하는 데있어 셀프 서비스 동적 공동 작업을 지원합니다. 이것은 오늘날 우리가 일하는 방식에 대한 완벽한 솔루션이자 향상입니다.
직원은 Microsoft 365 그룹을 사용하여 작업을 완료하는 데 필요한 도구에 액세스 할 수 있으므로 조직 전체에서 원활한 공동 작업이 가능합니다. 이러한 도구는 사서함을 제공하는 Teams, SharePoint 및 Exchange와 같은 다른 앱 집합에서 제공합니다.
마이크로 소프트 스웨이
지난 몇 년 동안 Microsoft는 모바일 친화적이고 클라우드 기반 인 앱을 설계하여 스스로를 재창조했습니다. 이러한 추가 기능 중 하나가 Microsoft Sway입니다. Teams가 Skype를 완전히 대체 할 것으로 예상되는 것처럼 Sway도 PowerPoint를 추월 할 것으로 예상됩니다.
Microsoft는 Sway를 통해 PowerPoint보다 사용하기 쉬운 클라우드 전용 경량 스토리 텔링 Office 365 응용 프로그램을 제공 할 것으로 기대합니다. Sway는 PowerPoint에서 사용하던 글 머리 기호 슬라이드 이후 슬라이드보다 더 많은 설명 장치를 제공합니다.
PowerPoint는 시작 위치를 모르고 빈 페이지를 쳐다 보는 많은 사람들에게 도전을 제공했습니다. 그러나 Sway에는 일반적인 프레젠테이션을 디자인하는 데 도움이되는 많은 서식 파일이 함께 제공됩니다. 이러한 템플릿에는 비즈니스 프레젠테이션, 이력서, 뉴스 레터 및 포트폴리오가 포함됩니다.
미래 지향적 인 비즈니스 인 경우 PowerPoint의 인기있는 대안 인 Sway를 사용하고 싶을 것입니다.
결론
Microsoft 365 패키지에는 생산성을 위해 활용할 수있는 다양한 도구가 포함되어 있습니다. 이러한 7 가지 Office 365 앱 및 통합은 기업에서 공동 작업, 팀워크 및 조직을 촉진하는 데 사용하는 가장 인기있는 도구를 제공합니다. 다양성과 성장을 높이려는 모든 비즈니스는 이러한 앱을 최대한 활용해야합니다.
