ການສ້າງບັນຊີລາຍການແມ່ນໄຟລ໌ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງໄດ້ຜະລິດສໍາລັບສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງເສີມ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າການເລື່ອນເງິນຂອງທ່ານໃນວິທີການທີ່ເຫມາະສົມໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງເສີມ. ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເງິນສົດຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ວິທີການອອກໃບແຈ້ງຫນີ້ງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການນໍາໃຊ້ QB. ໃບແຈ້ງໜີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຕັ້ງຄ່າບັນຊີລູກໄດ້. ເຄື່ອງມືບັນຊີ QuickBooks ມີລັກສະນະສ້າງບັນຊີລາຍການແລະໄຟລ໌ແມ່ນມອບໃຫ້ຜູ້ອຸປະຖໍາໂດຍຜູ້ຂາຍເພື່ອເກັບກໍາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ເຈົ້າຈະຕ້ອງຮູ້ ວິທີການສ້າງບັນຊີລາຍການໃນ QuickBooks Desktop, ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານກໍາລັງພັດທະນາມັນຄັ້ງທໍາອິດ.
ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງບັນຊີລາຍການ QuickBooks ສໍາລັບລາຍການແລະຜະລິດຕະພັນແລະການບໍລິການພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຈຸດສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການເພື່ອສ້າງມັນ.
ຕ້ອງການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ໃນ QuickBooks Desktop
ການສ້າງບັນຊີລາຍການໃນ QuickBooks ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກສອງເຕັກນິກ:
- ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ອີເມລ໌ຢູ່ໃນຜູ້ຊື້ຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າຈາກ QuickBooks.
- ລາຍງານການເງິນໄດ້ຮັບການອັບເດດໃນເວລາຈິງ.
ບໍລິສັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕ້ອງການສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫ້ຜູ້ຊື້ສໍາລັບໃບບິນຄ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບຢ່າງຮຸນແຮງຮູ້ຈັກຂໍ້ດີຂອງການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ຜົນປະໂຫຍດຂອງການສ້າງໃບເກັບເງິນໃນ QuickBooks
ນີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ ສຳ ຄັນຂອງການສ້າງໃບເກັບເງິນ:
- ຮັກສາຂໍ້ມູນການຂາຍ
ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນຄຸກລາຍງານການຂາຍ.
ຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ອຸປະຖໍາແຕ່ລະຄົນສາມາດຕິດຕາມຢູ່ໃນໃບບິນຄ່າແລະຍອດຄ້າງຈ່າຍຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເອກະສານດັ່ງກ່າວເຮັດເປັນຫຼັກຖານຄຸກລະຫວ່າງຜູ້ອຸປະຖໍາແລະຜູ້ຂາຍ.
ການບັນທຶກແລະຮັກສາໃບແຈ້ງຫນີ້ຂາຍທັງຫມົດສັນຍາວ່າຈໍານວນທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຈ່າຍ.
ມັນລວບລວມຄວາມຮູ້ທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນຮູບແບບການຊື້ຂອງຜູ້ຊື້, ອົງປະກອບຂອງສິນຄ້າ, ຕົວຢ່າງການຊື້, ແລະອື່ນໆ.
ຫຼັງຈາກຄົ້ນພົບຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການພັດທະນາບັນຊີລາຍການໃນ QuickBooks Desktop, ທ່ານຕ້ອງການບອກວິທີການສ້າງມັນທີ່ທັນສະໄຫມ. ວິທີການໄປເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງວ່າງຈາກການຄິດໄລ່ tedious.
ຍັງອ່ານ: Wave vs QuickBooks - ການວິເຄາະລາຍລະອຽດ
ວິທີການສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນ QuickBooks Desktop?
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນໄດເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍການໃນ QuickBooks Desktop ຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກສ້າງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງໃບເກັບເງິນ.
- ໃນປັດຈຸບັນ, ຈາກລູກຄ້າ: ວຽກງານຫຼຸດລົງ, ທ່ານຕ້ອງການເລືອກກິດຈະກໍາຂອງຜູ້ຊື້ຫຼືຜູ້ຊື້. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ຄົ້ນພົບຜູ້ຊື້ຫຼືກິດຈະກໍາພາຍໃນລາຍການກວດກາ, ເລືອກເອົາເພີ່ມໃຫມ່.
- ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຮູບຮ່າງເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃບເກັບເງິນທີ່ຈະ / ຊື້ໄປ, ວັນທີ # ໃບບິນ, ແລະປະໂຫຍກ.
- ເລືອກຕ່ອນ.
- ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ສໍາລັບລາຄາຕັດ, ສ້າງສິນຄ້າທີ່ມີລາຄາຕັດ. (ບໍ່ບັງຄັບ)
-
- ໄປທີ່ເມນູລາຍການຈາກການສະແດງເຮືອນ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກລາຍການກວດສອບບົດຄວາມ.
- ໃນປັດຈຸບັນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ສະຖານທີ່ໃດຫນຶ່ງໃນການສະແດງ gadget ຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດໃຫ້ທາງເລືອກໃຫມ່.
- ທ່ານຕ້ອງເລືອກເອົາການຄັດເລືອກເລື່ອນລົງແລະເຮັດໃຫ້ທາງເລືອກໃນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງລາຄາສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນການສະແດງໄດ້.
- ຫຼັງຈາກນີ້, ອັບໂຫລດສິນຄ້າລະບຸ / ປະລິມານແລະເຊັ່ນດຽວກັນໃຫ້ລາຍລະອຽດທີ່ມີຊີວິດສັ້ນ.
- ເພີ່ມສ່ວນແບ່ງລາຄາ ຫຼືປະລິມານ. ໃນກໍລະນີປະລິມານການຕັດລາຄາມີການຜັນແປ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກປະລິມານຫຼື % ກ່ອງທີ່ບໍ່ເຕັມແລະອັບປະລິມານໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າໃນເອກະສານການຂາຍລວມທັງຫມົດ.
- ເລືອກແຫຼ່ງບັນຊີລາຍຮັບເພື່ອຕິດຕາມການຫຼຸດຜ່ອນ.
- ເລືອກລະຫັດພາສີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບບົດຄວາມ.
- ເຈົ້າຕ້ອງເລືອກໃຫ້ດີພໍ.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ເລືອກ save & shut.
ສ້າງໃບເກັບເງິນສໍາລັບຄໍາສັ່ງຂາຍ
ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງຄໍາສັ່ງຂາຍລວມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງບັນຊີລາຍການ. ມີສອງວິທີທາງເລືອກໃນການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້:
ຈາກປ່ອງຢ້ຽມຄໍາສັ່ງຂາຍ
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ສ້າງປຸ່ມໃບບິນ, ຢູ່ແຖບຫຼັກຄໍາສັ່ງຂາຍລວມຍອດ.
- ດຽວນີ້, ໃນຂໍ້ຄວາມນີ້ແມ່ນພາບໃນຈໍສະແດງຜົນ, ເລືອກເອົາ:
-
- ເລືອກ, ສ້າງຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນບັນຊີລາຍການທີ່ໃຫ້ເພື່ອທີ່ຈະເພີ່ມຕ່ອນຈາກຄໍາສັ່ງຂາຍລວມ.
- ຫຼັງຈາກນີ້, ເລືອກເອົາການສ້າງບັນຊີລາຍການສໍາລັບຕ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້.
- ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນພາຍໃນບັນຊີລາຍການ.
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ Save & Close.
ຈາກປ່ອງຢ້ຽມໃບແຈ້ງໜີ້
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຈາກເມນູລູກຄ້າຫຼືຈໍສະແດງຜົນ QuickBooks Home ເລືອກສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ຜູ້ຊື້: ກິດຈະກໍາເລື່ອນລົງ, ເລືອກເອົາກິດຈະກໍາຂອງຜູ້ຊື້ຫຼືຜູ້ຊື້. ທ່ານຈະເຫັນປ່ອງຢ້ຽມຄໍາສັ່ງການຂາຍລວມທັງຫມົດຢູ່ໃນສະແດງ PC ໄດ້.
- ເລືອກຈໍານວນຄໍາສັ່ງຂາຍລວມຍອດທີ່ປະກອບດ້ວຍຊິ້ນສ່ວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະມາພ້ອມກັບໃນໃບບິນຂອງທ່ານ.
- ໃນບັນຊີລາຍການ, ເຮັດໃຫ້ການປັບຕົວທີ່ສໍາຄັນ.
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ Save & Close.
ສ້າງໃບເກັບເງິນສໍາລັບການຄາດຄະເນ
ຖ້າຜູ້ຊື້ຂອງທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ຄາດຄະເນຂອງທ່ານແລະຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຈະຈ່າຍປະລິມານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະປ່ຽນການຄາດຄະເນທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນໃບບິນຄ່າ:
ຈາກປ່ອງຢ້ຽມຄາດຄະເນ
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເປີດການຄາດຄະເນທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການສະແດງ PC ຂອງທ່ານ.
- ຫຼັງຈາກນີ້, ເລືອກເອົາການສ້າງບັນຊີລາຍການ.
- ໃນກໍລະນີ, ໃບແຈ້ງໜີ້ການເຕີບໃຫຍ່ຂະຫຍາຍຕົວຂຶ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມຖາມເອົາຊິ້ນສ່ວນ ແລະຈຳນວນທີ່ວາງໄວ້ໃນບັນຊີລາຍການ.
- ເມື່ອໄດ້ຮັບໃບບິນ, ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຄໍາແນະນໍາຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
- ເລືອກບັນທຶກແລະການປິດເປັນໄປໄດ້.
ຈາກປ່ອງຢ້ຽມໃບແຈ້ງໜີ້
- ທ່ານຕ້ອງເລືອກສ້າງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງໃບເກັບເງິນຈາກການສະແດງເຮືອນ QB ຫຼືເມນູລູກຄ້າ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ຜູ້ຊື້: ກິດຈະກໍາເລື່ອນລົງ, ເຮັດໃຫ້ການເລືອກກິດຈະກໍາຂອງຜູ້ຊື້ຫຼືຜູ້ຊື້. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຄາດຄະເນອາດຈະເປັນພາບ.
- ທ່ານຕ້ອງເລືອກການຄາດຄະເນທີ່ທ່ານຕ້ອງການມີຢູ່ໃນບັນຊີລາຍການ. QuickBooks ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກການຄາດຄະເນຫນຶ່ງເພື່ອເອີ້ນເກັບເງິນ.
- ແກ້ໄຂຄໍາແນະນໍາໃນຂັ້ນຕອນທີ່ມີເຈດຕະນາພາຍໃນບັນຊີລາຍການ
- ຍອມຮັບບັນທຶກແລະປິດ.
ການສ້າງບັນຊີລາຍການໄດ້ພັດທະນາໄປສູ່ຂັ້ນຕອນທີ່ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດ້ວຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານັ້ນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເບິ່ງໃບເກັບເງິນເປັນເຈ້ຍເນື່ອງຈາກການສົ່ງທາງອິນເຕີເນັດແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ດີຂຶ້ນ.
ໃນສະຫຼຸບ:
weblog ສຸມໃສ່ການສະຫນອງທ່ານດ້ວຍການເຮັດວຽກອອກຈາກສິ່ງທີ່ບັນຊີລາຍການແມ່ນ, ຄວາມຕັ້ງໃຈໃນການພັດທະນາມັນ, ຂໍ້ດີຂອງບັນຊີລາຍການ, ແລະວິທີການສ້າງບັນຊີລາຍການໃນ QuickBooks Desktop. ບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ເຄື່ອງມືການບັນຊີແມ່ນຊ່ວຍເຈົ້າໃນຂັ້ນຕອນການອອກໃບແຈ້ງໜີ້. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານັ້ນ, ມັນໄດ້ພັດທະນາເປັນແບບງ່າຍໆເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ເງິນລ້າໆແລະຕິດຕາມໃບບິນຂອງເຈົ້າໄດ້ທັນເວລາ.
