QuickBooksто иштөө ыңгайлуу, анткени колдонуучуга өтө ыңгайлуу. Бул жогорку киреше жана соода натыйжалуулугун үчүн натыйжалуу шайманга ээ болуу керектигин мактайт.
Бирок, сиз же сиздин эсепчиңиз QuickBooks колдонуп жаткан учурда дагы, Адамдын кетирген каталарынын төмөндөшү ыктымал. Күнүмдүк транзакцияларга кирүү, билимди үзгүлтүксүз жаңыртып туруу жана сатып алуучулардын каалоосун канааттандыруу айрым компоненттер болуп саналат, бул билимге жеткиликтүүлүктө ката кетириши мүмкүн.
Бул текстте, а / рда орун алган кээ бир адаттан тыш каталарды жана кичинекей ачык калдыктарды же ачык насыяларды билсек болот.
Жалпы каталар
- Төлөө эсеп-фактурага жүргүзүлбөйт
- Насыя берилет жана мындан ары эсепке алынбайт.
- "Кичинекей калдыктар" эсептен чыгарылууну каалайт.
белгилери
- "A / R улгайган абстракттагы" улгайган баланстардын саны 0 жана издери бар
- Жалпы тилкенин ичинде аз өлчөмдөр бар
- Ачык эсеп-фактуралардын тажрыйбасында көптөгөн насыялар же калдыктар бар.
Мындай маселелерди кантип чечсе болот?
А / Р карылыктын абстрактуу жана ачык эсеп-фактураларынын тажрыйбаларын карап чыгуу
- Отчетторго өтүңүз
- Кардарлар жана дебитордук карызды тандаңыз
- A / R эскирген рефератты жана ачык эсеп тажрыйбасын жүргүзүңүз
- Эсеп-фактуралар жазуусун ачуу
- Демейки күн "кечигүү менен" деп белгиленет - "кечигүү менен" белгиленген күн (бул кээ бир учурларда, кийинчерээк аткарылып келген сумманы башка ачык сатып алуучулардын эсеп-кысабына жазуудан куткарат).
- Бул жазууну карап чыгыңыз (ал мыйзам долбоорлорун кайталайт же эсепке алынбайт).
"Колдонулбаган Кардарлардын Төлөмдөрү жана Насыялары CDR менен
- Кардардын маалыматтарын карап чыгуу өзгөчөлүгүнө ээ болдум
- Сатып алуучунун өтмөктөн кадыр-баркын тандаңыз, андан кийин "Эсеп-фактуралар жана жыйымдар" өтмөгүнөн
- Эсепке алуу белгисин белгилөө кутучасына өтүп, төлөмдү тандаңыз
- Векселдерди толугу менен колдонуу үчүн "Баарын автоматтык түрдө ээрчүү" баскычын тандаңыз же менин ар бир “алым жана эсеп-фактурасын” тандаңыз.
- Колдонууну тандаңыз
- "Артынан ээрчүү" тандалгандан кийин, бүтүмдөр бозомук болуп калат
- "САКТА" тандаңыз
CDR менен "ачык бөлүктөрдү" кол менен тазалоо
CDR жабдууларынын жардамы менен маалымат файлын тез-тез тазалап туруу керек. Ошондой эле, "CDR инструменти", эгерде журналга кирүү мүмкүнчүлүгү Дебитордук карызга киргизилген болсо, жардам бербейт. Эгерде депозиттер кечиктирилбестен депозиттерде R / R чейин толтурулган болсо жана кирешелер эсебинде жок болсо, анда кошумча "CDR инструменти" эч кандай жардам бербейт. Гидди тазалоо үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз.
- "Төлөмдөрдү алуу" тандаңыз
- так сатып алуучуну тандоо.
Көлөмүн "0." деп калтыруу - "Арзандатууларды жана насыяларды" тандаңыз
- Арзандатуулар жана насыялар - ачык эсепке пайдалануу үчүн "Насыя же журналга жазуу" тандаңыз.
Чакан калдыктарды эсептен чыгаруу
Кичинекей калдыктарды эсептен чыгаруунун жөнөкөй ыкмасы - бул төлөм "Төлөмдөрдү алуу терезесинде" катталганда.
- Ачык эсеп-дүмүрчөктөр боюнча отчетто - эки эселенген туруктуу туруктуулукка ээ мыйзам долбоорун чыкылдатыңыз.
Транзакциянын өткөн тарыхын ачуу үчүн "Тарых шилтемесин" тандаңыз. - "Транзакциянын тарыхый өткөн сүйлөшүү талаасында" баскычты тандап, "Кардарларды төлөө терезеси" бөлүмүнө өтүңүз.
- "Кошумча сумманы эсептен чыгарууну" тандаңыз.
- Сактоону жана Жабууну тандаңыз ("Эсептен чыгаруунун саны" чагылдырылгандан кийин жана эсептен чыгарылуучу жалпы эсеп китеби көрүнөт. Көлөмү жазыла турган эсепти тандаңыз)
"Кардарларды баалоо боюнча билимдин" чектеринде эсептен чыгаруу
CDRде "Эсеп-фактураларды жазуу куралы" болушу мүмкүн. Эсеп-фактураларды, ремарк акыларын же акчалай төлөмдөрдү никесиз терезеден айкалыштыра аласыз.
ЭСКЕРТҮҮ: Бул тандоону колдонуудан мурун "колдонулбаган сатып алуучунун эсептерин жана кредиттик инструментти оңдоо" дегенди колдонуңуз. Эгерде сизде кредит болушу керек болсо, эскертүү билдирүүсү пайда болот.
- Эсептен чыгарыла турган эсеп-фактуралардын тизмесин түзүңүз (стандарттар акылга сыярлык)
- "Бардыгын табуу" баскычын чыкылдатыңыз
- Тизмеге чек коюу үчүн дисплейге стандарттарды киргизиңиз
- "Баарын табуу" баскычын чыкылдатыңыз.
- Эгерде кандайдыр бир стандарттар боюнча чечим кабыл алынбаса - "ачык эсеп-фактуралардын бардыгы" тизмеде көрсөтүлөт.
- Эгерде кандайдыр бир стандарттар боюнча чечим кабыл алынбаса, анда бардык ачык эсеп-фактуралар тизмеде көрүнөт.
- Сектордун ичиндеги күндүн ичинде толтуруңуз.
- Эми "эсептен чыгаруу үчүн эсеп-фактураларды" тандаңыз.
Эсеп-фактураларды тандаңыз (тизмедеги эсеп-фактураларды толугу менен тандоо үчүн “бардыгын тандаңыз” тандаңыз) - Ушундан кийин «эсептен чыгаруу боюнча сөз айкаштарын көрсөтөт.
- Тизмеден "эсептен чыгарууну" тандаңыз (эгер керек болсо, эсептен чыгаруу күнү)
- Эгерде элеганттык мониторинг колдонулса, "Элегантты жаз" деп толтуруңуз
- Тандалган эсеп-фактураларды алдын ала карап чыгуу жана эсептен чыгаруу тандаңыз. Ырастоо билдирүүсү келип түшөт - бардык эсептен чыгарылуучу эсеп-фактуралар, эсептен чыгарылган эсеп жана толук эсептен чыгаруу. (Ыкманы аяктоо үчүн “ӨЧҮРҮП ЖАЗЫҢЫЗ” же негизги терезеге кайтуу үчүн Жокко чыгарууну тандаңыз)
- Эсептен чыгарылган сөз айкаштарын көрсөтүңүз.
- Танда Эсепти өчүрүү тизмеден. Эсептен чыгаруу керек.
- Маанилүү болсо, эсептен чыгаруу күнүн өзгөртүңүз. Эсептен чыгаруу күнү керек. Демейки боюнча, эсептен чыгаруу күнү баалоо узактыгынын жабылган күнү болуп саналат.
- Эгерде элеганттык мониторинг колдонулса, жазууну жокко чыгарып жазыңыз.
Сатуучулардын векселдерин эсептен чыгаруу
Жеткирүүчүнүн кесиндилерин сатып алганда, Дебитордук карыздар курулуп жатат. Эки баланс, балким, ар кандай ордун толтурмак. Бизде бир нече терапия бар жана алардын кайсынысын тандасаңыз, транзакциянын санына жараша болот.
Чек же депозит түзүү
Сиз кайсы туруктуулуктун төмөндөшүн чечүүнү каалайсыз - кредитордук карыздын саны же дебитордук карыздын саны. Төмөндөгүлөрдүн негизинде, Чектерди "эсептен чыгарууга" болот жана тиешелүү көлөмдү эсепке алуу үчүн, A / R эсебине бирдей өлчөмдө төлөөгө болот. Сыноо жана депозитке бирдей өлчөмдө болушун камсыз кылыңыз. Калган A / R же A / P сатуучулардын же сатып алуучулардын карызы же карызы. Юридикалык эсеп ичиндеги туруктуулук ар дайым $ 0 сыяктуу сезилиши керек.
Насыянын эсеби жөнүндө эскертүү берүү:
А / Р аркылуу эсептешүүнү алган А / Р көлөмү үчүн "кредиттик упайдын Эскертүүсүн" түзүңүз жана ошол эсеп-дүмүрчөктө бирдей өлчөмдө насыялык балл берилет. Эквиваленттүү ордун толтуруу үчүн "кредиттик упайлар жана кредиттик упайлар" бирдей өлчөмдө болушун камсыз кылыңыз. Эң акырында, транзакция $ Zero сайтына өтүп, эки эсепте тең туруктуулуктун кереги жок.
