Мыйзам долбоорун түзүү сиз жарнамалап жаткан нерсе үчүн чыгышы керек болгон чечүүчү файл. Акчаңыздын дрейфин сиз жарнамалап жаткан нерсени иштетип жаткан учурда, ага ылайыктуу ыкма менен орното алсаңыз, бул абдан маанилүү. QB колдонуу аркылуу накталай акчаңызды сактап, эсеп-кысап ыкмасын жөнөкөйлөтсөңүз болот. Эсеп-фактуралар сиздин дебитордук карызыңызды түзүүгө мүмкүндүк берет. QuickBooks бухгалтердик инструменти эсепти түзүү мүнөздөмөсүнө ээ жана чыгымдарды өндүрүү үчүн сатуучу аркылуу файл патронго берилет. Сиз билишиңиз керек болот эсепти QuickBooks'то түзүүнүн жолу Иш такта, негизинен аны биринчи жолу иштеп жаткан болсоңуз.
Заттарга жана өнүмдөргө жана кызматтарга QuickBooks эсеп-кысабын жасоодон мурун, аны түзүү үчүн зарыл болгон негизги ойлордун бардыгына көзүңүз жетти.
QuickBooks Иш тактасынан эсеп-фактураларды түзүү керек
Эсепти QuickBooksдо түзсөңүз, эки ыкма боюнча артыкчылыктарга ээ болосуз:
- Электрондук почта эсеп-фактураларын сатып алуучуларыңызга QuickBooks кечиктирбестен жөнөтсөңүз болот.
- Акча-кредиттик отчеттор реалдуу убакыт режиминде жаңыланып турат.
Ар кандай компаниялар эсептерди сатып алуучуларга эсеп-фактураларын жөнөтүүнү каалашат. Мындан тышкары, сиз ушул сыяктуу нерселердин артыкчылыктарын терең билип алышыңыз керек.
Ыкчам-Китептерде эсеп-фактураларды түзүүнүн артыкчылыктары
Эсеп-фактураларды түзүүнүн чечүүчү артыкчылыктарынын бири:
- Сатуу жөнүндө маалыматты сактоо
Бул сатуу жөнүндө түрмө отчетун калууга мүмкүндүк берет.
Сатуучу жана колдоочу ар бири өз эсептеринде жана карыздарынын суммасында байкоо жүргүзө алышат.
Файл колдоочу менен сатуучунун ортосундагы түрмөнүн далили катары иштейт.
Бардык сатуу эсеп-фактураларын жазуу жана сактоо, туура сумма төлөнгөнүн убада кылат.
Бул сатып алуучулардын сатып алуу схемалары, товарлардын элементтери, сатып алуу инстанциялары жана башкалар сыяктуу маанилүү билимди топтойт.
QuickBooks Иш тактасынан мыйзам долбоорун иштеп чыгуунун артыкчылыктарын аныктап алгандан кийин, аны куруунун модалуу ыкмасы жөнүндө айтып берүүнү каалайсыз. Ыңгайсыз эсептөөлөрдөн өзүн-өзү бошото турган ыкма колдонулат.
Ошондой эле окуу: Wave жана QuickBooks - Толук талдоо
QuickBooks Иш тактасынан эсеп-дүмүрчөк кантип түзүлөт?
Нөлдөн баштап QuickBooks Иш тактасына эсеп түзүү үчүн тепкич менен жүрүңүз:
- Башында, эсеп-фактураларды түзүү мүмкүнчүлүгүн тандап алыңыз.
- Эми, кардардан: жумуштан бошоп, сиз сатып алуучуну же сатып алуучунун ишин тандап алгыңыз келет. Эгерде сиз сатып алуучуну же текшерүү тизмесиндеги аракеттерди байкабаган болсоңуз, Жаңы кошуу дегенди тандаңыз.
- Сатып алуучулардын эсеп-дүмүрчөгү, датадагы дата # жана сөз айкаштары сыяктуу кеңештерди формада толтургуңуз келет.
- Бөлүктөрүн танда.
- Кесилген баага колдонуу керек болсо, кесилген баада товар түзүңүз. (милдеттүү эмес)
-
- Үй дисплейинен тизмелер менюсуна өтүңүз.
- Андан кийин, макаланы текшерүү тизмесин тандаңыз.
- Эми, гаджеттин дисплейиндеги каалаган жерди оң баскыч менен чыкылдатып, Жаңы тандоо жасаңыз.
- Дисплейде ачылуучу сорттун түрүн тандап, баанын төмөндөшүн тандап алышыңыз керек.
- Ушундан кийин, товарды аныктап / көлөмүн жүктөп бериңиз жана кыскача сүрөттөмө бериңиз.
- Кесилген баанын үлүшүн же санын кошуңуз. Эгер баалардын кескин өзгөрүлүшү байкалса, анда көлөмүн же% кутучасын толтурбай таштап, көлөмүн сатуунун дүң документтеринде кечиктирбестен жүктөп койсоңуз болот.
- Кыскартууларды байкоо үчүн киреше эсебинин булагын тандаңыз.
- Макала үчүн ылайыктуу салык кодун тандаңыз.
- Тандоону жетиштүү деңгээлде жасашыңыз керек.
- Акырында, сактап калуу жана тандап алуу.
Сатуу буйрутмасы үчүн эсеп-фактурасын түзүңүз
Эгерде сиз дүң сатуу заказын түзө алган болсоңуз, анда эсеп-кысап кагазын түзүшүңүз керек. Эсеп-фактураларды түзүүнүн эки башка жолу бар:
Сатуу буйруктар терезесинен
- Баштапкыда, дүң сатуу буйрутмаларынын негизги өтмөгүндө эсеп баскычын түзүңүз.
- Эми, дисплейде визуалдык көрүнгөн билдирүү боюнча, тандап алыңыз:
-
- Тандоо, дүң сатуу буйругунун бөлүктөрүн кошуу үчүн берилген эсеп мүмкүнчүлүгүн түзүү.
- Ушундан кийин, сиз тандап алган чыгармалар үчүн эсеп жазуусун тандап алыңыз.
- Мыйзам долбоорунун алкагында маанилүү өзгөрүүлөрдү жасаңыз.
- Акырында, Сактоо жана Жабуу тандаңыз.
Эсеп-фактура терезесинен
- Биринчиден, Кардарлар менюсунан же QuickBooks Home дисплейинен эсеп-фактураларды түзүүнү тандаңыз.
- Андан кийин, сатып алуучуга: ачылуучу иш-аракет, сатып алуучуну же сатып алуучунун ишин тандаңыз. Сиз ЖК дисплейде дүң сатуу үчүн буйрук терезесин көрө аласыз.
- Векселге түшүүнү каалаган бөлүктөрдөн турган дүң сатуу буйрутмаларын тандаңыз.
- Мыйзам долбоорунда маанилүү өзгөрүүлөрдү жасаңыз.
- Акырында, Сактоо жана Жабуу тандаңыз.
Эсептөө үчүн эсеп-дүмүрчөк түзүңүз
Эгерде сиздин сатып алуучу сиздин бааңызга уруксат берип, көлөмүн төлөй турган болсо, анда сиз сметаны толугу менен эсепке которосуз:
Баалоо терезесинен
- Башында, сиздин PC дисплей үчүн ылайыктуу баа ачуу.
- Ушундан кийин, мыйзам долбоорун түзүүнү тандаңыз.
- Эгерде сизде өсүш боюнча эсеп-фактура көбөйүп баратса, анда эсепке бөлүктөрдү жана суммаларды сураган билдирүүнү көрө аласыз.
- Эсепти алганда, кеңештерди талапка ылайык түзөтүүнү каалайсыз.
- Сактоо жана жабуу мүмкүнчүлүгүн тандаңыз.
Эсеп-фактура терезесинен
- Сиз QB үйүнүн дисплейинен же кардарлардын менюсунан эсеп-фактураларды түзүү мүмкүнчүлүгүн тандашыңыз керек.
- Андан кийин, сатып алуучуга: ачылуучу иш-аракет, сатып алуучунун ишин же сатып алуучусун тандаңыз. Ушуну менен, болжолдуу терезе визуалдык болушу мүмкүн.
- Сиз эсеп боюнча болушу керек баа тандоо керек. QuickBooks сизге эсеп-кысап жүргүзүү үчүн бир бааны тандап алууга мүмкүндүк берет.
- Кеңештерди мыйзам долбоорундагы эркке ылайык түзөтүңүз
- Сактоону кабыл алыңыз жана жабыңыз.
Мыйзам долбоорун түзүү ушул кадамдар менен бир аз жеңил жол-жобого айланды. Андан тышкары, on-line режиминде жөнөтүүнүн натыйжасында кагаз эсеп-фактураларын карап отуруунун кажети жок.
Аягында:
Веблог сизге мыйзам долбоору, аны иштеп чыгуу эрки, мыйзам долбоорунун артыкчылыктары жана QuickBooks Иш тактасынан мыйзам долбоорун түзүү жолдору менен таанышууга багытталган. Эсеп-кысап инструменти эсеп-фактураларды жол-жоболоштурууга жардам берип жаткандыгы шексиз. Ошол кадамдар менен, акча жөнөкөйлүгүн күчөтүп, эсеп-кысапты убагында көзөмөлдөп туруу үчүн, ал жөнөкөй болуп калды.
