A QuickBooks schaffen ass praktesch well et extrem userfrëndlech ass. Et ergänzt Äre Besoin en effektiven Apparat fir Uewergewënn an Handelseffizienz ze hunn.
Wéi och ëmmer, et kann déi ganzen Zäit eng wäitwäit Wahrscheinlechkeet vu mënschleche Feeler erofgoen, och wann Dir oder Äre Comptabel d'Benotzung vu QuickBooks ass. Alldeeglech Transaktiounen aginn, Wësse kontinuéierlech aktualiséieren a Catering fir Keeferwënsch sinn e puer Komponenten déi méiglecherweis zu engem Feeler am Wëssen Zougank resultéieren.
An dësem Text kënne mir e puer net ongewéinlech Feeler wëssen, déi méiglecherweis an der A / R a kleng oppene Salden oder oppene Kreditter geschéie wäerten.
Gemeinsam Feeler
- Bezuelung gëtt net op eng Rechnung gemaach
- Kreditt gëtt ausgestallt & net méi zu enger Rechnung duerchgefouert.
- Déi "kleng Salden" wëlle geschriwwe ginn.
d`Situatioun
- "A / R ageing abstract" huet eng grouss Zuel vun eelere Salden & Spure mat 0
- Et gi kleng Quantitéiten an der allgemenger Kolonn
- Déi oppe Rechnungserfarunge hu vill Kreditter oder Solden.
Wéi léisen ech sou Themen?
Iwwerpréiwen A / R Alterung abstrakt an oppen Rechnungen Erfahrungen
- Gitt op Berichter
- Wielt Clienten & Empfänglechkeeten
- Féiert d'A / R Alterungsabstrakt an déi oppe Rechnungserfarungen
- Open Rechnungen Rekord
- Den Datum ass Standard "wéi ze spéit" - verloosse den Datum gesat op "wéi spéit" (dëst kann Iech heiansdo spueren fir all Quantitéit ofzeschreiwen déi fréier op engem spéideren Datum duerchgefouert gouf an eng aner oppe Keeferrechnung.)
- Iwwerpréift dëse Rekord (et kopéiert Rechnungen oder Kreditt net méi op eng Rechnung).
Fixéiert d '"Net benotzte Client Bezuelungen & Credits mat CDR
- Gitt op d'Client Data Review Feature
- Wielt e Ruff vum Tab vum Keefer no deem op der Tab "Invoices & fees"
- Wielt eng Tax fir eng Rechnung ze benotzen iwwer eng Checkbox
- Wielt "Auto verfollegen alles" fir déi ganz Rechnungen ze benotzen oder wielt all "Frais & Rechnung fir mäin Deel.
- Wielt ze benotzen
- Wann "Follow" gewielt ass, ginn d'Transaktiounen gro
- Wielt "SAVE"
Eng manuell Botz vun "oppene Stécker" ouni eraus "CDR
Botz vun der Informatiounsdatei ass dacks gebraucht ouni Hëllef vun der CDR Ausrüstung ze huelen. Och, d '"CDR Instrument" ass wuel net vun Hëllef wann e Magazin Zougang fréier op Konten eragefouert gouf. Wann d'Dépôten ouni Verspéidung op A / R bei den Dépôten agepaakt goufen an net méi am Akommeskonto, dann ass zousätzlech den "CDR Tool" wuel keng Hëllef. Follegt déi ënnendrënner Schrëtt fir Guidebotz.
- Wielt "Kritt Bezuelungen"
- wielt de präzise Keefer.
Loosst de Volume als "0." - Wielt "Rabatter & Credits"
- A Discounts & Credits - wielt "Credit oder Journal Entry" fir op eng oppe Rechnung ze benotzen.
Ofschreiwen kleng Solden
Eng einfach Technik fir kleng Solden ofzeschreiwen ass wann d'Gebühr an der "Fannt Bezuelungsfenster" opgeholl gëtt.
- Am Open Rechnungen Bericht- Duebelklick op d'Rechnung déi eng oppe Stabilitéit huet.
Wielt "Geschicht Link" fir d'Transaktioun historesch Vergaangenheet opzemaachen. - Vum "Transaktiounshistoresche Vergaangenheet Gespréichsfeld" -Wielt Gitt op de Knäppchen a navigéiert op "Client Bezuelungsfenster."
- Wielt "Schreift déi zousätzlech Quantitéit of."
- Wielt Späicheren an zoumaachen (Wann d '"Ofschreiwen Quantitéit" gespigelt ass & de Gesamtbuch a / c op deen d'Ofschreiwe soll gelueden ginn, schéngt. Wielt de Kont fir deen de Volume ofgeschriwwe gëtt)
Ofschreiwe Rechnungen am "Client Assessment Wëssen"
Am CDR kann et e "Schreiwe Rechnungsinstrument" ginn. Dir kënnt Ofschreiwe Rechnungen, Remarkgebühren oder monetär Fraisen a Kombinatioun aus enger onbestuedter Fënster.
NOTÉIERT: Benotzt "Reparatur net applizéiert Keefer Rechnungen & Kredittinstrument" virum Gebrauch vun dëser Auswiel. Wann Dir e Kreditt hutt fir ze hunn, schéngt eng Virsiichtsmeldung.
- Maacht eng Lëscht vu Rechnungen, déi kënne geschriwwe ginn (Standards sensibel)
- Klickt op "Fannt all"
- Gitt Standards um Display fir d'Lëscht ze limitéieren
- Klickt op "Fannt all."
- Am Fall wou keng Normen decidéiert ginn - "all oppe Rechnungen" ginn op der Oplëschtung ugewisen.
- Wa keng Norme beschloss ginn, schéngen all oppe Rechnungen op der Oplëschtung.
- Fëllt bannent dem Datum am Up zum Sektor.
- Wielt elo "Rechnungen ofzeschreiwen."
Wielt d'Rechnungen (wielt "wielt alles" fir déi ganz Rechnungen an der Oplëschtung ze wielen) - No dësem "spezifizéiert d'Ofschreiwen Ausdréck.
- Wielt "de Kont ofschreiwen" aus der Oplëschtung (Handelsofschreifdatum wann néideg)
- Fëllt "Schreift d'Eleganz aus" wann d'Eleganz Iwwerwaachung benotzt gëtt
- Wielt Virschau & Ofschreiwen Ausgewielte Rechnungen. Eng Bestätegungsmeldung kënnt reflektéiert - all Rechnungen ofzeschreiwen, den Ofschreiwe Kont & déi voll Quantitéit fir ofzeschreiwen. (klickt op "OPSCHREIWEN fir d'Method fäerdeg ze maachen oder wielt Ofbriechen fir zréck an déi primär Fënster ze goen)
- Spezifizéiert d'Ofschreiwen Ausdréck.
- wielt de Schreift Of Kont aus der Oplëschtung. E Schreifkont ass gebraucht.
- Ännert den Ofschreifdatum, wann et wichteg ass. E Schreifdatum ass gebraucht. Par défaut ass de Schreifdatum den Ofschlossdag vun der Bewäertungsdauer.
- Gitt eng Schreifweis Eleganz an wann d'Eleganz Iwwerwaachung benotzt gëtt.
Schreiwen Off Verkeefer Rechnungen
Wann Dir Stécker vum Fournisseur kaaft de Konten ze kreien opbauen. Déi zwee Solden wäerten eventuell all verschidden ausgläichen. Mir hunn e puer Therapien ze kréien a wéi eng ze wielen op d'Transaktiounsquantitéit vertrauen.
Erstellt e Scheck oder Depot
Dir wëllt decidéieren wéi eng Stabilitéit erofgeet - d'Konten bezuelbar Quantitéit oder d'Konten ze kréien Quantitéit. Baséiert op den Erofsetze kënnen d'Checks "ofgeschriwwe ginn" an déi entspriechend Kautioun kann op A / R Kont gemaach ginn fir eng identesch Quantitéit fir de Volumen aussergewéinlech ze kompenséieren. Sécherstellen eng identesch Quantitéit fir den Test an Depot ze hunn. De Rescht an A / R oder A / P ass souwuel de Schold oder wéinst dem Verkeefer oder Keefer. D'Stabilitéit am Geschäftskonto muss all d'Zäit als $ 0 schéngen.
E Kreditt Notiz erausginn:
Maacht e "Credit Score Memo" fir de Volume vun der A / R déi Offset iwwer A / R kritt an e Kreditt Score gëtt fir dës Rechnung fir eng identesch Quantitéit ausgestallt. Gitt sécher datt "Kreditt Score Notiz an de Kreditt Score" eng identesch Quantitéit musse sinn fir eng gläichwäerteg Offset ze kreéieren. Am Top muss d'Transaktioun op $ Zero weben ouni eng Stabilitéit a béide Konten ze brauchen.
