Rankinė darbo užmokesčio sistema Australijoje yra pilna iššūkiai. Dėl to ši darbo užmokesčio sistema yra linkusi į klaidas, yra pasikartojanti ir lėta. Įmonės personalo ir apskaitos skyrius turi daug ką prižiūrėti. Nuo darbo etikos iki skundų, naujų žmonių įdarbinimo, biudžeto sudarymo ir kt. Kadangi darbo užmokestis yra sudėtingas procesas, nedidelė klaida gali kainuoti didžiulius nuostolius. Taigi tradicinė darbo užmokesčio sistema mažėja ir atsiranda darbo užmokesčio sprendimai. Kai kurios įmonės siūlo tokius darbo užmokesčio sprendimus Aurion, kuris gali turėti daug naudos jūsų verslui, pavyzdžiui:
- Jums nereikia jaudintis dėl logistikos, susijusios su darbo užmokesčiu. Tokių kompanijų pateiktas sprendimas viską sprendžia.
- Tai sumažina išlaidas ir sumažina klaidų procentą
- Tai taupo laiką, ypač mažiems pradedantiesiems, kurie sugaišta valandas, tvarkydami darbuotojų įrašus ir darbo užmokestį
- Jie kuria darbo užmokesčio sistemą atsižvelgdami į jūsų verslą. Taigi jūsų vardu nereikia jokių papildomų pastangų, kad žmonės laikytųsi taisyklių ir gairių
Tai yra keletas reikšmingų privalumų pereinant prie darbo užmokesčio sistemos. Jei ieškote sumažinti darbo užmokesčio klaidas savo verslui, turėtumėte apsvarstyti šį pakeitimą. Bet tai yra didžiulis bet kurio verslo jungiklis, todėl būtina žinoti, ar jūsų darbo užmokesčio sprendimų teikėjas jums tinka. Norėdami tai žinoti, turite užduoti jiems keletą klausimų, kurie padės įvertinti, ar abu galite dirbti vienas su kitu, ar ne.
Štai keli klausimai, kuriuos turite užduoti darbo užmokesčio paslaugų teikėjui prieš juos samdant.
1 klausimai: kokias konkrečias paslaugas jūs siūlote dėl darbo užmokesčio?
Iš skaičių darbo užmokesčio paslaugų teikėjų didėja kiekvieną dieną. Norėdami rasti paslaugų teikėją, kuris gerai bendradarbiautų jūsų įmonėje, pirmiausia turite nustatyti konkretų reikalavimą, susijusį su jūsų darbo užmokesčiu. Pardavėjo paieška taps lengva, jei žinosite savo reikalavimus.
Tada paklauskite paslaugų teikėjo, ką jie siūlo, ir pradėkite sudaryti „už“ ir „prieš“ sąrašą. Dauguma gerbiamų darbo užmokesčio paslaugų teikėjų, tokių kaip „Aurion“, teikia automatizuotas darbo užmokesčio paslaugas. Jie taip pat gali jį pritaikyti pagal savo poreikius. Ieškodami darbo užmokesčio paslaugų teikėjo, įsitikinkite, kad jie teikia šias paslaugas:
- Tvarkykite naujokus
- Mokėkite atlyginimą ir sutartį darbuotojams naudodamiesi tiesioginiu įnašu
- Laikykitės daugybės išskaitymų ir uždarbio, pvz., Komisinių, garnyro ar arbatpinigių.
- Atskaitykite išmokas, tokias kaip draudimas ir sveikata
- Pateikti darbo užmokesčio mokesčius
Tai yra pagrindinės paslaugos, kurias jie turėtų teikti. Jų gali būti daugiau, atsižvelgiant į teikėjo politiką.
2 klausimai: Kaip pristatysite mums darbo užmokestį? Pristatymo kaina?
Jei mokėjimą mokate visiems elektroniniu būdu, ar turime mokėti už jį? Jei siunčiate čekius paštu, kokia yra to paties kaina?
3 klausimai: ar yra nemokama bandomoji versija? Kokia yra kainų struktūra?
Paklauskite darbo užmokesčio paslaugų teikėjo, jei jie siūlo nemokamus bandymus nuo mėnesio iki dviejų. Tai leidžia išbandyti jų paslaugas ir suderinamumo lygį. Kainų ir mokesčių struktūra gali skirtis, atsižvelgiant į jūsų regioną. Nors dauguma darbo užmokesčio paslaugų teikėjų siūlo mėnesio abonementą, o paslaugų pritaikymas taip pat turi įtakos jūsų galutinei sąskaitai faktūrai.
Įsitikinkite, kad tinkamai išsiaiškinote, kaip jie atsiskaito už kiekvieną paslaugą ir kaip jums tą patį atsiųs? Būtina kalbėti apie atsiskaitymą anksčiau, kad vėliau nekiltų problemų.
4 klausimai: ar jūsų paslaugos didėja, kad atitiktų verslo poreikius?
Augant jūsų verslui, jūs samdysite daugiau darbuotojų ir padidinsite savo personalo skyrių. Tam gali tekti šiek tiek pakeisti savo darbo užmokesčio struktūrą. Todėl geriausia paklausti paslaugų teikėjo, ar jie patenkins šiuos naujus reikalavimus ir koks yra to paties procesas?
5 klausimai: su kuo galite susisiekti, jei kiltų klausimų ar rūpesčių?
Darbo užmokestis yra didžiulė jūsų verslo dalis, nes tai daro įtaką jūsų finansams. Jei bet kuriuo metu kyla abejonių, klausimų ar rūpesčių dėl atlyginimų skaičiavimo proceso, turite turėti būdą susisiekti su paslaugų teikėju. Taigi įsitikinkite, kad įmonėje yra puikus klientų aptarnavimo skyrius, kuris gali nukreipti jus link reikiamų žmonių ir palengvinti jūsų protą nuo rūpesčių.
6 klausimai: Kaip jie saugo jūsų duomenis?
Darbo užmokesčio paslaugų teikėjas yra atsakingas už daugybę neskelbtinų duomenų, susijusių su jūsų finansais ir dar daugiau. Būtina juos paklausti apie jų saugumo priemones ir kaip jie saugo savo duomenų centrus?
Daugumoje bendrovių taikomos didžiausios saugumo priemonės, įskaitant tinklainės nuskaitymą, biometrinius nuskaitymus, ribotą prieigą ir kt. Be to, apsaugos personalas, stebintis kiekvieną lygį kameromis, taip pat yra jų saugumo struktūros dalis. Įsitikinkite, kad jie turi geriausią šifravimo sistemą ir naudoja naujausius saugos modelius.
7 klausimai: Ar galite pakeisti darbo užmokesčio duomenis klaidų atveju?
Kelis kartus dėl žmogaus klaidos jūsų pateiktuose darbo užmokesčio duomenyse gali būti klaidų, todėl juos gali tekti keisti. Paklauskite paslaugų teikėjo, ar nėra apdorojimo delsos, suteikiančios laiko pakeisti duomenis, jei to reikia.
Kitas su tuo susijęs klausimas - ar jums kaskart bus paskirtas naujas asmuo, ar turėsite reikalų su tuo pačiu žmogumi? Būtina klausti, nes tai leidžia greitai išspręsti klausimus ar klausimus, jei turite reikalų su vienu asmeniu.
8 klausimai: O kaip su mokesčių tvarkymu?
Darbo užmokesčio paslaugų teikėjas gali apdoroti federalinius ir valstijų pajamų mokesčio atskaitymus. Nors, jei esate regione, kuriame galioja skirtingi mokesčių įstatymai, būtina paklausti savo darbo užmokesčio tiekėjo, ar jie taip pat gali juos apdoroti?
9 klausimai: paklausti apie jų klientus?
Jūs turite žinoti, kas yra jų ankstesni klientai? Kai kurios iš šių bendrovių turi būti jums žinomos, iš jų galite gauti asmeninių atsiliepimų ir atsiliepimų apie paslaugų teikėją.
Galiausiai paklauskite jų, jei jų vardu bus kokių nors klaidų, kaip jie kompensuos?
Šie klausimai padės jums rasti darbą ir perduoti darbą darbo užmokesčio paslaugų teikėjui, kuris gali palengvinti jūsų dokumentus, sutaupyti laiko ir kuo geriau valdyti darbo užmokesčio pareigas. Jie taip pat turėtų žinoti naujausias tendencijas, taisykles ir mokesčių įstatymus, kad būtumėte tiesūs ir siauri.
